Tag Archives: General affair

Apa Itu General Affair

General Affair Adalah: Pengertian, Tugas, Fungsi dan Jenjang Karier

Glossary, , , ,

Setiap divisi yang ada pada sebuah perusahaan harus memiliki tugas dan tanggungjawab jelas agar tidak terjadi kesamaan pekerjaan dengan divisi. Nah, biasanya dalam suatu perusahaan ada divisi General Affair yang memiliki peran penting.

Sesuai dengan namanya, General Affair juga seringkali disebut dengan bagian umum. Mengingat latar belakang divisi General Affair yang bekerja untuk mengurus kebutuhan operasional perusahaan. Kamu ingin mengetahui apa itu General Affair lebih lanjut? Simak artikel General Affair berikut.

Pengertian General Affair

General Affair merupakan salah satu divisi pada sebuah perusahaan yang berada di bawah kepala divisi umum. General Affair biasa disebut dengan GA bertanggungjawab untuk mengurus berbagai kebutuhan operasional perusahaan. Nah, General Affair umumnya terikat dengan divisi Human Resource Development (HRD). Bahkan, General Affair juga bisa menempati posisi Purchasing.

Pada pelaksanaannya, General Affair memiliki ruang lingkup pekerjaan yang luas, meliputi mengurus fasilitas perusahaan, pengadaan kebutuhan operasional kantor, dan lainnya. Selain itu, General Affair juga harus melakukan stock opname untuk persediaan barang perusahaan.

Tugas General Affair

Pada pelaksanaannya, General Affair bertugas untuk menyediakan kebutuhan operasional kantor, mencakup alat tulis, kebersihan dan kebutuhan lainnya. General Affair juga bertanggungjawab untuk melakukan stock opname untuk mengetahui persediaan operasional perusahaan. Berikut tugas General Affair.

1. Mengurus Pengadaan Kebutuhan Operasional

Tugas pertama dan paling sering dilakukan oleh seorang General Affair yaitu mengurus pengadaan barang. General Affair juga harus memeriksa kualitas barang yang ada, sekiranya terjadi penurunan kualitas atau ada kerusakan bisa diperbaiki. Misalnya, pengadaan alat tulis kantor untuk keperluan perusahaan.

2. Melakukan Pembayaran dan Pembelian

Selanjutnya, General Affair bertanggung jawab terhadap pembayaran dan pembelian rutin yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, pembayaran listrik, alat tulis, telepon, dan masih banyak lagi.

3. Mengawasi Pembayaran Tenaga Kerja Harian

Tugas General Affair selanjutnya, yaitu mengawasi pembayaran tenaga kerja. General Affair memiliki wewenang untuk menentukan besaran gaji karyawan harian lepas dan mencatatnya dalam pembukuan.

Fungsi General Affair

General Affair memiliki beberapa fungsi yang harus dijalankan selama bekerja. Berikut fungsi General Affair.

1. Melakukan kontrol terhadap pemeliharaan dan perawatan aset perusahaan. Misalnya, toilet, AC, dan fasilitas lainnya.

2. Membuat laporan secara berkala, seperti laporan aset dan beban biaya yang diperlukan lainnya.

3. Menjalin kerjasama dengan baik bersama supplier atau vendor perusahaan. General Affair juga harus bertanggungjawab untuk membuat kontrak kerja dan melakukan pembayaran.

Jenjang Karier General Affair

Menjadi seorang General Affair merupakan pilihan yang tepat, pasalnya General Affair memiliki jenjang karier yang jelas. Berikut jenjang karier seorang General Affair.
1. Staff General Affair
Staff General Affair merupakan karier awal seorang General Affair. Seorang Staff General Affair hanya bekerja dengan satu unit saja, targetnya pun masih sedikit.

2. Supervisor General Affair
Kedua ada Supervisor General Affair, posisi ini memiliki unit tugas lebih banyak dibanding seorang staff.

3. Manager General Affair
Seorang manager General Affair memiliki tanggungjawab untuk membuat konsep pekerjaan dan mengawasi pekerjaan dan kinerja staff General Affair.

4. Head of General Affair
Head of General Affair merupakan posisi jenjang karier paling tinggi. Tugasnya yaitu melakukan koordinasi pekerjaan dan juga membuat laporan rutin dengan pimpinan maupun bagian lain dalam perusahaan.

Nah, berikut artikel mengenai General Affair. Apakah kamu tertarik menjadi seorang General Affair?

Dapatkan Berita dan Artikel lain di Google News

General Affair: Mengenal Tugas, Tanggung Jawab, dan Gaji

Glossary, , ,

Membuat sebuah perusahaan tentunya bukan hanya sekadar mencari keuntungan dari penjualan produk atau layanan saja. Perusahaan yang baik pastinya juga akan mendukung kebutuhan operasional karyawannya. Nah, biasanya hal ini dilakukan oleh divisi general affair.

Mungkin beberapa dari kamu masih terasa asing dengan istilah profesi ini. Namun, general affair officer atau general management adalah sebuah divisi yang berada di bawah pimpinan divisi umum atau kepala operasional.

