Lelah melakukan penghitungan gaji karyawan secara manual? atau karyawan sering komplain karena pembayaran gaji yang terlambat? Yuk, kenalan dengan aplikasi payroll supaya masalah tersebut tidak terulang!
Pengelolaan gaji secara manual seringkali menimbulkan banyak resiko, mulai dari kesalahan penghitungan nominal gaji hingga keterlambatan pembayaran. Permasalahan seperti itu dikhawatirkan mempengaruhi kinerja dan produktivitas dari karyawan terdampak. Selain itu, pekerjaan tim HR yang mengelola gaji karyawan juga tentunya akan terganggu. Karenanya, aplikasi payroll hadir untuk membantu kamu mengatasi permasalahan tersebut.
Melalui artikel ini, kamu akan mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi payroll dan beberapa rekomendasi aplikasi payroll yang bisa kamu gunakan. Simak artikelnya sampai akhir, ya!
Mengenal Aplikasi Payroll
Aplikasi payroll merupakan software online yang membantu pelaku bisnis (khususnya tim human resources) dalam mengelola gaji, bonus, dan insentif karyawan. Penggunaan aplikasi payroll dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan data akan tersimpan secara otomatis oleh sistem, tanpa perlu repot menyimpan data fisik secara manual.
Aplikasi payroll mulai banyak digunakan oleh perusahaan guna meningkatkan efisiensi sistem penggajian dan menghemat tenaga yang dikeluarkn sehingga bisa dialokasikan untuk kegiatan lain.
Beberapa Rekomendasi Aplikasi Payroll Terbaik yang Bisa Digunakan
Talenta
Credit photo by Talenta
Talenta merupakan aplikasi payroll dari Mekari yang akan membantu kamu untuk mengelola dan mengatur perhitungan gaji karyawan dengan lebih efisien. Talenta memungkinkan kamu untuk melakukan sistem penggajian secara cepat dan akurat, termasuk penghitungan perpajakan dan tunjangan secara otomatis.
Untuk penghitungan gaji, bisa dilakukan secara otomatis dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu berdasarkan bulan atau harian. Dengan menggunakan Talenta, proses kalkulasi menjadi singkat, rekap data menjadi lebih akurat, proses transfer tepat waktu dan status pembayaran gaji bisa dipantau.
Gadjian
Credit photo by Gadjian
Aplikasi Gadjian membantu kamu untuk mengatur segala yang berkaitan dengan pengelolaan gaji karyawan hanya dalam satu aplikasi saja. Bukan hanya penggajian dan perhitungan THR karyawan saja, Gadjian juga menyediakan fitur data personalia, catatan absensi, pengaturan shift, mengelola izin dan cuti karyawan, penghitungan pph 21 dan pph 26, penghitungan asuransi, slip gaji, pembukuan gaji, dan status pembayaran gaji.
Appsensi
Credit photo by Appsensi
Penggunaan payroll Appsensi untuk membantu tim HR dalam mengelola gaji karyawan secara otomatis dapat disesuaikan dengan kebutuhan dari setiap perusahaan. Aplikasi ini membuat sistem penggajian menjadi lebih transparan dan menghindari human error.
Untuk menggunakan fitur lengkap dari Appsensi, kamu harus berlangganan dengan paket absensi + payroll. Selain mempermudah penghitungan gaji, BPJS, pajak, dan tunjangan, Appsensi juga memudahkan kamu untuk membuat Payslip secara real-time.
Jpayroll
Credit photo by Jpayroll
Aplikasi Jpayroll membantu perusahaan untuk mengoptimalkan kinerja tim HR dalam mengelola data karyawan, absensi kehadiran karyawan, payroll process, bonus dan THR, pinjaman karyawan, reimbursement management, retirement management, KPI, kompetensi karyawan, training management, proses rekrutmen, dan employee self service.
Dengan menggunakan aplikasi, pekerjaan administratif manual tim HR akan berkurang sehingga berpotensi meningkatkan kinerja dan produktivitas mereka.
