Tag Archives: Accounting App

Panduan Menggunakan Aplikasi Pembukuan Akuaja

April 19, 2023Entrepreneur, MSME TutorialAccounting App, Akuaja, panduan pembukuanNisa Arifia

Aplikasi Akuaja accounting, menawarkan keunggulannya yaitu kemudahan dalam penggunaannya karena sederhana dan cocok untuk pemula. Bagi kalian yang ingin menggunakan aplikasi Akuaja, simak panduan cara menggunakan aplikasi Akuaja untuk laporan keuangan bisnis Anda berikut ini.

Pengenalan Dashboard

Aplikasi Akuaja berbasis Microsoft Excel 2013, sehingga Anda tidak perlu mengunduh aplikasi lain. Pada tampilan dashboard, terdapat kas dan saldo rekening dari berbagai bank per tanggal yang Anda tetapkan. Tanggal tersebut dapat diubah dan saldo akan mengikuti sesuai dengan tanggal yang Anda tuliskan secara otomatis.

Pada bagian bagan atau diagram, diagram tersebut sebagai rangkuman hasil penjualan bisnis Anda. Pada diagram batang tersebut dapat diketahui jumlah kuantitas penjualan per produk, sehingga dapat diketahui produk mana yang paling banyak penjualannya. Lalu, ada diagram penjualan, HPP atau harga modal, dan laba kotor untuk membandingkan produk mana yang untungnya paling besar.

Diagram garis pada trend penjualan selama seminggu terakhir dan trend penjualan 30 hari terakhir. Diagram garis menjelaskan keadaan bisnis apakah sedang naik, turun, atau stagnan.

Bagian piutang yaitu hak Anda yang ada di pihak lain, dimana orang lain harus membayar ke Anda, ada utang yang mana Anda meminjam uang kepada orang lain dan harus dibayarkan.

Kolom kas masuk dan kas keluar akan terlihat sesuai dengan periode tanggal yang Anda tentukan di awal. Pengambilan pribadi yaitu Anda mengambil uang bisnis untuk keperluan pribadi bukan untuk operasional bisnis. Total aset adalah seluruh kekayaan dalam bisnis Anda, yaitu piutang, kas masuk, persediaan, dan pembayaran di muka. Total modal adalah sejumlah uang yang dikeluarkan di awal periode untuk bisnis. Lalu ada kolom penjualan, laba kotor, dan laba bersih.

Diagram beban operasional, berfungsi untuk mengontrol biaya yang Anda keluarkan paling besar, sehingga dapat diefesiensi kembali. Diagram transaksi kas lainnya berfungsi untuk melihat biaya yang tidak berhubungan dengan operasional bisnis, seperti pengambilan pribadi, bayar utang, pemberian pinjaman, pembelian aset, dan lain sebagainya.

Pada bagian stok produk diberikan informasi jumlah stok produk, untuk mengetahui produk yang harus ditingkatkan penjualannya, selain dalam bentuk data dalam bentuk angka, terdapat pula data dalam bentuk batang agar lebih mudah membacanya.

Menu Penjualan

Pada menu penjualan, terdapat form yang harus diisi. Dimana produk dan jumlah yang dimasukkan akan memunculkan harga jual satuan, dan total harga akan muncul secara otomatis.

Jika Anda memberikan diskon, maka jumlah harga akan otomatis terpotong dan harga setelah diskon akan dimunculkan. Metode pembayaran ini merupakan opsi pembayaran melalaui uang tunai (kas) atau transfer ke rekening. Jika semua telah terisi, maka selanjutnya klik simpan dan akan dibuat nota otomatis oleh sistem.

Menu Pembelian

Pada menu pembelian digunakan untuk mengetahui barang yang kita beli untuk dijual. Anda perlu mengisi form produk, kuantitas, dan total harga dari kuantitas yang dibeli dan klik tambah, maka total yang harus dibayar dan total belanja akan secara otomatis terisi.

Pembayaran Operasional

Pada menu ini digunakan untuk mencatat sejumlah uang yang dikeluarkan untuk menunjang usaha, seperti upah, pembayaran sewa, pajak, listrik, air, dan lain sebagainya. Anda perlu mengisi bagian penerima, keterangan, jumlah, dan metode pembayaran.

