Melacak Barang dengan Mudah Menggunakan Rumus INDEX MATCH di Excel

MSME Tutorial, , ,

Dalam dunia bisnis dan manajemen persediaan, melacak barang dengan efisien adalah kunci untuk menjaga kelancaran operasional. Excel, sebagai salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling populer, menyediakan berbagai rumus yang dapat membantu kita melakukan tugas ini dengan lebih efektif. Salah satu rumus yang sangat berguna dalam konteks ini adalah INDEX MATCH.

Rumus INDEX MATCH merupakan kombinasi dari dua fungsi Excel, yaitu INDEX dan MATCH. Kombinasi ini memungkinkan kita untuk mencari dan menemukan nilai dalam suatu rentang data berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan rumus INDEX MATCH, kita dapat dengan cepat dan akurat melacak barang atau informasi lainnya dalam spreadsheet Excel.

Apa itu Rumus INDEX MATCH?

Sebelum masuk ke langkah-langkah praktis, mari kita pahami apa itu rumus INDEX MATCH dan mengapa rumus ini lebih unggul daripada metode pencarian lainnya.

Rumus INDEX digunakan untuk mengembalikan nilai dari sel tertentu dalam rentang sel yang diberikan. Sedangkan rumus MATCH digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam rentang sel dan mengembalikan posisinya. Jika tidak ditemukan, MATCH dapat memberikan hasil yang paling mendekati.

Dengan menggabungkan rumus INDEX dan MATCH, kita dapat mencapai pencarian dan pencocokan data yang lebih fleksibel dan akurat. Rumus ini membantu kita menghindari kendala-kendala yang biasanya muncul pada VLOOKUP, terutama ketika kita berurusan dengan rentang data yang besar atau kompleks.

Cara Melacak Barang dengan Rumus INDEX MATCH di Excel

Untuk melacak stok barang dengan rumus INDEX MATCH di Excel, langkah-langkahnya dapat dijelaskan sebagai berikut:

Buka Data di Excel

Mulailah dengan membuka data yang ingin Anda cari. Misalnya, kita ingin mencari stok sweater berukuran XL.

Gunakan Rumus INDEX

Jika data Anda relatif sedikit, gunakan rumus INDEX dengan format berikut: =INDEX(C4:G13, 7, 4). Di sini, C4:G13 adalah rentang data referensi, 7 adalah baris data yang ingin dicari (sweater XL), dan 4 adalah kolom data yang ingin dicari (jumlah stok).

Klik Enter

Untuk menemukan data yang dibutuhkan, silakan klik Enter. Dalam contoh ini, Anda akan menemukan jumlah stok sweater berukuran XL sebanyak 82 pcs.

Gunakan Rumus INDEX MATCH

Jika data Anda lebih banyak, kombinasikan rumus INDEX dan MATCH untuk memudahkan pencarian. Sisipkan rumus MATCH dalam rumus INDEX di atas. Rumus MATCH adalah =MATCH(sel acuan, rentang data referensi, 0).

Dalam rumus INDEX diatas, hapus angka 7 dan ubah menjadi match(K4,B4:B13,0), maka rumus keseluruhan akan menjadi =INDEX(C4:G13,match(K4,B4:B13,0),4).

Keterangan:

K4= sel acuan barang yang akan dicari

B4:B13= range data referensi untuk pencarian

Kemudian, ubah angka 4 menjadi MATCH(K5,C3:G3,0). Rumus akhir akan menjadi =INDEX(C4:G13,MATCH(K4,B4:B13,0),MATCH(K5,C3:G3,0))

Klik Enter

Setelah mengetik rumus tersebut, tekan Enter. Hasilnya akan memberikan informasi stok dari sweater berukuran XL berdasarkan sel acuan yang telah Anda tentukan.

Dengan menggunakan rumus INDEX MATCH, Anda dapat dengan mudah melacak barang atau informasi lainnya dalam spreadsheet Excel tanpa harus membuang waktu mencari manual.

Kemampuan ini sangat bermanfaat untuk manajemen persediaan, penjualan, atau tugas-tugas lain yang melibatkan analisis data di tingkat yang lebih tinggi. Semakin Anda mahir menggunakan rumus Excel, semakin efisien Anda dalam menangani data dan membuat keputusan bisnis yang tepat.