Tag Archives: gudang

Pengenalan Dasar Manajemen Stok Gudang Lengkap

MSME Tutorial, , ,

Manajemen stok gudang adalah proses pengaturan dan pengelolaan aliran barang dalam gudang. Ini meliputi tugas-tugas seperti penugasan lokasi barang, pelacakan inventaris, dan penerapan metode pengelolaan stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), atau LIFO (Last In, First Out).

Manajemen stok yang efektif menghadapi tantangan seperti proliferasi SKU (Stock Keeping Units), pelacakan inventaris yang akurat, dan adaptasi dengan perubahan permintaan.

Perbedaan pengendalian stok, pengelolaan stok, dan optimalisasi stok

  • Pengendalian Stok: Merujuk pada proses melacak dan mengatur inventaris yang ada di gudang. Ini termasuk memonitor jumlah stok dan memastikan kecukupan untuk memenuhi permintaan.
  • Pengelolaan Stok: Proses yang lebih luas melibatkan pengaturan seluruh aliran barang dalam gudang, termasuk pengendalian stok, penempatan barang, dan strategi penyimpanan.
  • Optimalisasi Stok: Ini adalah proses meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan stok. Termasuk dalam optimalisasi stok adalah penerapan metode dan teknologi untuk mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan mengelola stok secara lebih efisien.

Tujuan dari Manajemen Stok

Secara umum manajemen stok memiliki tujuan utama untuk memastikan ketersediaan barang yang efisien dan efektif di gudang. Tujuannya adalah untuk menyeimbangkan kebutuhan memenuhi permintaan pelanggan dengan mengendalikan biaya yang berhubungan dengan penyimpanan barang.

Ini termasuk mencegah kekurangan stok yang bisa mengganggu operasional dan menimbulkan kekecewaan pelanggan, serta menghindari kelebihan stok yang dapat mengakibatkan biaya penyimpanan tambahan dan risiko kerusakan atau kedaluwarsa barang.

Manajemen stok yang baik mendukung kelancaran operasional bisnis dan meningkatkan kepuasan pelanggan, yang pada gilirannya berkontribusi pada keberhasilan finansial perusahaan.

Teknik Manajemen Stok

ABC Analysis

Metode ini membagi inventaris menjadi tiga kategori berdasarkan pentingnya. Kategori ‘A’ meliputi item yang sangat penting, kategori ‘B’ untuk item penting tapi tidak kritis, dan kategori ‘C’ untuk item yang kurang penting. Ini membantu dalam alokasi sumber daya dan perhatian yang berbeda untuk setiap kategori.

Perpetual Inventory Management

Sistem ini memungkinkan pelacakan stok secara terus-menerus dengan teknologi seperti barcode atau RFID. Ini memastikan data stok yang akurat dan meminimalkan kesalahan manusia dalam penghitungan.

FIFO & LIFO

FIFO berguna untuk barang yang sensitif terhadap tanggal kedaluwarsa, memastikan bahwa item yang masuk pertama kali adalah yang pertama keluar. LIFO, sering digunakan dalam konteks pajak dan akuntansi, memastikan item terakhir yang masuk adalah yang pertama keluar.

Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah rumus yang membantu menentukan jumlah optimal untuk memesan, berdasarkan biaya pesanan, biaya penyimpanan, dan tingkat permintaan.

Safety Stock Inventory

Ini adalah jumlah ekstra dari item tertentu yang disimpan untuk menghindari kehabisan stok akibat permintaan yang tidak terduga atau keterlambatan pasokan.

Batch Tracking

Pelacakan batch membantu dalam mengelola produk berdasarkan kelompok produksi atau tanggal kedaluwarsa, yang penting dalam kontrol kualitas dan recall produk.

Dropshipping

Model ini memungkinkan penjual untuk tidak menyimpan barang secara fisik. Sebaliknya, pemasok mengirimkan produk langsung ke pelanggan atas nama penjual.

Just-in-Time Inventory

Sistem ini meminimalkan inventaris yang disimpan dan berfokus pada pemesanan barang hanya saat dibutuhkan, yang membantu mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi.

Praktik Terbaik Manajemen Stok Gudang

Dalam mengelola stok gudang, ada beberapa praktik terbaik yang bisa diaplikasikan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Mulai dari mengurangi tugas manual dengan teknologi otomatis, hingga mengoptimalkan layout gudang, setiap langkah ini penting untuk menjamin kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

Berikut adalah beberapa poin penting yang bisa menjadi panduan dalam manajemen stok gudang yang efektif.

