Dalam kehidupan profesional, pekerjaan atau pendidikan, komunikasi menjadi penting untuk menyampaikan informasi. Informasi dapat dilakukan antara atasan dan bawahan, siswa dan guru, individu dan institusi, dan satu institusi dengan institusi lainnya.
Kegiatan ini biasanya dilakukan melalui surat-surat resmi. Penting untuk mengetahui contoh karakter formal dan cara menulis surat resmi dengan benar sehingga kamu dapat menulis kapan pun ketika membutuhkannya.
Surat resmi memiliki gaya penulisan standar. Surat resmi harus ditulis sesuai dengan spesifikasi tata bahasa dan urutan yang ditentukan. Saat menulis surat resmi, kamu harus mengikuti aturan EYD yang berlaku. Karena untuk peruntukannya ada beberapa jenis surat resmi yang sering kita lihat.
Apa Itu Surat Resmi?
Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal. Mulai dari kepentingan pribadi, hingga instansi hingga organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.
Seperti yang bisa kamu bayangkan, surat ini harus ditulis dengan sopan dan formal. Kata-katanya harus standar dan isi suratnya tidak boleh panjang – pendek, haruslah ringkas dan jelas.
Tujuan Pembuatan Surat Resmi
Mengutip buku berjudul “Mampu Menulis Surat Dinas dan Surat Pribadi SMP/MTS” karya Nadya Safira, surat resmi merupakan salah satu sarana komunikasi yang sangat penting untuk berbagai keperluan:
- Sebagai kegiatan administrasi
- Termasuk pengiriman pesan tertulis
- Pemberitahuan, Penjelasan, dan Tata Kelola.
- Bukti penghasilan dari instansi lain dan dari otoritas kepada perorangan dan sebaliknya.
- Sebagai surat kuasa
- Sebagai surat izin
Jenis-jenis Surat Resmi
Surat Pengunduran Diri Bekerja (Resign)
yaitu surat yang ditujukan kepada atasan yang menyatakan bahwa pembuat surat mengundurkan diri dari pekerjaan beserta dengan alasannya.
Surat Pembuka (Cover Letter)
Adalah surat yang dilampirkan di bagian pembuka saat melamar pekerjaan.
Surat Pengaduan
Yaitu surat untuk menyampaikan keluhan, kritik, atau saran kepada suatu instansi atau perusahaan.
Surat Terima Kasih Pada Saat Perekrutan
Surat ini biasanya ditulis setelah kandidat menyelesaikan wawancara dan diterima di perusahaan. Kandidat menulis surat resmi untuk berterima kasih kepada perusahaan.
Aplikasi (Surat Minat)
Surat yang ditulis oleh seorang kandidat yang ingin bekerja di perusahaan tertentu, namun perusahaan tersebut saat ini tidak membuka lowongan.
Surat rekomendasi
Ini adalah surat yang biasanya digunakan oleh mahasiswa dan pelajar yang mencari beasiswa. Surat rekomendasi tertulis yang merekomendasikan agar kandidat diterima di program pendidikan, beasiswa, atau program lainnya.
Contoh Surat Resmi
Contoh Surat Undangan Pembicara
Contoh Surat Resmi Permohonan Penelitian
Contoh Surat Permohonan Ikut Perlombaan
Contoh Surat dari Sekolah
Contoh Surat Undangan Osis
