Tag Archives: faktur

Cara Membuat Invoice di Zoho, Aplikasi Pembuatan Invoice Gratis untuk UMKM!

Aplikasi, MSME Tutorial, , ,

Zoho invoice adalah aplikasi invoice online gratis yang membantu pelaku bisnis dalam membuat invoice, mengirimkan pengingat pembayaran, melacak pengeluaran, mencatat jam kerja, dan mendapat pembayaran dengan lebih cepat dan mudah.

Pembuatan invoice menggunakan aplikasi akan membuat pekerjaan lebih efektif bagi para pelaku bisnis. Dengan pembuatan invoice digital, Anda bisa mendapatkan insight mengenai konsumen yang datanya bisa digunakan untuk membentuk strategi bisnis, rekap audit lengkap karena tersimpan rapi di dalam sistem, dan bisnis Anda terlihat lebih profesional.

Anda dapat memanfaatkan aplikasi pembuatan invoice gratis untuk mendorong perkembangan bisnis Anda, salah satunya adalah Zoho Invoice.

Cara Membuat Akun Zoho Invoice

  • Buka website zoho di www.zoho.com/invoice/
  • Isi data, klik Sign up for free

Masukkan nama, Email, password, nama perusahaan, pilih negara. Jangan lupa untuk memberikan centang pada box Terms of service dan privacy policy

  • Lakukan penyetelan organisasi/perusahaan

Masukkan nama perusahaan, lokasi bisnis, negara, mata uang, bahasa, zona waktu.

  • Klik Memulai

  • Buka Email konfirmasi yang dikirimkan Zoho, kemudian klik Confirm Account

  • Muncul perintah konfirmasi, kemudian klik Verify

  • Muncul notifikasi verifikasi berhasil dan klik Access your Account

  • Klik pengaturan, pilih profil organisasi

  • Anda dapat mengisi data organisasi secara lengkap

 

Cara Membuat Invoice di Zoho Invoice

  • Buka dashboard akun Zoho Invoice Anda, kemudian klik (+) Invoice/faktur

  • Atur preferensi transaksi Anda, kemudian klik Simpan dan Lanjutkan

Anda bisa mengatur diskon, biaya tambahan, dan tarif pajak.

  • Masukkan nama pelanggan.

Jika Anda belum membuat daftar pelanggan, maka klik (+) Pelanggan Baru. Masukkan detail pelanggan seperti nama pelanggan, jenis pelanggan, nama perusahaan pelanggan (jika pelanggan jenis bisnis), kontak pelanggan, mata uang, hingga ketentuan pembayaran. Lanjut klik Simpan

  • Atur nomor faktur dengan mengklik tanda pengaturan. Anda dapat memilih pengaturan pembuatan nomor faktur otomatis atau manual. Lanjut klik Simpan

  • Masukkan nomor pesanan, tanggal faktur, ketentuan, dan tanggal jatuh tempo

  • Masukkan Staf Penjualan. Jika Anda belum menambahkan nama staf, silakan klik pada kolom staf penjualan, kemudian klik Kelola Staf Penjualan. Selanjutnya klik (+) Staf Penjualan Baru, masukkan Nama dan Email staf kemudian klik Simpan & Pilih

  • Masukkan Subjek Faktur supaya pelanggan mengetahui tujuan atau fungsi faktur

  • Masukkan Detail Item, kamudian klik Tambahkan Item Baru. Pilih jenis item, nama item, unit, harga jual, deskripsi item, dan pajak. Klik Simpan

Note: Jika item lebih dari satu, klik Tambahkan Baris Lain

  • Masukkan catatan pelanggan, biaya pengiriman, syarat dan ketentuan bisnis Anda untuk ditampilkan dalam faktur, dan lampirkan file ke faktur (jika diperlukan).

Note: Anda dapat melampirkan maksimal 3 gambar dengan size masing-masing 5 mb.

  • Pilih metode pembayaran dengan cara klik Setel Gerbang Pembayaran

Note: centang pada kotak ‘Saya telah menerima pembayaran’ apabila Anda sudah menerima pembayaran dari pelanggan.

