BukuKas merupakan salah satu aplikasi untuk membantu mengatur keuangan usaha seperti halnya Buku Warung. Cara mendaftar dan menggunakan aplikasi BukuKas cukup mudah. Sebagai seorang pebisnis atau pegiat UMKM, Anda harus rutin melakukan pembukuan untuk melihat laba-rugi usaha Anda. Jika Anda bingung melakukan pembukuan secara manual, BukuKas hadir untuk membantu Anda.

Mulai dari mencatat transaksi, mencatat hutang piutang, mengunduh laporan hingga mengirimkan pengingat hutang dapat Anda lakukan dengan BukuKas. Tapi, Anda harus mendaftar terlebih dahulu untuk melakukan semua kegiatan pembukuan di atas. Bagaimana caranya? Simak informasinya di bawah ini.

Cara Daftar Akun BukuKas

Sebelum mendaftar, install aplikasi BukuKas di smartphone Android atau iOS Anda. Aplikasi BukuKas tersedia di PlayStore maupun App Store. Setelah berhasil terpasang, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Buka aplikasi BukuKas.
• Masukkan nomor telepon untuk mendaftar akun. Pilih salah satu metode verifikasi. Apakah melalui SMS atau WhatsApp.

 

 

• Masukkan kode verifikasi yang masuk ke SMS atau WhatsApp Anda. Jika nomor yang terdaftar atau WhatsApp dengan nomor yang terdaftar ada pada perangkat yang sama, maka kode akan terisi otomatis.
• Selanjutnya, Isi Nama Bisnis/Toko Anda, Tipe Penggunaan ( bisnis atau pribadi), serta Kategori Bisnis. Kategori bisnis yang dapat dipilih diantaranya seperti pada gambar di bawah ini.

 

 

 

• Setelah itu, klik Simpan.
• Selesai. Anda telah berhasil mendaftar akun BukuKas dan akan masuk ke halaman utama BukuKas.

Cara Menggunakan Aplikasi BukuKas untuk Mengelola Transaksi

Setelah berhasil mendaftar akun BukuKas, kelola transaksi di BukuKas, mulai dari mencatat transaksi hingga mengunduh laporan penjualan dengan cara-cara berikut ini.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan dan Pengeluaran

Mencatat setiap transaksi yang dilakukan sangat penting untuk mengetahui alur keluar dan masuknya uang. Dengan begitu, Anda bisa melihat laba-rugi usaha Anda.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan:

• Buka aplikasi BukuKas.
• Masuk ke menu Transaksi.
• Klik Tambah Transaksi untuk mencatat transaksi baru.

 

 

• Selanjutnya, pada halaman Transaksi Baru, pilih kategori transaksi Penjualan.
• Berikutnya, pilih salah satu Metode Pencatatan (Nominal/Mode Kasir). Apabila Anda memilih mode kasir, Anda akan diminta untuk mengatur stok barang terlebih dahulu.
• Setelah itu, masukkan Nominal Penjualan dan Harga Pokok (modal yang dikeluarkan).
• Isi Catatan/Keterangan jika perlu dan tandai transaksi dengan Lunas atau Belum Lunas.

 

 

• Di bagian bawah, Anda akan melihat informasi yang bisa Anda tambahkan. Namun, ini bersifat opsional. Jika ingin, Anda bisa menambahkan nama barang yang terjual, metode pembayaran transaksi, channel terjadinya transaksi, nama pelanggan, dan foto bukti pembayaran.

 

 

 

• Setelah semua terisi, klik Simpan Transaksi.
• Invoice penjualan akan keluar dan Anda bisa mencetaknya atau mengirimkannya ke pelanggan.

 

 

Cara Mencatat Transaksi Pengeluaran:

• Masuk menu Transaksi dan klik Tambah Transaksi.

 

 

• Pilih kategori transaksi Pengeluaran.

 

 

• Masukkan Nominal Pengeluaran.

 

 

• Lalu, pilih Kategori Pengeluaran. Anda bisa memilih kategori yang ada atau menambah kategori baru.

 

 

• Setelah itu, berikan catatan atau keterangan jika diperlukan, serta tandai transaksi dengan Lunas atau Belum Lunas.
• Selanjutnya, isi informasi terkait nama barang, metode pembayaran, nama pelanggan, serta foto bukti transaksi apabila dibutuhkan pada bagian Informasi Opsional.

 

 

• Jika sudah, klik Simpan Transaksi.

Cara Mengubah dan Menghapus Transaksi di BukuKas

Transaksi batal atau ada kesalahan? Tenang! Anda bisa mengubah dan menghapus transaksi di BukuKas dengan cara ini.

Cara Mengubah Transaksi:

• Buka aplikasi BukuKas dan masuk ke menu Transaksi. 
• Pilih transaksi yang ingin diubah.

 

 

• Klik tombol Ubah di bagian kanan atas.

 

 

• Ubah detail transaksi yang diinginkan.
• Jika sudah, klik Simpan Transaksi.

Cara Menghapus Transaksi:

• Masuk ke menu Transaksi di aplikasi BukuKas.
• Pilih transaksi yang ingin dihapus.

 

 

• Klik tombol Hapus di pojok kanan atas atau di bagian paling bawah.

 

 

• Akan muncul pop-up untuk menghapus transaksi.

 

 

• Pilih Hapus jika Anda sudah yakin untuk menghapus transaksi.

