Surat jalan merupakan bagian dari dokumen administratif yang berguna untuk mencatat pengiriman suatu barang dari sebuah tempat, ke tempat yang lainnya. Surat ini umumnya digunakan pada proses logistik, dimana baik perusahaan maupun individu mengirimkan barang melalui transportasi, contohnya kapal, pesawat, atau truk.
Surat jalan juga memberikan berbagai manfaat dan kegunaan lainnya. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Simak artikel ini hingga akhir, ya!
Definisi Surat Jalan
Surat jalan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemasok atau perusahaan pengiriman yang mengesahkan pengiriman barang ke penerima.Dokumen ini biasanya dibuat setelah pesanan dibuat dan pemasok, serta barang siap dikirim atau diambil.
Surat jalan mencakup rincian tentang barang yang dikirim, seperti deskripsi, jumlah, dan berat, serta nama dan alamat pengirim dan penerima. Surat jalan berfungsi sebagai bukti kepemilikan dan membantu kelancaran pengiriman barang dari satu pihak ke pihak lain.
Hal ini sering kali diperlukan oleh petugas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak berwenang lainnya yang terlibat dalam pengangkutan dan pengiriman barang. Dalam beberapa kasus, surat jalan juga dapat berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.
Manfaat dari Surat Jalan
Ada beberapa manfaat dari surat jalan, berikut adalah penjelasan mengenai manfaat-manfaat tersebut.
Bukti Kepemilikan
Surat jalan berfungsi sebagai bukti bahwa penerima memiliki hak untuk memiliki barang. Hal ini membantu menghindari perselisihan atas kepemilikan dan memastikan bahwa pengalihan barang tersebut legal dan sah.
Memfasilitasi Kelancaran Pengiriman Barang
Surat jalan membantu memfasilitasi kelancaran transfer barang dari satu pihak ke pihak lain. Ini memberikan semua rincian yang diperlukan tentang barang yang dikirim, pengirim dan penerima, dan informasi penting lainnya yang diperlukan oleh petugas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak berwenang lainnya.
Membantu Melacak Pengiriman
Surat jalan juga membantu melacak pengiriman barang, sehingga memudahkan kamu memantau perkembangan pengiriman dan memastikan bahwa barang tiba di tujuan tepat waktu.
Sebagai Tanda Terima
Dalam beberapa kasus, surat jalan juga dapat berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang tersebut telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.
Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kerusakan
Dengan memberikan catatan yang jelas tentang barang yang terkirim dan kondisinya, surat jalan membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan selama pengangkutan.
Hal ini juga memastikan bahwa setiap klaim atas kehilangan atau kerusakan dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah.
Kegunaan dari Surat Jalan
Kegunaan dari surat jalan adalah untuk mengesahkan pengeluaran barang dari pemasok atau perusahaan pelayaran kepada penerima. Ini adalah dokumen hukum yang berfungsi sebagai bukti kepemilikan dan membantu memfasilitasi transfer barang dari satu pihak ke pihak lain.
Surat jalan mencakup informasi penting tentang barang yang dikirim, seperti deskripsi, jumlah, dan berat, serta nama dan alamat pengirim dan penerima. Ini juga mencakup rincian tentang pengiriman, seperti tanggal dan waktu pengiriman yang diharapkan, dan instruksi khusus untuk pengiriman.
Surat jalan penting untuk beberapa alasan:
- Membantu memastikan bahwa pengiriman barang adalah legal dan sah.
- Memberikan catatan yang jelas tentang barang yang dikirim dan kondisinya, yang membantu mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan selama transportasi.
- Membantu memfasilitasi kelancaran transfer barang dari satu pihak ke pihak lain dengan memberikan semua detail yang diperlukan tentang pengiriman.
- Berfungsi sebagai tanda terima barang, yang mengonfirmasi bahwa barang telah diterima oleh penerima dalam kondisi baik.
- Membantu melacak pengiriman barang, sehingga lebih mudah untuk memantau progress pengiriman.
Nah, itu dia pengertian surat jalan, manfaat dan fungsinya. Pastikan kamu mendapatkan surat jalan ketika melakukan pembelian barang, ya!