Invoice adalah dokumen yang menguraikan detail transaksi antara pembeli dan penjual. Biasanya mencakup informasi seperti tanggal transaksi, deskripsi barang atau jasa yang disediakan, jumlah dan harga barang atau jasa, dan jumlah total yang harus dibayar.
Dalam istilah yang lebih sederhana, invoice adalah tagihan yang dikirimkan penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran atas sesuatu yang telah mereka jual atau sediakan.
Dokumen ini berfungsi sebagai catatan transaksi dan membantu kedua belah pihak melacak produk atau layanan yang telah dipertukarkan dan jumlah uang yang harus dibayar atau dibayarkan.
Cara Membuat Invoice
Untuk membuat invoice, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih template: Kamu dapat menggunakan template invoice siap pakai, atau membuat sendiri menggunakan program seperti Microsoft Word, Google Docs, atau Excel.
- Tambahkan informasi bisnis kamu: Di bagian atas invoice, sertakan nama bisnis, alamat, nomor telepon, dan alamat email kamu.
- Tambahkan informasi pelanggan: Selanjutnya, sertakan nama dan informasi kontak pelanggan yang kamu tagih.
- Sertakan nomor dan tanggal invoice: Tetapkan nomor invoice unik dan sertakan tanggal transaksi.
- Cantumkan barang atau jasa yang disediakan: Cantumkan deskripsi barang atau jasa yang disediakan, termasuk nomor barang, jumlah, dan harga.
- Hitung jumlah total yang harus dibayar: Jumlahkan biaya barang atau jasa yang disediakan dan sertakan pajak atau biaya yang berlaku untuk menghitung jumlah total yang harus dibayar.
- Tentukan syarat pembayaran: Cantumkan tanggal jatuh tempo pembayaran dan syarat atau instruksi pembayaran lainnya.
- Tambahkan opsi pembayaran: Sertakan metode pembayaran yang kamu terima, seperti kartu kredit, QRIS, atau transfer bank.
- Cek dan kirim: Periksa kembali keakuratan dan kelengkapan invoice kamu, lalu kirimkan ke pelanggan kamu melalui email atau surat.
Ingatlah untuk menyimpan salinan invoice untuk catatan kamu dan menindaklanjuti dengan pelanggan jika pembayaran tidak diterima pada tanggal jatuh tempo.
Demikianlah penjelasan terkait cara membuat invoice, semoga bermanfaat.