Staf administrasi adalah pekerjaan yang dicari di berbagai perusahaan besar dan kecil. Peran admin sangat penting karena mengurus semua urusan administrasi perusahaan. Namun, menurut sebagian orang, pekerjaan staf administrasi itu sederhana. Nyatanya, setiap pekerjaan pasti ada kesulitannya, lho.

Tugas admin juga beragam. Jika kamu ingin tahu lebih banyak, lihat lebih dekat penjelasan dari pekerjaan ini.

Tugas Admin Marketing

Admin marketing adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola pemasaran perusahaan dengan memasarkan produk dan layanan perusahaan pada platform media digital. Di bawah ini adalah semua tanggung jawab admin marketing.

• Melakukan Riset

Admin marketing bertanggung jawab untuk meneliti tren terbaru dan kebutuhan pelanggan untuk memungkinkan proses promosi penjualan yang efektif.

• Mengaplikasikan Strategi Pemasaran

Admin marketing bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran untuk menjangkau pelanggan baru dengan anggaran yang efisien.

• Berkomunikasi dengan Tim Lain

Salah satu tanggung jawab admin marketing adalah membantu staf departemen lain seperti tim PR, manajemen, dan tenaga penjualan untuk memberikan informasi dan citra produk yang positif.

Tugas Admin Media Sosial

Dengan perkembangan teknologi, citra perusahaan kini dapat ditingkatkan oleh system administrator pada platform digital.

Hal ini bertujuan untuk mengatur dan mengelola akun media sosial perusahaan untuk mempertahankan merek yang baik dan menarik pelanggan potensial. Tugas seorang admin media sosial:

• Merancang Konten

Admin media sosial bertanggung jawab untuk merancang konten akun media sosial perusahaan untuk menarik pembeli potensial. Pesan yang dibuat harus disesuaikan dengan karakteristik calon pembeli.

• Berkomunikasi dengan Followers

Setelah merencanakan dan membuat konten, tugas admin adalah menjawab pertanyaan calon pembeli dengan bahasa yang baik dan selalu tetap positif.

• Melakukan Evaluasi

Ini cukup sederhana tetapi sangat penting untuk pengembangan akun media sosial. Admin harus memposting ketika pengikut aktif di media sosial dan memantau apa yang kurang dalam mempromosikan konten.

Tugas Admin Project

Admin project atau proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pelaksanaan proyek berjalan dengan baik. Dia juga bertanggung jawab untuk menghasilkan laporan, entri data harian, dan biaya operasional.

Pekerjaan ini biasanya terdapat pada proyek konstruksi, engineering, dan mechanical engineering. Selain itu, tugas admin proyek adalah sebagai berikut.

• Menginput, rekap, dan merapikan data.

• Membuat rekapan biaya operasional.

• Menyusun format dan isi surat jalan.

• Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur karyawan.

• Menyusun absensi, SPL dan surat jalan.

• Menginput laporan bulanan.

Tugas Admin Gudang

Admin gudang adalah pegawai yang bertugas untuk mendaftarkan barang yang ada di gudang dan mengklasifikasikan semua barang yang ada. Lebih khusus lagi, tugasnya adalah sebagai berikut.

• Menginput data.

• Membuat laporan barang secara rutin.

• Rekap data pemesanan barang.

• Mengatur sortir dan packing barang.

• Memesan barang.

• Mengatur pembayaran barang.

Tugas Admin Perkantoran

Admin perkantoran memiliki tugas administrasi yang cukup umum, yaitu sebagai berikut.

• Menjawab Panggilan Telepon

Admin perkantoran bertanggung jawab untuk menjawab dan memanggil kepada pihak luar dengan keterampilan komunikasi yang baik.

• Merencanakan Agenda Kantor

Admin kantor harus mengatur pembuatan agenda, perencanaan agenda dan rapat, agar tersusun dengan baik dan tidak bertentangan.

• Entri Data Perusahaan

Berbagai data bisnis seperti data konsumen dan data kantor terangkum dan tertata dengan jelas.

• Membuat Data Perusahaan

Agar semua informasi perusahaan mudah dikelola, seorang admin harus mengarsipkannya agar tertata dengan baik.

Tugas Admin Online Shop

Admin online shop memiliki peran dalam memantau dan merespon pesanan dari calon pembeli. Apalagi saat permintaan barang sudah banyak, bisnis online pasti membutuhkan orang-orang yang bisa membantu melayani konsumen. Di bawah ini adalah tugas lengkap seorang admin online shop:

• Menanggapi pesan pelanggan

• Mengkonfirmasi pesanan pelanggan

• Menjelaskan informasi produk kepada pelanggan

• Menanggapi keluhan pelanggan

• Memperbaharui jumlah stok produk

Tugas Admin Toko

Admin toko memiliki tanggung jawab yang berbeda dari admin perusahaan. Umumnya, admin toko memiliki tugas yang lebih ringan untuk memenuhi semua kebutuhan toko dan administrasinya. Berikut tugas lengkapnya:

• Melakukan entri data penjualan.

• Membuat laporan mengenai persediaan barang toko di toko secara rutin

• Menjalankan tagihan dan menerima tagihan pembayaran untuk penjualan yang dilakukan sales.

• Melakukan audit catatan kehadiran rutin karyawan dan mengevaluasi upah karyawan.

• Merencanakan dan membuat keuangan toko.

Dengan demikianlah informasi mengenai tugas dari admin di setiap-setiap perusahaan. Semoga artikel di atas dapat membantumu.