Cara kerja Jpayroll
Lakukan setup perusahaan di aplikasi
Input data karyawan
Setup formula payroll sesuai kebutuhan
Kelola data absensi karyawan
Payroll process
E-Plus by Gaji.id
Credit photo by E-Plus
E-Plus by Gaji.id merupakan salah satu aplikasi payroll yang membantu tim HR dalam melakukan otomatisasi penghitungan gaji karyawan, beserta penghitungan PPh21 dan BPJS. Berbagai data, laporan, hingga slip gaji karyawan bisa diunduh sebagai data perusahaan. Selain itu, kamu juga bebas untuk membuat template laporan sesuai yang kamu inginkan.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi Payroll terbaik yang bisa kamu pilih untuk membantu mengelola gaji karyawan. Selain rekomendasi yang sudah disebutkan, tentunya masih banyak aplikasi payroll lainnya yang juga bisa kamu manfaatkan. Jadi, apakah kamu tertarik untuk menggunakan salah satu dari rekomendasinya?
Penghitungan kompensasi –seperti gaji, tunjangan, upah, bonus– karyawan merupakan hal yang wajib dilakukan oleh manajemen SDM perusahaan. Menurut Lazear, E. P. (2000), gaji atau upah karyawan yang berbasis performa (seperti sistem bonus setiap kenaikan penjualan) ternyata terbukti dapat meningkatkan produktivitas karyawan loh. Melihat seberapa pentingnya payroll terhadap karyawan, transaksi payroll yang cepat dan mudah sudah selaiknya menjadi utopia bagi karyawan.
Pada era digital ini, banyak sekali bermunculan aplikasi payroll yang mempermudah tugas manajemen SDM perusahaan dalam menjalankan tugasnya. Dewasa ini, hampir semua data dapat tersistem dengan rapi melalui instrumen yang terkomputasi. Melalui aplikasi payroll bagian Human Resource Management (HRM) perusahaan tidak perlu lagi melakukan kalkulasi sendiri melalui tabel serta mengirimkan gaji karyawan satu-satu.
Aplikasi payroll mampu membantu kebutuhan pembayaran kompensasi bagi perusahaan dengan cepat, mudah dan aman disertai dengan rekapitulasi data yang lengkap. Berikut ini adalah aplikasi payroll terbaik yang dapat menjadi pilihan bagi perusahaan kamu.
Apa Itu Aplikasi atau Software Payroll
Ilustrasi aplikasi payroll online terbaik | Pexels
Aplikasi payroll adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu bagian personalia dari perusahaan dalam mengelola sistem gaji secara otomatis. Software atau aplikasi payroll biasanya akan terintegrasi dengan sistem presensi karyawan sehingga penghitungan gaji karyawan menjadi lebih cepat dan mudah dari sebelumnya yang penghitungannya bersifat manual. Melalui aplikasi payroll, perusahaan dapat mengkalkulasikan gaji karyawan beserta dengan komponen –seperti bonus, tunjangan, potongan asuransi– dengan otomatis sesuai dengan ketentuan perusahaan.
10 Aplikasi Payroll Online Terbaik 2022
Aplikasi payroll dapat memiliki beragam fitur yang akan memudah proses pencatatan dan penyaluran gaji karyawan dengan lebih mudah. Berikut ini aplikasi-aplikasi payroll terbaik online 2022 yang mungkin dapat jadi pilihan bagi perusahaan kamu.
Talenta
Talenta sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | talenta.co
Aplikasi Talenta merupakan aplikasi layanan payroll yang memberikan klaim bahwa mereka akan membuat HR perusahaan bekerja lebih efisien dan efektif. Hal ini dikarenakan aplikasi Talenta mampu mengatasi penghitungan gaji secara otomatis. Jika kamu bingung mengenai proses instalasi maupun migrasi data, Jangan khawatir karena Talenta menyiapkan dukungan dalam implementasi aplikasi untuk kamu.
Talenta menyediakan training gratis, bantuan onboarding secara step-by-step, serta panduan sistem yang dapat diakses online. Harga dari layanan Talenta adalah berkisar mulai dari Rp20.000 / pekerja setiap bulannya. Beberapa kelebihan dari aplikasi ini di antaranya adalah.
