jenis-jenis surat resmi Archives

Tujuan Surat Resmi

Surat resmi biasanya dibuat oleh maupun untuk perusahaan atau instansi untuk keperluan tertentu. Berikut adalah beberapa tujuan surat resmi.

Surat resmi digunakan sebagai dokumen pengingat di instansi, karena setiap surat akan disimpan sebagai arsip untuk menandai sebuah kegiatan.

Surat resmi dapat digunakan sebagai bukti perjanjian antara kedua belah pihak.

Surat resmi juga berfungsi sebagai petunjuk atau perintah atas sesuatu yang perlu dilakukan oleh seseorang.

Pembuatan surat resmi ditujukan sebagai bentuk perizinan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Jenis-Jenis Surat Resmi

Berikut adalah jenis-jenis surat resmi yang perlu diketahui.

Surat Pembuka (Cover Letter)

Surat pembuka atau cover letter adalah surat yang dilampirkan di bagian pembuka saat melamar pekerjaan.

Surat Pengunduran Diri (Resign)

Surat pengunduran diri adalah surat yang ditujukan kepada atasan yang menyatakan bahwa pembuat surat mengundurkan diri dari perkerjaan beserta dengan alasannya.

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis oleh kandidat yang sedang melamar pekerjaan di perusahaan atau instansi tertentu. Isi surat lamaran pekerjaan adalah pernyataan bahwa yang bersangkutan berminat untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Surat Pengaduan

Surat pengaduan adalah surat yang ditujukan untuk menyampaikan pengaduan berupa komplain, kritik maupun saran kepada sebuah perusahaan atau instansi.

Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi merupakan surat yang digunakan oleh pelajar maupun mahasiswa untuk mencari beasiswa. Surat rekomendasi berisi pernyataan yang merekomendasikan kandidat tersebut untuk diterima program pendidikan, beasiswa, maupun program lainnya.

Surat Ucapan Terima Kasih Saat Diterima Bekerja

Surat ini biasanya dibuat setelah kandidat selesai melakukan interview dan diterima oleh perusahaan. Surat ini berisi ucapan terimakasih kepada perusahaan tersebut.

Dalam kehidupan profesional, pekerjaan atau pendidikan, komunikasi menjadi penting untuk menyampaikan informasi. Informasi dapat dilakukan antara atasan dan bawahan, siswa dan guru, individu dan institusi, dan satu institusi dengan institusi lainnya.

Kegiatan ini biasanya dilakukan melalui surat-surat resmi. Penting untuk mengetahui contoh karakter formal dan cara menulis surat resmi dengan benar sehingga kamu dapat menulis kapan pun ketika membutuhkannya.

Surat resmi memiliki gaya penulisan standar. Surat resmi harus ditulis sesuai dengan spesifikasi tata bahasa dan urutan yang ditentukan. Saat menulis surat resmi, kamu harus mengikuti aturan EYD yang berlaku. Karena untuk peruntukannya ada beberapa jenis surat resmi yang sering kita lihat.

Apa Itu Surat Resmi?

Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal. Mulai dari kepentingan pribadi, hingga instansi hingga organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Seperti yang bisa kamu bayangkan, surat ini harus ditulis dengan sopan dan formal. Kata-katanya harus standar dan isi suratnya tidak boleh panjang – pendek, haruslah ringkas dan jelas.

Tujuan Pembuatan Surat Resmi

Mengutip buku berjudul “Mampu Menulis Surat Dinas dan Surat Pribadi SMP/MTS” karya Nadya Safira, surat resmi merupakan salah satu sarana komunikasi yang sangat penting untuk berbagai keperluan:

Sebagai kegiatan administrasi
Termasuk pengiriman pesan tertulis
Pemberitahuan, Penjelasan, dan Tata Kelola.
Bukti penghasilan dari instansi lain dan dari otoritas kepada perorangan dan sebaliknya.
Sebagai surat kuasa
Sebagai surat izin

Jenis-jenis Surat Resmi

Surat Pengunduran Diri Bekerja (Resign)

yaitu surat yang ditujukan kepada atasan yang menyatakan bahwa pembuat surat mengundurkan diri dari pekerjaan beserta dengan alasannya.

Surat Pembuka (Cover Letter)

Adalah surat yang dilampirkan di bagian pembuka saat melamar pekerjaan.

Surat Pengaduan

Yaitu surat untuk menyampaikan keluhan, kritik, atau saran kepada suatu instansi atau perusahaan.

Surat Terima Kasih Pada Saat Perekrutan

Surat ini biasanya ditulis setelah kandidat menyelesaikan wawancara dan diterima di perusahaan. Kandidat menulis surat resmi untuk berterima kasih kepada perusahaan.

Aplikasi (Surat Minat)

Surat yang ditulis oleh seorang kandidat yang ingin bekerja di perusahaan tertentu, namun perusahaan tersebut saat ini tidak membuka lowongan.

Surat rekomendasi

Ini adalah surat yang biasanya digunakan oleh mahasiswa dan pelajar yang mencari beasiswa. Surat rekomendasi tertulis yang merekomendasikan agar kandidat diterima di program pendidikan, beasiswa, atau program lainnya.