Kegiatan pembukuan adalah hal penting yang harus dilakukan oleh seorang pengusaha dalam mengelola usahanya. Namun, bagi beberapa orang, pembukuan memang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Untuk membantu proses pembukuan, Anda dapat menggunakan aplikasi BukuWarung.

Cara menggunakan BukuWarung sangat mudah. Artikel ini akan membahas tuntas penggunaan aplikasi BukuWarung. Mulai dari cara daftar hingga cara mencatat setiap transaksi dalam kegiatan usaha Anda.

Cara Daftar Akun BukuWarung

BukuWarung adalah salah satu aplikasi pembukuan usaha dari sederetan aplikasi keuangan usaha lainnya yang tersedia di PlayStore. Sebelum memulai pembukuan dengan aplikasi BukuWarung, Anda harus membuat akun terlebih dahulu di aplikasi BukuWarung. Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk mendaftar akun BukuWarung.

• Buka aplikasi BukuWarung. Jika Anda belum memilikinya, Anda dapat menginstall aplikasi BukuWarung melalui PlayStore dengan langsung klik di sini.
• Klik Masuk, lalu Anda akan beralih ke halaman pendaftaran.
• Masukkan nomor HP Anda dan klik Lanjut. Pastikan nomor HP yang Anda masukkan aktif dan dapat menerima SMS untuk verifikasi.

 

 

• Setelah itu, masukkan kode verifikasi yang telah dikirimkan ke nomor HP Anda. Jika kartu SIM nomor yang Anda daftarkan ada pada perangkat yang sama, maka kode verifikasi akan secara otomatis terinput.
• Selanjutnya, masukkan nama toko atau usaha Anda. Lalu, klik Lanjut.

 

 

• Berikutnya, pilih kategori usaha Anda. Lihat kategori usaha yang dapat Anda pilih pada gambar di bawah ini.

 

 

• Jika Anda sudah memilih salah satu kategori usaha, klik Lanjut.
• Setelah itu, pilih salah satu tujuan pembukuan Anda. Pilihan tujuan pembukuan yang dapat Anda pilih diantaranya Catat Transaksi, Catat Utang, Kelola Stok Barang, Kirim & Tagih Utang, dan Jual Beli Pulsa. Sudah selesai memilih? Klik Lanjut.
• Selesai. Anda akan beralih ke halaman utama BukuWarung dan Anda dapat memulai pembukuan dengan BukuWarung.

Cara Menggunakan BukuWarung untuk Mencatat Transaksi

Apakah tujuan Anda menggunakan BukuWarung untuk mencatat transaksi jual-beli? Jika iya, selamat! Anda telah membuat keputusan yang tepat. Mencatat transaksi di BukuWarung sangat mudah untuk dilakukan. Begini cara untuk mencatat transaksi di aplikasi BukuWarung.

• Buka aplikasi BukuWarung untuk mulai mencatat transaksi usaha Anda.
• Pilih menu Transaksi dan klik tombol Catat Transaksi berwarna kuning.

 

 

• Anda akan melihat dua opsi di bagian atas. Pilih opsi Pemasukan untuk mencatat uang masuk dan pilih opsi Pengeluaran untuk mencatat uang keluar.
• Selanjutnya, Anda dapat menambahkan barang yang terjual atau yang Anda beli dengan klik Tambah Barang.
• Setelah itu, masukkan total pengeluaran jika Anda memilih Pengeluaran dan masukkan total penjualan beserta harga modal untuk menghitung keuntungan yang Anda dapatkan jika Anda memilih Pemasukan.
• Lalu, pilih status transaksi. Jika Anda memilih status Belum Lunas, maka transaksi ini juga akan masuk ke menu Utang.
• Tulis informasi transaksi tambahan jika dibutuhkan pada bagian Informasi Opsional.

 

 

• Setelah itu, klik Simpan.

 

 

• Anda dapat melihat daftar transaksi yang telah Anda catat pada menu Transaksi.

Cara Mencatat Utang Piutang di BukuWarung

Mencatat utang piutang adalah salah satu kegiatan dalam pembukuan kegiatan usaha. Utang piutang ini memang sebaiknya Anda catat agar tidak lupa di kemudian hari. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mencatat utang piutang di aplikasi BukuWarung.

• Buka aplikasi BukuWarung.
• Buka tab Utang di bagian kiri bawah halaman BukuWarung.
• Klik tombol Catat Utang berwarna kuning untuk mencatat utang piutang.

 

 

• Pilih opsi Berikan jika Anda memberikan pinjaman kepada orang lain dan pilih opsi Terima jika Anda mendapatkan pinjaman dari orang lain.
• Selanjutnya, masukkan nama pelanggan yang Anda berikan pinjaman atau yang memberikan Anda pinjaman. Anda bisa mengimpornya dari kontak.
• Setelah itu, masukkan nominal pinjaman dan catatan jika diperlukan.