  • Masukkan Email dari penerima faktur. Klik Tambahkan Baru, masukkan nama, email, dan kontak. Lanjut klik Simpan

  • Anda dapat menyimpannya sebagai draft atau langsung mengirimkannya dengan klik Simpan dan Kirimkan. Setelah mengklik simpan dan kirim, Anda bisa melihat preview faktur yang sudah dibuat

  • Klik Kirim dan Anda akan mendapatkan notifikasi faktur berhasil dikirim

Anda dapat menerapkan langkah diatas untuk membuat faktur dengan mudah melalui aplikasi. Semoga bermanfaat!

contoh invoice

Invoice: Contoh, Pengertian dan Cara Membuatnya

Glossary, ,

Invoice sendiri sering disebut dengan faktur. Ini adalah lembar yang berisi daftar barang yang dikirim dengan nama, jumlah, dan deskripsi harga. Faktur dibuat oleh penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Transaksi yang dicatat pada faktur berfungsi sebagai bukti transaksi kredit. Umumnya, faktur diterbitkan dalam rangkap tiga. Itu adalah:

  1. Ketika pembeli membayar faktur.
  2. Arsip departemen penjualan;
  3. Lembar untuk laporan akuntansi.

Keberadaan invoice sangat penting untuk mengetahui barang dan jasa yang dibeli. Faktur juga sangat penting di sektor keuangan karena memungkinkan keuntungan perusahaan dihitung dengan lebih baik.

Untuk referensi kamu, berikut adalah beberapa contoh faktur yang dapat  disesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Contoh Invoice Guna Keperluan Bisnis

Invoice  Jasa

Invoice Jasa
sumber: staging2.paper.id

Invoice jasa adalah faktur yang dikeluarkan untuk pembayaran sesuatu yang bersifat jasa. Sebagai contoh, faktur ini dibuat untuk jasa penerjemahan, desain, pelatihan, pengiriman dan bentuk jasa lainnya.

Hal-hal yang harus ada pada invoice jasa adalah sebagai berikut:

  1. Identitas penyedia jasa, seperti nama, alamat, nomor kontak dan logo perusahaan.
  2. Identitas pengguna jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi.
  3. Tanggal invoice dikeluarkan serta tenggat waktu pembayaran.
  4. Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (jika ada), harga jasa serta total biaya jasa yang harus dibayar oleh pengguna jasa atau klien.
  5. Catatan tambahan yang dicantumkan di bagian bawah invoice (jika dibutuhkan).

Invoice Penagihan

Invoice Penagihan
sumber: jurnal.id

Faktur atau faktur, seperti namanya, adalah selembar kop surat resmi yang diberikan kepada pelanggan untuk transaksi tertentu. Pembayaran yang terlambat biasanya mengakibatkan penagihan kepada pelanggan.

Penjual kemudian mengirimkan faktur dalam jangka waktu tertentu untuk mendorong pelanggan membayar. Surat ini terdiri dari tiga bagian: awalan, badan surat, dan akhiran. Selain itu, lembar faktur harus berisi logo perusahaan, tanggal, nomor surat, subjek dan alamat.

Invoice Barang

Invoice barang
sumber: jurnal.id

Pada dasarnya, cara membuat invoice barang sama dengan membuat invoice jasa. Namun yang membedakan adalah faktur ini dikeluarkan untuk pembayaran benda atau barang untuk jenis invoice ini.

Invoice Hotel

ivoice hotel
sumber:xendit

Tagihan hotel adalah lembar yang dibutuhkan setiap hotel untuk memproses pembayaran.

Ketika seorang tamu ingin check-in, hotel biasanya akan mengeluarkan faktur yang membuktikan bahwa pemesanan hotel telah dilakukan. Setelah menyelesaikan prosedur pembayaran, hotel akan mengeluarkan tanda terima untuk mengonfirmasi bahwa pembayaran telah selesai.

Invoice Travel & Tour

invoice travel
sumber: dosenpendidikan.co.id

Invoice Travel & Tours adalah invoice yang dibuat oleh jasa travel untuk jasa perjalanan. Dalam invoice ini terdapat kode paket perjalanan yang dipilih, jumlah, serta keterangan harga.

Invoice Tagihan Alat

invoice tagihan alat
sumber:dosenpendidikan.co.id

Invoice tagihan alat adalah lembar tagihan yang dibuat penjual untuk menagih pembeli suatu alat. Dalam invoice ini terdapat deskripsi, harga, jumlah serta keterangan yang diperlukan.

Invoice Penjualan

Invoice Penjualan
sumber:fahmipedia.com

Invoice atau faktur penjualan sering juga disebut dengan sales invoice. Faktur ini adalah bukti transaksi berupa tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Dokumen ini biasanya dikirimkan kepada pembeli bersamaan dengan pengiriman barang.

Invoice Melalui Email

Invoice melalui email
Sumber: divedigital.id

Selain diberikan secara langsung dalam bentuk hard copy, saat ini invoice juga dapat dikirim berupa soft copy melalui email. Dalam invoice email, sama seperti invoice umumnya, terdapat informasi mengenai jumlah tagihan, jatuh tempo, dan cara pembayarannya. Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mengirimkan invoice melalui email.

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News