Konversi Kas

Konversi kas atau perpindahan kas digunakan untuk mencatat record setor uang ke bank dari mulanya uang cash ke rekening. Masukkan data rekening awal, rekening tujuan, keterangan, jumlah, dan biaya administrasi. Begitu pula dengan menarik uang dari rekening juga diinput ke konversi kas.

Transaksi Kas Lainnya

Transaksi kas lainnya digunakan untuk mencatat kas masuk atau keluar. Misalnya untuk kas pribadi, pembayaran utang, pemberian pinjaman, pembelian aset atau lainnya dan bukan untuk operasional. Hal ini diperlukan untuk manage keuangan agar tidak berlebih untuk mengambil uang bisnis. Anda perlu mengisi form nama transaksi, rekening, keterangan, jumlah, dan baiay administrasi.

Pengaturan

Pada menu ini, diperlukan untuk mengisi hal-hal yang dibutuhkan untuk keperluan mengisi form pada menu dashboard, penjualan, pembelian, pembayaran, konversi kas, dan transaksi lainnya. Anda dapat mengisi informasi bisnis pada pengaturan umum untuk keperluan nota otomatis pada sisterm penjualan. Lalu, terdapat infomasi rekening, pengaturan produk, pengaturan pengeluaran, dan informasi jumlah utang dan piutang untuk dapat diakumulasi dengan transaksi yang dijalankan.

Nah, itulah cara menggunakan aplikasi Akuaja, solusi pembukuan untuk UMKM. Pengerjaannya mudah dan otomatis cocok digunakan untuk Anda yang masih awam dengan accounting.

Perkuat Sinergi, Payfazz dan Credibook Luncurkan Aplikasi “Payfazz Buku”

June 22, 2021BeritaAccounting App, credibook, gabriel frans, Hendra Kwik, Payfazz, payfazz buku, SaaS, SME, UKM, UMKMYenny Yusra

Payfazz didukung oleh Credibook meluncurkan aplikasi Payfazz Buku. Ini merupakan aplikasi pencatatan keuangan digital yang bisa diakses melalui smartphone berbasis Android secara gratis. Layanan dasarnya meliputi pencatatan transaksi, utang dan piutang, serta pembayaran kebutuhan usaha antarbank.

Payfazz Buku juga dilengkapi dengan berbagai fitur lain yang dapat membantu UMKM mengelola keuangan usahanya, seperti: pencatatan penjualan dan stok produk, laporan penjualan, manajemen hutang yang mencakup pencatatan, penagihan, terima pembayaran, hingga kartu nama digital yang mendukung sarana promosi pelaku usaha.

“Payfazz Buku itu hybrid antara software akunting Credibook dan software transaksi Payfazz. Diluncurkan untuk menjangkau segmen pasar bisnis yang lebih luas, bahkan bisnis non warung sekali pun,” kata Co-Founder & CEO Payfazz Hendra Kwik kepada DailySocial.

Saat ini ada lebih dari 250 ribu agen aktif Payfazz yang tersebar di seluruh Indonesia. Pertumbuhan jumlah agen yang bergerak ke arah positif menjadi peluang dalam merangkul lebih banyak UMKM ritel memanfaatkan aplikasi Payfazz Buku demi mempermudah pencatatan keuangan usaha sehari-hari. Aplikasi Payfazz Buku merupakan aplikasi yang terpisah dari Payfazz.

“Sebagai perusahaan rintisan asli Indonesia, kami ingin lebih banyak UMKM go-digital. Lewat Payfazz Buku, kami memfasilitasi pelaku UMKM masuk ke ekosistem digital dengan mudah melalui pencatatan keuangan usaha berbasis digital,” kata Co-Founder & CEO CrediBook Gabriel Frans.

Layanan serupa Payfazz Buku sebenarnya juga berkembang pesat akhir-akhir ini, dengan BukuWarung dan BukuKas sebagai pemimpin pasar — bersaing langsung dengan Credibook. Selian itu juga ada startup lokal lainnya yang mengembangkan aplikasi serupa, mulai dari Moodah, Lababook, Temanbisnis, hingga Akuntansiku.