  1. Mengurangi Input Manual: Menggantikan tugas manual dengan solusi otomatis seperti drone gudang dan tag RFID untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.
  2. Penghitungan Siklus: Menerapkan penghitungan siklus untuk memonitor stok secara teratur, terutama untuk barang berharga tinggi, menggunakan klasifikasi ABC.
  3. Akses Mudah ke Produk Populer: Menempatkan produk terlaris dekat area pengiriman untuk mempercepat proses penanganan, dengan solusi seperti Modula’s Vertical Lift Modules.
  4. Optimasi Layout Gudang: Mengatur layout gudang untuk memaksimalkan ruang, termasuk penggunaan ketinggian dan lebar maksimal.
  5. Manajer Gudang yang Kompeten: Mempekerjakan manajer gudang untuk mengawasi operasi harian dan memastikan keefisienan penggunaan ruang dan pengelolaan stok.
  6. Prediksi Permintaan: Menganalisis data historis untuk memprediksi permintaan, memperhatikan faktor seperti musim dan tren konsumen.
  7. Sistem Manajemen Gudang: Menggunakan sistem manajemen gudang untuk memantau dan mengumpulkan data real-time dari sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis.
inventory control

Inventory Control: Pengertian, Fungsi dan Tugasnya

Glossary, , ,

Inventory control merupakan salah satu hal yang penting dalam kelangsungan bisnis. Sebab, inventory control berkaitan dengan penyimpanan dan persediaan stok barang. Inventory control yang baik akan memberikan keuntungan bagi perusahaan sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan.

Lantas, apa yang sebenarnya dimaksud dengan inventory control dan apa saja fungsi dan tugasnya?

Pengertian Inventory Control

Inventory control merupakan proses yang dilakukan untuk memaksimalkan penyimpanan dan persediaan stok barang pada suatu perusahaan. Tujuannya, untuk memastikan bahwa persediaan stok barang yang dimiliki perusahaan dapat mencukupi permintaan pasar.

Untuk memastikan persediaan stok barang tetap tercukupi, perusahaan perlu selalu mengecek dan mencatat secara rinci setiap persedian yang masuk, keluar, dan tersisa. Dengan melakukan pengontrolan ini, persediaan stok barang menjadi lebih terorganisir, sehingga pengeluaran dalam operasional perusahaan dapat diminimalisir.

Inventory control biasa ditemukan di industri manufaktur, tepatnya pada bagian planning production inventory control. Dalam pengoperasiannya, inventory control biasanya ditangani oleh supervisor dan staffnya.

Fungsi Inventory Control

Pada dasarnya, inventory control berfungsi untuk memantau dan mengontrol persediaan dan pergerakan stok barang. Berikut adalah beberapa fungsi inventory control, antara lain:

  1. Mengantisipasi keterlambatan pengiriman bahan baku atau barang jadi yang diperlukan oleh perusahaan.
  2. Memastikan bahwa barang yang dipesan telah sesuai dengan kebutuhan, sehingga tidak perlu ada proses pengembalian.
  3. Melakukan antisipasi apabila ada barang yang mengalami kenaikan harga secara mendadak.
  4. Mendapatkan laba atau keuntungan dari pembelian yang telah dilakukan sebelumnya.
  5. Menampung barang yang hanya dihasilkan secara musiman.
  6. Memberikan pelayanan terbaik kepada pasar atau konsumen dengan selalu menyediakan produk-produk yang diperlukan.

Tugas Inventory Control

Sebagai salah satu pemegang peranan penting di perusahaan, inventory control memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab, antara lain:

1. Menghitung Stok Barang di Gudang

Menghitung stok barang di gudang merupakan tugas utama bagian inventory control. Setelah persedian stok barang di gudang telah terhitung secara rinci, maka inventory control bertugas untuk merekapnya secara rutin dan berkala.

2. Melakukan Pengecekan dan Merekap Data

Pengecekan dan perekapan data stok barang yang tersedia atau yang harus dikeluarkan merupakan tugas dari staff inventory control. Setelah melakukan rekap data, staff inventory control bertugas untuk melaporkannya kepada supervisor.

