Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang diterbitkan oleh suatu lembaga, baik perusahaan maupun pemerintahan. Umumnya, surat dinas berisi tentang segala keperluan kedinasan, seperti perizinan, pengumuman, instruksi tugas, edaran, dan lain sebagainya.
Nah, berikut adalah beberapa contoh surat dinas yang diterbitkan oleh instansi pemerintah untuk berbagai keperluan.
Fungsi Surat Dinas
Surat dinas memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal khusus yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain.
- Sebagai bukti tertulis yang berbentuk dokumen cetak yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Sebagai pedoman kerja dalam melakukan kegiatan yang terkait dengan langkah-langkah kerja atau keperluan tertentu.
- Sebagai alat pengingat bagi penerima surat, baik perorangan, organisasi, maupun instansi.
- Sebagai bukti historis dan bukti kronologis untuk keperluan pengarsipan.
Jenis-Jenis Surat Dinas
Berdasarkan tujuannya, surat dinasi dibagi menjadi delapan jenis, antara lain:
Surat Undangan
Sura undangan merupakan surat yang digunakan sebagai bentuk permohonan kepada seorang individu maupun instansi untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara.
Surat Edaran
Surat edaran merupakan jenis surat yang dikirimkan ke berbagai pihak dengan tujuan untuk memberitahukan suatu informasi.
Surat Perintah
Surat perintah merupakan jenis surat yang ditujukan kepada seseorang atau unit tertentu dalam organisasi agar melakukan sesuatu seperti yang telah disebutkan dalam isi surat.
Surat Instruksi
Hampir sama seperti surat perintah, surat instruksi berisi perintah untuk melakukan sesuatu disertai petunjuk-petunjuk untuk melaksanakannya. Bedanya, surat instruksi lebih bersifat instruksional.
Surat Tugas
Surat tugas merupakan surat yang berisi penugasan seorang pegawai atau pejabat untuk melaksanakan aktivitas tertentu yang langsung dimandatkan oleh instansi maupun lembaga.
Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan surat yang berisi tentang permohonan atau permintaan untuk dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan instansi maupun organisasi.
Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas merupakan surat yang berisi mengenai keterangan penugasan dari suatu instansi maupun organisasi kepada seseorang yang ditugaskan untuk pergi ke suatu lokasi atau wilayah, untuk kepentingan instansi atau lembaga yang terkait.
Surat Keputusan
Surat keputusan merupakan surat yang berisi suatu kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan yang telah ditetapkan oleh instansi maupun lembaga.
Contoh Surat Dinas
Berikut adalah beberapa contoh surat dinas berdasarkan jenisnya.
Contoh Surat Dinas Undangan
Contoh Surat Dinas Edaran
Contoh Surat Dinas Perintah
Contoh Surat Dinas Instruksi
Contoh Surat Dinas Tugas
Contoh Surat Dinas Permohonan
Contoh Surat Dinas Perjalanan Dinas
Contoh Surat Dinas Keputusan
Itulah beberapa penjelasan beserta contoh surat dinas berdasarkan jenisnya. Semoga artikel ini dapat membantu menambah wawasanmu mengenai penulisan surat dinas.