Penghitungan gaji terintegrasi dengan presensi online sehingga jam kerja karyawan tercatat secara lebih efektif
Sistem transfer gaji fleksibel dan otomatis
Human Resource Information System (HRIS) dengan basis cloud memungkinkan rekapitulasi database lebih praktis dan terstruktur
Telah memiliki sertifikasi ISO 27001 dan enkripsi SSL 256 bit
Sebanyak 3.500+ perusahaan telah menjadi pelanggan Talenta.
GajiHub
Gajihub sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | gajihub.com
Aplikasi GajiHub merupakan salah satu aplikasi pengelolaan payroll karyawan terbaik. Software GajiHub memberikan klaim bahwa melalui aplikasi mereka, pelanggan dapat melakukan penggajian dan aktivitas HR lain secara terintegrasi sehingga pengelolaan data karyawan jadi lebih praktis. Harga yang ditawarkan oleh GajiHub ternyata cukup bervariasi, tergantung pada paket yang ingin konsumen dapatkan.
GajiHub menawarkan harga sesuai pengadaan fitur yakni ada paket gratis, Rp11.900 / karyawan, dan Rp16.900 / karyawan setiap bulannya. Berikut kelebihan dari GajiHub.
Menyediakan penghitungan payroll dengan dukungan penghitungan pajak serta BPJS.
Pengelolaan aplikasi yang terintegrasi dengan sistem presensi
Pengelolaan HRIS sehingga data karyawan dapat terkomputasi dan lebih terstruktur
Adanya sistem klaim reimbursement dan konfigurasi cuti
Axia Solusi
Axia Solusi juga merupakan aplikasi payroll yang mungkin dapat kamu pilih sebagai alternatif sistem payroll otomatis perusahaan. Harga yang ditawarkan oleh Axia Solusi akan disesuaikan dengan permintaan dan kelengkapan fitur yang diinginkan konsumen.
Produk Axia Solusi sudah dipakai lebih dari 500 perusahaan. Kelebihan dari Axia Solusi di antaranya adalah
Penghitungan payroll yang memungkinkan kesesuaian dengan regulasi perusahaan serta dukungan terhadap penghitungan PPh dan BPJS.
Penarikan slip gaji elektronik
Sistem terintegrasi dengan presensi
Kemudahan dalam klaim reimbursement dan pengajuan cuti
Payroll Bozz
PayrollBozz sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | payrollbozz.com
Aplikasi Payroll Bozz merupakan aplikasi pengelolaan HR dan payroll yang dapat dilakukan dengan mudah dengan genggaman tangan. Data terkait karyawan yang disetorkan kepada sistem Payroll Bozz semua ditampilkan dengan grafik yang informatif dan menarik. Harga produk yang ditawarkan oleh aplikasi ini dimulai dari Rp15.000 per karyawan dalam sebulan dan terdapat free trial 7 hari yang dapat kamu manfaatkan untuk mencoba produk ini secara gratis dan mudah.
Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari aplikasi Payroll Bozz.
Integrasi sistem dengan pencatatan presensi online
Penghitungan penggajian yang akurat sesuai dengan data serta penghitungan berbagai instrumen seperti BPJS
Penghematan biaya operasional dengan sistem yang terkomputasi
Klaim reimbursement dan request perjalanan dinas lebih cepat
Catapa
CATAPA sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | catapa.com
Aplikasi CATAPA merupakan salah satu layanan payroll yang menawarkan sistem penggajian dengan basis Artificial Intelligence (AI). CATAPA memberikan klaim bahwa dengan sistemnya pengelolaan payroll perusahaan dapat menjadi lebih cepat dan efisien 15 kali. Harga yang CATAPA tawarkan untuk konsumennya dimulai dari RP5.900 per karyawan dalam satu bulan. Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh CATAPA adalah di antaranya.
Mempunyai sistem one-click payroll di mana mereka telah menyesuaikan dengan penghitungan pajak PPh, BPJS, bonus lembur, THR, dan regulasi perusahaan lainnya
Menawarkan layanan yang terjangkau dan aman
Pengajuan klaim lembur dan cuti yang mudah
Integrasi layanan presensi dengan sistem penggajian
Gaji.id
Gaji.id sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | gaji.id
Aplikasi Gaji.id merupakan salah satu aplikasi penghitungan gaji yang mungkin dapat kamu atau perusahaan kamu pilih untuk mempermudah pekerjaan berkaitan dengan HR. Harga yang ditawarkan dari beragam fitur Gaji.id adalah mulai Rp500.000 tiap bulannya. Beberapa kelebihan dari sistem yang dimiliki oleh Gadjian adalah
Layanan penghitungan payroll berbasis cloud yang mendukung penghitungan BPJS, tunjangan, Pajak PPh dan lain sebagainya.