3. Melakukan Pendataan terhadap Barang-Barang

Seluruh barang-barang yang tersedia di gudang harus didata secara berkala. Tujuannya, untuk menjamin ketersediaan stok barang agar mencukupi permintaan konsumen.

4. Menjamin Ketersediaan SDM

Selain mendata barang, inventory control juga bertugas untuk menghitung kebutuhan pegawai berdasarkan jumlah barang yang dijual, luasan perusahaan, dan faktor-faktor lain yang terkait.

5. Membuat Laporan

Tugas inventory control yang terakhir adalah membuat laporan berisikan data vendor, mulai dari hasil penjualan dan pembelian barang, hingga laporan-laporan lainnya.

Nah, itulah penjelasan mengenai pengertian, fungsi, hingga tugas bagian inventory control. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dalam menambah wawasanmu mengenai inventory control.

Startup Logistik Waresix

Pencapaian dan Target Startup Teknologi Logistik Waresix

Berita, , , , , , ,

Setelah mendapatkan pendanaan pra-seri A sebesar $1,6 juta (setara 24 miliar Rupiah) yang dipimpin East Ventures dan Monk’s Hill Ventures, startup teknologi logistik yang menyediakan solusi penyimpanan end-to-end Waresix mengklaim telah menangani transaksi bulanan dengan nilai lebih dari 100 ribu metrik ton, dengan tingkat pertumbuhan 25% setiap bulannya. Besarnya wilayah di Indonesia kerap menjadi kendala terkait dengan logistik untuk berbagai industri.

“Kami berhasil mengatasi tantangan ini karena kami berinvestasi pada orang-orang yang tepat. Kami juga selalu berinovasi dengan teknologi dan berfokus pada kebutuhan pelanggan. Sedari awal Waresix membangun tim yang kuat dengan pemahaman komprehensif terkait rantai pasokan di Indonesia,” kata Co-founder & CEO Waresix Andree Susanto.

Perusahaan ini mengembangkan platform khusus untuk menghubungkan operator gudang dan penyedia transportasi darat maupun laut yang siap menyewakan ruangan penyimpanan mereka. Sejauh ini Waresix telah menjangkau baik kota besar maupun area terpencil di Indonesia untuk menangani kebutuhan kargo, pengisian ritel, penyimpanan suhu dingin, transportasi, dan layanan pergudangan internasional untuk klien luar negeri.

Waresix telah beroperasi di 10 kota meliputi Jakarta, Semarang, Surabaya, Pekanbaru, Bali, Makassar, Balikpapan, Bandung, Palembang, dan Dumai.

Fleksibilitas untuk pelanggan

Hingga saat ini terdapat lebih dari 2000 supplier yang mencakup operator gudang, penyedia transportasi darat dan bisnis. Baik berbentuk perusahaan maupun usaha menengah yang menggunakan platform Waresix untuk mencari layanan logistik sesuai kebutuhan mereka. Dengan platform tersebut, pelanggan bisa memilih layanan logistik yang memiliki pengetahuan dan keahlian lokal di bidang masing-masing, sehingga pelanggan mendapatkan jaminan dan ketenangan untuk urusan logistik yang mereka butuhkan.

Pelanggan juga memiliki fleksibilitas dalam mengubah spesifikasi pengiriman. Mereka bisa menggunakan gudang Waresix untuk konsolidasi dan dekonsolidasi, sehingga akan menjadikan sistem distribusi lebih efisien. Pelanggan juga dapat memanfaatkan armada truk yang disediakan oleh perusahaan rintisan ini. Pengguna layanan Waresix dapat menentukan pilihan penyimpanan sesuai kebutuhan dan melakukan pemesanan dalam waktu kurang dari 24 jam melalui platform.

Ke depannya, Waresix berencana untuk mempertahankan pertumbuhan bisnis dan memberdayakan klien, agar bisa mengelola rantai pasokan yang lebih transparan, efisien, dan praktis untuk meningkatkan laba usaha.

“Dengan memusatkan perhatian pada pelanggan sebagai mitra akuntabel yang memiliki komitmen untuk mengembangkan bisnisnya masing-masing, Waresix telah bertumbuh 15 kali lipat saat dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Dengan level pertumbuhan seperti ini, kami memproyeksikan akan mendapatkan laba dalam waktu dekat, namun kami memutuskan untuk menginvestasikan pendapatan ini demi membangun tim, infrastruktur, dan layanan yang lebih kuat,” kata Andre.