Cara Mengunduh Laporan Laba-Rugi Transaksi

Apabila Anda telah berhasil mencatat laporan transaksi di aplikasi BukuKas, Anda bisa mengunduh laporan transaksi dalam bentuk file Excel atau PDF. Begini langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi BukuKas.
• Masuk ke menu Lainnya.
• Klik pada pilihan Unduh Laporan.

 

 

• Tentukan periode laporan yang ingin diunduh.
• Berikutnya, pastikan Anda memilih Laporan Laba Rugi.

 

 

• Selanjutnya, pilih jenis file laporan yang ingin diunduh (PDF/Excel)
• Setelah itu, klik Unduh.

Jika Anda masih bingung dengan cara menggunakan aplikasi BukuKas di atas, simak video berikut ini yang diunggah oleh BukuKas Indonesia.

Video Tutorial Menggunakan BukuKas

Cara Mengelola Hutang Piutang di BukuKas

Mencatat hutang piutang termasuk ke dalam aktivitas pembukuan usaha. Mengapa? Karena hutang piutang mempengaruhi alur keuangan usaha. Jika kesulitan, Anda bisa menggunakan BukuKas untuk mengelola hutang piutang usaha Anda dengan cara-cara berikut ini.

Cara Mencatat Hutang Piutang

Cara mencatat hutang piutang di BukuKas berbeda dengan cara mencatat transaksi biasa. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencobanya.

Cara Mencatat Hutang Piutang Baru:

• Masuk ke menu Hutang.
• Klik Tambah Hutang Piutang untuk mencatat hutang piutang baru.

 

 

• Pilih Memberi untuk mencatat hutang pelanggan dan pilih Menerima untuk mencatat hutang Anda.
• Masukkan nominal hutang piutang, nama pelanggan atau rekan Anda, serta catatan jika dibutuhkan.

 

 

• Setelah itu, klik Simpan Transaksi.

Cara Menambah Hutang Piutang Pelanggan:

• Masuk ke menu Hutang.
• Pilih pelanggan yang catatan hutangnya ingin ditambah.

 

 

• Klik Saya Memberi untuk menambah catatan hutang pelanggan tersebut.

 

 

• Masukkan nominal hutang dan catatan (bila dibutuhkan).

 

 

• Lalu, klik Simpan Transaksi.

Cara Mencatat Pembayaran Hutang Pelanggan:

• Buka menu Hutang dan pilih pelanggan yang telah membayarkan sebagian hutangnya.

 

 

• Pilih Saya Menerima dan masukkan nominal uang yang Anda terima sebagai pembayaran hutang.

 

 

• Isi catatan jika diperlukan.

 

 

• Terakhir, klik Simpan Transaksi.
• Jumlah hutang pelanggan akan berkurang dan Anda bisa melihat sisa hutang yang belum lunas.

 

 

Cara Menandai Lunas Semua Catatan Hutang Pelanggan:

• Pilih pelanggan yang telah melunasi semua hutangnya di menu Hutang.

 

 

• Klik Tandai Lunas di samping tampilan nominal hutang.

 

 

• Selanjutnya, klik Lunaskan.

 

 

Cara Mengirim Pengingat Hutang Kepada Pelanggan

Pelanggan belum membayarkan hutang padahal telah lewat tenggat pembayaran? Ingatkan pelanggan dengan fitur yang ada pada aplikasi BukuKas ini.

• Buka aplikasi BukuKas dan masuk ke menu Hutang.
• Pilih pelanggan yang ingin Anda kirimkan pengingat.
• Klik opsi Ingatkan dengan ikon WhatsApp.

 

 

• Selanjutnya, Anda akan melihat tampilan pesan pengingat untuk dikirmkan ke pelanggan Anda.
• Anda bisa mengubah pesan pengingat dengan klik Ubah Pesan.

 

 

• Jika sudah, klik Kirim Pengingat dan pilih aplikasi WhatsApp atau lainnya untuk mengirim pesan pengingat kepada pelanggan.

Cara Mengunduh Laporan Hutang Piutang

Laporan hutang piutang diunduh secara terpisah dari laporan transaksi. Untuk mengunduh laporan keseluruhan hutang atau laporan hutang pelanggan, Anda bisa mengikuti cara di bawah ini.

Cara Mengunduh Seluruh Laporan Hutang:

• Masuk ke menu Lainnya di aplikasi BukuKas.
• Klik Unduh Laporan.

 

 

• Tentukan periode laporan yang ingin diunduh.
• Pilih Laporan Hutang Piutang pada jenis-jenis laporan yang ingin diunduh.

 

 

• Selanjutnya, pilih jenis file. Anda bisa mengunduhnya dalam bentuk PDF atau Excel.
• Terakhir, klik Unduh.

Cara Mengunduh Laporan Hutang Pelanggan:

• Pertama, buka menu Hutang.
• Kedua, pilih pelanggan yang ingin Anda unduh laporan hutangnya.
• Ketiga, klik opsi Laporan dengan ikon download.

 

 

• Keempat, pilih jenis file yang ingin diunduh.

 

 

• Lalu, klik Unduh.

Itu dia cara lengkap mendaftar dan menggunakan aplikasi BukuKas untuk mencatat berbagai transaksi usaha. Gunakan BukuKas sekarang untuk pembukuan usaha yang lebih ringkas dan hemat waktu. Jika masih ragu, lihat juga cara menggunakan aplikasi BukuWarung untuk menentukan aplikasi pembukuan usaha yang tepat untuk Anda.