Tag Archives: google apps for work

Google Keep Kini Terintegrasi ke Dalam Google Docs

Internet, , , , , , , ,

Kabar gembira bagi Anda pengguna Google Keep. Aplikasi pembuat catatan dengan interface yang amat simpel tersebut kini merupakan bagian dari G Suite, kumpulan aplikasi dan layanan penunjang produktivitas dari Google.

Masuknya Keep dalam G Suite ini memungkinkan Google untuk mengintegrasikannya ke dalam layanan Google Docs. Premis yang ditawarkan sederhana saja: Anda dapat mengambil ide dan catatan-catatan yang Anda buat di Keep, lalu menambahkannya ke Docs untuk mempermudah sesi brainstorming.

Jadi ketika mengakses Docs dari web, Anda bisa membuka menu Tools dan menampilkan Keep beserta semua catatan yang tersimpan di samping kanan. Dari situ Anda bisa menarik catatan dan menempatkannya langsung di dokumen yang sedang Anda kerjakan, tidak perlu lagi copy-paste.

Pencarian catatan juga bisa dilakukan dari sini, sehingga Anda tidak perlu keluar dari Docs guna mencari informasi yang dibutuhkan. Anda pun juga dapat membuat catatan baru tanpa meninggalkan Docs, atau Anda juga bisa menyalin teks dari dokumen untuk dijadikan catatan baru. Lalu saat Anda membuka catatan baru itu di Keep, Anda bisa mengklik tautan untuk kembali ke dokumen aslinya.

Integrasi semacam ini pastinya akan menjadi daya tarik tersendiri bagi para pengguna Google Docs yang selama ini masih mengandalkan aplikasi pembuat catatan lain.

Sumber: Google.

Google Calendar Kini Bisa Carikan Waktu Rapat yang Ideal untuk Beberapa Orang Sekaligus

Mobile, , , , , ,

Mengatur jadwal pribadi saja terkadang bisa terasa sulit, apalagi kalau kita harus mencocokkan dengan jadwal orang lain. Kendati demikian, skenario ini memang sulit terhindari, apalagi jika kita bekerja di suatu divisi perusahaan yang agenda rapatnya cukup rutin.

Namun kalau tim Anda memakai Google Apps for Work atau Education, aplikasi Google Calendar di Android kini telah mengemas sebuah fitur baru yang akan sangat membantu. Namanya “Find a time”, dan tugasnya adalah mencarikan waktu rapat yang paling ideal untuk beberapa orang sekaligus.

Fitur ini akan membantu pengguna mencari waktu rapat berdasarkan lowong atau tidaknya semua anggota yang tergabung. Agenda tiap-tiap rekan yang hendak diundang akan dianalisa secara lengkap, sebelum akhirnya ditemukan waktu yang tepat agar semuanya bisa ikut hadir.

Cara kerja fitur "Find a time" pada aplikasi Google Calendar / Google
Cara kerja fitur “Find a time” pada aplikasi Google Calendar / Google

Seandainya tidak ada waktu yang benar-benar pas, aplikasi akan menampilkan jadwal bertabrakan mana saja yang sekiranya paling mungkin untuk diganti, lengkap beserta alasannya. Pun begitu, keputusan akhir tetap berada di tangan pengguna, “Find a time” hanya berusaha membantu.

Fitur ini secara spesifik dirancang dan ditujukan untuk tim atau organisasi, dimana shared calendar sudah menjadi bagian penting dalam rutinitas harian. Sejauh ini “Find a time” baru tersedia di Google Calendar versi Android, namun Google telah berjanji untuk meluncurkannya pula untuk versi iOS dan web.

Sumber: Gmail Blog.

Application Information Will Show Up Here