Sinergi berkelanjutan Payfazz dan Credibook

Sebagai platform yang mengoperasikan jaringan agen keuangan digital di Indonesia untuk mendistribusikan layanan keuangan, Payfazz telah meluncurkan beberapa produk yang bisa dimanfaatkan oleh pelaku UMKM. Salah satunya adalah Warung Online, memungkinkan pesanan dari pelanggan dapat langsung tercatat di aplikasi Payfazz.

Awal tahun 2021 Payfazz juga dikabarkan telah mengucurkan investasi strategis terhadap startup payment gateway asal Singapura Xfers. Aksi strategis membawa Xfers menjadi bagian dari entitas Fazz Financial Group (FFG) untuk bersama-sama mencapai misi dalam menyediakan inklusi keuangan di seluruh Asia Tenggara. Di bawah Fazz Financial, juga terdapat platform p2p lending Modal Rakyat.

“Kami pilih segmen wholesale dan retail karena UMKM non-pertanian di Indonesia terbanyak bergerak di bidang ini, sekitar 46%, atau ada lebih dari 10 juta pelaku. Jumlahnya besar sekali. Ada potensi ekonomi di sana dan yang terpenting ini sejalan dengan visi kami melakukan pemberdayaan dan digitalisasi pada sebanyak mungkin UMKM,” terang Gabriel.

Application Information Will Show Up Here

BukuWarung Dikabarkan Tengah Rampungkan Pendanaan Bernilai Lebih dari 1 Triliun Rupiah

April 27, 2021BeritaAbhinay Peddisetty, Accounting App, bukuwarung, Chinmay Chauhan, funding, SaaS, SME, Valar VenturesRandi Eka

Startup pengembang aplikasi akuntansi pengusaha mikro BukuWarung dikabarkan segera menutup putaran pendanaan terbarunya. Dari sumber DealStreetAsia, nilai investasi ditaksirkan mencapai $70 juta atau setara lebih dari 1 triliun Rupiah. Modal ventura besutan Peter Thiel (Co-Founder PayPal) yakni Valar Ventures memimpin putaran yang segera ditutup dengan status “oversubscribed” ini.

Dengan penutupan investasi tersebut, ditaksirkan BukuWarung telah berhasil mengumpulkan total pendanaan lebih dari $90 juta selama sekitar dua tahun beroperasi. Sejak didirikan tahun 2019, BukuWarung mengklaim telah merangkul 3,5 juta pengguna dari kalangan pedagang kecil yang tersebar di 750 kota dan kabupaten di Indonesia — mayoritas berada di kota tier-2 dan 3. Dengan basis penggunanya, mereka telah mencatat transaksi senilai lebih dari $15 miliar di platformnya dan telah memproses lebih dari $500 juta pembayaran.

Terkait kabar pendanaan terbaru, kami sudah mencoba mengonfirmasi ke salah satu founder BukuWarung, namun ia enggan memberikan komentar.

Sebelumnya pada awal Februari lalu, BukuWarung baru mengumumkan pendanaan baru dari Rocketship.vc. Dikatakan dalam putaran tersebut turut melibatkan beberapa perusahaan ritel di Indonesia dan angel investor. Ini melanjutkan dari penggalangan pra-seri A yang telah dibukukan perusahaan sejak pertengahan 2020 lalu, kala itu Quona Capital sebagai investor yang memimpin.

Beberapa pemodal ventura yang terlibat dalam pendanaan BukuWarung termasuk Y Combinator, East Ventures, AC Ventures, DST Global Partners, Golden Gate Ventures, dan Tanglin Venture Partners.

Di Indonesia, BukuWarung bersaing ketat dengan pemain serupa lainnya, BukuKas. Keduanya sama-sama didukung oleh banyak investor. Awal tahun 2021 ini, BukuKas baru mengumumkan pendanaan seri A senilai 142 miliar Rupiah yang dipimpin Sequoia Capital India – penyelenggara akselerator Surge yang juga diikuti oleh BukuKas. Terbaru mereka baru meluncurkan fitur pembayaran, sebagai salah satu pengejawantahan visi untuk menjadi layanan fintech.