Namun, beberapa perusahaan juga ada yang menggabungkan general affair dengan HRD, atau dengan divisi purchasing.

Apa aja, sih, general affairs job description yang perlu kamu ketahui? Yuk, simak pembahasan berikut!

Apa Itu General Affair?

General affair adalah sebuah divisi yang akan mengurus operasional perusahaan baik operasional rutin atau juga yang tidak rutin. Hal ini karena segala urusan perusahaan baik tujuan, prospek, dan perencanaannya harus memiliki kejelasan yang dibuktikan dengan perencanaan dokumen dan pelaksanaannya. Dengan begitu general affair sangat dibutuhkan.

Sehingga tugas utama general affair adalah sebagai fasilitator atas semua kebutuhan operasional dan logistik perusahaan.  Apabila semua bentuk operasional terpenuhi, maka kinerja karyawan juga akan meningkat.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, pada perusahaan yang sedang berkembang profesi ini juga biasanya tergabung dalam tim HRD atau purchasing.

General affair (GA) akan berkoordinasi dengan anggota divisi untuk memberitahukan dan memastikan tim mereka sudah sesuai dengan standar operasional prosedur perusahaan. Kemudian, GA akan membuat laporan terkait proses penyediaan logistik.

Contoh penyiapan logistik yang berkaitan dengan kebutuhan kerja seperti alat tulis, laptop atau komputer, kursi, meja, pendingin ruangan, dan lainnya.

Tugas General Affair

Setelah mengetahui definisi dari general affair, selanjutnya kamu juga harus mengetahui fungsi atau tugas general. Selain memenuhi kebutuhan operasional perusahaan dan karyawan, dikutip dari laman Hashmicro tugas general affair adalah sebagai berikut:

Menjaga Hubungan Baik

Tugas penting dari general affair adalah menjaga hubungan baik dengan pemasok barang atau jasa. Tugas ini juga termasuk dengan membuat kontrak kerja, memastikan pembayaran tepat waktu, dan mengajukan keluhan apabila barang atau jasa yang diterima tidak layak.

Dengan adanya hubungan ini bisa berdampak langsung pada produktivitas karyawan dan juga citra perusahaan.

Membuat Laporan berkala

Tugas general affair adalah membuat laporan berkala untuk digunakan dalam rapat anggaran nantinya. Umumnya dalam laporan keuangan ini juga akan terdiri dari aset dan biaya perusahaan untuk menilai efektivitas investasi internal di perusahaan.

Membantu Urusan Perizinan

General affair tentunya akan mengurus segala bentuk perizinan yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjalin hubungan dengan pihak eksternal.

Tanggung Jawab General Affair

1. Pengadaan Barang

General affair akan memiliki tanggung jawab untuk pengadaan barang perusahaan, seperti melakukan pembelian atau penggantian barang yang sudah memang tidak terpakai. General affair juga harus dapat menekan biaya pengeluaran aset, karena semakin rendah biaya pengadaan barang, maka kinerja divisi GA juga akan berjalan baik.

2. Melakukan Pembelian dan Pembayaran Rutin

General affair akan bertanggung jawab untuk membeli aset perusahaan yang semi permanen atau juga logistik rutin seperti tinta printer, alat tulis kantor, kertas, atau juga barang periodik lainnya.

Kemudian general affair juga akan memiliki tugas untuk melakukan pembayaran berkala seperti tagihan air, listrik, jaringan internet, atau pembayaran lainnya. Namun, perusahaan besar umumnya memiliki sistem otomatis untuk melakukan pembayaran.

3. Memastikan Pembayaran Freelance

Selain karyawan tetap, biasanya sebuah perusahaan juga akan mempekerjakan freelance atau pekerja harian lepas. General affair memiliki tanggung jawab untuk menentukan besaran insentif freelance dan memastikan membayarnya.

4. Menjaga Aset perusahaan

Tanggung jawab general affair selanjutnya adalah menjaga dan mengawasi aset yang telah mereka beli. Hal ini bertujuan agar karyawan perusahaan tidak menggunakannya secara sembarangan.

5. Mengurus Pembukaan Kantor Cabang

Apabila sebuah perusahaan sudah berkembang pesat, biasanya mereka akan membuka kantor cabang untuk menambah tempat operasional agar kinerja lebih baik. Untuk membuka kantor cabang, general affair akan memiliki tugas untuk memutuskan terkait faktor kelayakan hingga perkiraan pendanaan yang sesuai dengan kas perusahaan.

Gaji General Affair

Dikutip dari portal job Indeed, gaji general affair adalah di rentang angka Rp 3,7 juta. Namun, hal ini juga disesuaikan kembali dengan UMR dan pengalaman kerja kamu di bidang general affair. Semakin banyak pengalaman kamu, maka gaji yang akan kamu terima juga akan semakin tinggi.

Jadi, apakah kamu sudah memutuskan untuk terjun langsung ke dunia general affair? Namun, kamu juga perlu melatih skill dan kemampuan yang sesuai dengan pekerjaan tersebut, ya!