Membuat invoice adalah salah satu aktivitas yang kemungkinan besar sering Anda lakukan sebagai pemilik online shop. Sebelumnya, mayoritas penjual online membuat invoice dengan cara membuat format invoice secara manual di kolom chat dan mengetik rincian transaksi satu per satu.

Cara itu tentu sangat merepotkan dan rawan typo. Namun, kini membuat invoice bisa lebih mudah dengan Selly.

Apa itu Selly? Selly adalah aplikasi keyboard yang dirancang untuk memudahkan UKM seperti Anda bekerja dengan berbagai fitur canggih yang salah satunya adalah fitur membuat Invoice.

Cara Membuat Invoice dengan Selly

Invoice adalah rincian transaksi pelanggan yang mencakup daftar produk pembelian, harga produk, hingga pengiriman. Invoice biasanya dibuat setelah pelanggan membuat pesanan.

Jika sebelumnya Anda membuat invoice dengan cara mengetik format invoice pada kolom chat setiap pelanggan selesai membuat pesanan, maka Anda harus mencoba cara membuat invoice dengan Selly.

Terdapat dua cara untuk membuat invoice dengan Selly, yaitu dengan menyalin format order yang dikirimkan oleh pelanggan atau mengisi detail pesanan pada Selly keyboard. Berikut ini cara selengkapnya.

Cara membuat invoice 1:

• Masuk ke kolom chat pelanggan.
• Buka keyboard Selly.
• Klik fitur Buat Tagihan.

 

 

• Masukkan nama pelanggan atau Anda bisa langsung memilih kontak pelanggan.

 

 

• Kemudian, masukkan total harga pesanan yang harus dibayar oleh pelanggan.

 

 

• Selanjutnya, pilih metode pembayaran.

 

 

• Lalu, isi data pelanggan berupa alamat, nomor HP, dan juga jasa pengiriman yang diinginkan pada bagian Informasi Opsional

 

 

• Jika sudah, klik Kirim Tagihan dan kirim ke pelanggan.

 

 

Cara membuat invoice 2:

• Masuk ke kolom chat pelanggan.
• Salin format pesanan yang dikirim oleh pelanggan.

 

 

• Lalu, buka keyboard Selly dan klik Buat Tagihan.

 

 

• Kemudian, keyboard Selly akan menampilkan format invoice dengan data yang baru saja Anda salin. Klik Gunakan untuk membuat invoice dari data tersebut.

 

 

• Lengkapi data yang belum terisi dan klik Kirim Tagihan.

 

 

Video Tutorial Membuat Invoice oleh Selly Mobile App

https://www.youtube.com/watch?v=7WBfT_4TjAw

Cara Mengubah Template Invoice Selly

Jika Anda kurang menyukai template atau format invoice pada Selly keyboard, Anda bisa dengan bebas mengubahnya sesuai keinginan Anda untuk Anda gunakan seterusnya. Anda juga bisa membuat template invoice yang berbeda untuk setiap metode pembayaran yang berbeda. Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

• Buka aplikasi Selly.
• Klik ikon tiga garis di kiri atas dan pilih menu Pengaturan.

 

 

 

• Klik Invoice Pembayaran pada bagian Template Pesan.

 

 

• Kemudian, pilih metode pembayaran yang ingin Anda ubah template nya. Sebagai contoh, tutorial ini akan menunjukkan cara mengubah template pesanan untuk pembayaran online.

 

 

• Lalu, klik
• tombol Edit dengan ikon pensil di kanan atas.

 

 

• Ubah template sesuai keinginan Anda. Anda juga bisa melihat contoh tampilan pesan yang nanti dilihat oleh pelanggan di bagian Preview Pesan.

 

 

 

• Jika sudah, klik tanda centang di bagian pojok kanan atas.

 

 

• Selesai.

Untuk membuat invoice dengan Selly, Anda hanya perlu memasukkan informasi pesanan di keyboard Selly tanpa perlu kesulitan membuat format invoice secara berulang-ulang atau copy-paste format invoice dari notes ke kolom chat. Tertarik mencoba?