Pengelolaan keuangan merupakan aspek yang krusial dalam setiap bisnis, baik skala kecil, sedang maupun besar. Sebagai seorang pelaku usaha, kemampuan untuk memantau dan mengelola keuangan dengan baik akan berpengaruh langsung terhadap pertumbuhan dan kesuksesan bisnis.
Di era digital saat ini, perkembangan teknologi telah memberikan berbagai macam solusi efektif, salah satunya adalah kehadiran aplikasi pengelolaan keuangan bisnis seperti Teman Bisnis. Dengan mengintegrasikan teknologi dalam proses bisnis, pemilik bisnis dapat mengoptimalkan keputusan finansial mereka, mengurangi human error, dan meningkatkan produktivitas keseluruhan.
Teman Bisnis adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk para pelaku bisnis agar dapat mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Teman Bisnis juga menyediakan fitur premium berbayar yang dapat dipilih sesuai kebutuhan dan ketersediaan budget perusahaan.
Bagi Anda yang baru mulai menggunakan aplikasi Teman Bisnis, Anda dapat membaca artikel ini untuk memandu pencatatan transaksi dan utang piutang di aplikasi Teman Bisnis.
Cara Mencatat Transaksi di Teman Bisnis
- Buka aplikasi Teman Bisnis Anda, lalu klik ikon (+) berwarna hijau
- Lengkapi detail transaksi beserta metode pembayaran transaksi yang digunakan
- Pilih kategori sesuai transaksi yang dilakukan (pemasukan/pengeluaran). Terdapat informasi kategori pada setiap jenis kategori untuk mempermudah Anda memilih dan mengenali kategori yang tepat.
- Klik Simpan dan catatan transaksi akan tersimpan. Lakukan langkah yang sama untuk mencatat setiap transaksi yang dilakukan.
Cara Mencatat Utang/Piutang di Teman Bisnis
- Buka aplikasi Teman Bisnis dan silakan login ke akun Teman Bisnis Anda
- Klik titik tiga yang berada di pojok kiri atas
- Pilih Piutang/Utang
- Pilih jenis pencatatan yang akan dilakukan apakah utang atau piutang, lalu tekan ikon (+) berwarna hijau yang terletak di kanan bawah
- Lengkapi detail pencatatan dengan memilih tanggal, kategori, nominal, kontak, catatan, metode pembayaran, dan tanggal jatuh tempo.
Untuk mencatat utang/piutang, silakan pilih jenis utang/piutang yang tersedia pada menu pengeluaran dan pemasukan.
- Klik Simpan untuk menyimpan catatan utang/piutang
Meskipun aplikasi pengelolaan keuangan menawarkan banyak manfaat, penting untuk memilih aplikasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan dan ukuran bisnis Anda. Lakukan riset secara menyeluruh dan pertimbangan sebelum mengadopsi aplikasi tertentu.
Tipe Memilih Aplikasi Pengelola Keuangan Bisnis yang Tepat
- Definisikan kebutuhan bisnis, identifikasi tujuan bisnis dalam menggunakan aplikasi pengelola keuangan, serta perhatikan fitur apa yang paling Anda butuhkan.
- Perhatikan ukuran bisnis dan fungsi aplikasi, pilih aplikasi yang dapat menangani volume transaksi dan data keuangan bisnis Anda saat ini.
- Pertimbangkan keamanan dan privasi data. Mengingat keuangan adalah hal yang krusial dalam bisnis, maka pastikan aplikasi yang dipilih menyediakan fitur keamanan yang memadai untuk melindungi data keuangan bisnis Anda.
- Pilih aplikasi yang memiliki user interface sederhana sehingga mudah dipelajari dan digunakan
- Lakukan riset, cari tahu ulasan pengguna lain, dan gunakan free trial (jika ada) sebelum membeli fitur premium. Jika memilih untuk membeli fitur premium, pastikan untuk menyesuaikan biaya dengan anggaran bisnis Anda.
Dengan memilih aplikasi pengelola keuangan bisnis yang tepat dan sesuai kebutuhan bisnis, Anda akan mampu mengelola keuangan bisnis secara efektif dan optimal, serta berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang bisnis Anda.