 

 

• Lalu, klik Simpan.
• Anda dapat melihat daftar catatan utang piutang yang telah Anda buat di menu Utang.

Cara Mencetak Bukti Transaksi BukuWarung

Jika Anda telah berhasil mencatat transaksi di BukuWarung, Anda dapat mencetak bukti transaksi untuk diberikan kepada pelanggan. Ini cara menggunakan BukuWarung untuk cetak bukti transaksi.

• Buka menu Transaksi pada aplikasi BukuWarung.
• Pilih transaksi yang ingin dicetak.

 

 

• Klik tombol Cetak Nota di bagian kiri bawah.

 

 

• Hubungkan printer dengan klik Atur Printer.

 

 

Cara Mengunduh Laporan Keuangan BukuWarung

Ingin memindahkan pembukuan ke bentuk excel atau pdf? Gampang! Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengunduh laporan keuangan dari BukuWarung ke pdf atau ms. excel.

• Buka menu Transaksi atau Utang pada aplikasi BukuWarung.
• Klik pada Laporan Keuangan jika Anda membuka menu Transaksi atau klik pada Laporan Utang jika Anda membuka menu Utang.

 

 

• Klik tombol Unduh Laporan yang ada di pojok kanan bawah.

 

 

• Pilih format file yang diinginkan (Excel/PDF).

 

 

• Setelah itu, klik Unduh.

Video Tutorial Cara Menggunakan BukuWarung

Fitur-Fitur BukuWarung Lainnya

Selain mencatat transaksi dan utang piutang, masih banyak lagi fitur menarik lainnya di BukuWarung yang bisa Anda gunakan untuk mendukung kegiatan usaha Anda. Diantaranya adalah fitur pembayaran digital, stok produk, kartu nama digital, catat banyak, dan undang teman.

Pembayaran Digital

Fitur pembayaran digital adalah fitur dari BukuWarung yang memungkinkan Anda untuk menagih utang kepada pelanggan Anda atau membayar utang kepada rekan Anda. Jika Anda menggunakan fitur ini untuk menagih pembayaran, Anda bisa mengirimkan link pembayaran beserta nominal dan catatan utang kepada pelanggan Anda.

Setelah itu, pelanggan Anda dapat melakukan pembayaran dengan berbagai macam pilihan metode pembayaran tanpa potongan biaya admin. Nantinya pembayaran akan langsung masuk ke rekening yang sebelumnya telah Anda daftarkan.

Kartu Nama Digital

Selain mendukung kegiatan pembukuan usaha Anda, BukuWarung juga memiliki fitur membuat kartu nama digital untuk toko atau usaha Anda. Anda dapat menemukan fitur ini pada menu Lainnya > Kartu Nama. 

Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisi informasi yang nantinya akan dicantumkan pada kartu nama, seperti nama toko, nama Anda, nomor telepon, slogan, dan lokasi toko Anda. BukuWarung juga menyediakan pilihan desain kartu nama yang beragam. Anda bisa memilih satu desain yang Anda sukai. Setelah itu, klik Simpan.

 

 

Anda dapat membagikan kartu nama ini melalui WhatsApp ke pelanggan atau rekan-rekan Anda.

Stok Produk

Pusing catat dan hitung stok produk secara manual? Tenang! Anda juga dapat mengatur stok barang dagangan Anda di BukuWarung. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkannya di menu Lainnya. Pada opsi Menu Stok, ubah tombol menjadi Aktif.

Selanjutnya, untuk mengatur menambah stok barang, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka menu Stok dan klik tombol Tambah Barang berwarna kuning.

 

 

• Masukkan nama barang, harga jual, harga modal, dan pilih jenis satuan barang (pcs/botol/kg/lembar/lainnya).

 

 

• Setelah itu, masukkan stok saat ini dan stok minimum barang.
• Lalu, klik Simpan.

Undang Teman dengan Kode Referal

Jika Anda mengundang teman untuk menggunakan BukuWarung, Anda akan mendapatkan poin yang nantinya dapat ditukar hadiah. Poin ini bisa Anda dapatkan jika mengundang teman dengan membagikan kode referal Anda.

Setiap undang 1 teman, Anda akan mendapatkan 10 poin. Untuk melihat kode referal, Anda dapat membuka menu Lainnya > Undang.

 

 

Demikian cara lengkap menggunakan BukuWarung. Mulai pembukuan usaha Anda sekarang untuk alur keuangan usaha yang lebih baik. Hitung modal usaha ketika ingin memulai usaha dan gunakan BukuWarung sebagai asisten pembukuan usaha. Manfaatkan fitur-fitur yang ada di BukuWarung untuk kemudahan usaha Anda.