Dapat dilakukan kustomisasi
Dukungan layanan konsumen yang responsif
Kemudahan dalam klaim dan pengajuan cuti, izin sakit, dan lain sebagainya
Forte HRIS
Aplikasi Forte HRIS merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang mempermudahkan sistem penggajian karyawan. Data yang diterima oleh sistem Forte HRIS akan dilakukan enkripsi dahulu sehingga akan aman dan lebih terstruktur. Harga yang ditawarkan oleh aplikasi ini dimulai dari Rp12.500 per karyawan dalam periode satu bulan. Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh Forte HRIS di antaranya adalah berikut ini.
Basis penyimpanan data adalah dengan sistem cloud.
Penggajian menggunakan sistem formula yang dapat disesuaikan dengan regulasi dari bisnis perusahaan
Integrasi presensi kehadiran dan data karyawan
Pengelolaan data lebih mudah dengan sistem pivot table
GreatDay HR
Aplikasi GreatDay HR merupakan salah satu aplikasi pengelolaan pekerjaan HR, penggajian, rekrutmen karyawan, pencatatan aplikasi yang otomatis dan praktis. Harga yang ditawarkan oleh aplikasi ini di antaranya adalah Rp25.000 per karyawan setiap bulannya. Kelebihan-kelebihan dari GreatDay HR di antaranya adalah
Pengelolaan data SDM dengan praktis melalui satu platform digital
Pengawasan dan Pengelolaan kinerja dari pekerja dapat jadi lebih mudah
Sistem payroll yang kilat dan akurat
Basis data sistem adalah cloud dan seluruhnya terpusat serta aman
Gadjian
Aplikasi Gadjian merupakan layanan payroll dengan basis website yang dapat diakses di mana saja. Situs ini menawarkan berbagai macam fitur untuk mempermudah sistem penggajian juga pengelolaan HR perusahaan. Harga yang ditawarkan oleh layanan payroll ini adalah Rp12.500 per karyawan setiap bulan. Beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh Gadjian di antaranya adalah
Pengelolaan data karyawan dengan kemudahan akses portal bagi karyawan
Analisis kinerja karyawan
Kemudahan dalam perizinan cuti, izin sakit, dan perolehan benefit
Pencatatan presensi yang terkomputasi dan terintegrasi dengan data karyawan
Penghitungan payroll dengan memperhitungkan PPh dan BPJS
Benemica
Benemica sebagai salah satu aplikasi payroll terbaik | benemica.com
Aplikasi Benemica memungkinkan layanan mandiri payroll yang inovatif dan memiliki basis cloud. Harga yang ditawarkan oleh Benemica mulai dari Gratis sehingga sangat terjangkau bagi penggunanya. Aplikasi payroll ini memberikan beragam paket dengan harga yang disesuaikan dengan permintaan penawaran konsumen.
Benemica telah digunakan kepada lebih dari 100 perusahaan dengan berbagai bidang industri. Kelebihan dari Benemica di antaranya.
Dapat digunakan pada multi perusahaan
Pencatatan kehadiran disertai GPS dan tanda selfie
Implementasi aplikasi cepat dan aman
Nah, itu tadi adalah beberapa aplikasi payroll terbaik yang mungkin dapat kamu (sebagai penggiat Human Resource (HR) pilih untuk mempermudah pekerjaan repetitif yang masih kamu lakukan. Masih banyak mungkin beberapa aplikasi dengan penawaran terkait dengan payroll dengan fitur serta budget yang terjangkau. Apakah ada paket penawaran layanan payroll yang menarik perhatian kamu?
Ilustrasi aplikasi payroll paling laris digunakan | Pexels
Referensi:
Lazear, E. P. (2000). Performance pay and productivity. American Economic Review, 90(5), 1346-1361.
