Zoom menjadi salah satu aplikasi yang mendapat durian runtuh selama masa pandemi, puluhan juta pengguna baru memenuhi platform mereka dan memaksa pengembangnya untuk bekerja ekstra.
Di Zoom, ada satu fitur yang sangat berguna untuk mengatur meeting secara berkala. Yaitu fitur jadwal yang memungkinkan Anda memulai meeting secara otomatis di hari, tanggal dan jam tertentu. Bahkan, jadwal ini bisa dibuat berulang sehinggga Anda tidak perlu membuat jadwal setiap pekan.
- Jalankan aplikasi Zoom seperti biasa, kemudian tap menu Schedule.
- Pertama, buat judul meeting terlebih dahulu di form bagian atas. Kemudian tentukan tanggalnya, jamnya dari jam berapa sampai jam berapa. Lalu tentukan juga opsi Repeat. Jika ingin meeting ini dijadwalkan berulang maka ubah ke opsi Yes, tapi jika tidak maka pilih opsi Never.
- Untuk isian lainnya biarkan secara default.
- Lalu lanjut ke opsi Advanced Options untuk melihat pengaturan lebih lanjut.
- Maka akan muncul opsi rekaman otomatis dan juga izin kepada audiens rapat untuk masuk ke dalam aplikasi tanpa harus menunggu host.
- Jika semua pengaturan dirasa sudah benar, maka tap tombol Done dan Anda akan dihantarkan ke opsi ini. Pilih aplikasi yang akan digunakan untuk mengundang para peserta meeting. Jika tidak ingin lanjut, maka kembali saja.
- Inilah jadwal meeting yang baru saja Anda buat.
- Di menu ini terdapat beberapa langkah lanjutan lainnya. Misal, menambahkan jadwal meeting ke kalender.
- Atau tombol Add Invitees untuk mengundang teman menggunakan aplikasi pihak ketiga, bisa Gmail, Whatsapp dan lain sebagainya.
Mudah-mudahan bermanfaat, selamat mencoba.