Tag Archives: Kipa POS

Cara Mudah bagi Pelaku UMKM Mengelola Produk di Aplikasi Kipa POS

MSME Tutorial,

Pengelolaan produk secara digital melalui aplikasi menjadi salah satu jalan yang banyak dipilih para pelaku UMKM untuk beradaptasi di era kencangnya digitalisasi.

Situasi pandemi juga telah membuat pelaku UMKM semakin gencar dalam pemanfaatan teknologi untuk mempertahankan bisnis mereka. Pengelolaan operasional secara digital membuat pekerjaan pelaku UMKM lebih efektif dan efisien sehingga mereka bisa mengoptimalkan produktivitas.

Kipa POS merupakan aplikasi digital yang bisa membantu pelaku UMKM untuk melakukan pengelolaan tersebut. Platform digital yang terintegrasi ini dapat digunakan sebagai kasir online yang menyediakan berbagai pilihan metode pembayaran, pembelian, pengaturan etalase, produk, karyawan, hingga laporan penjualan yang dapat digunakan pelaku UMKM untuk menentukan strategi pengembangan bisnis kedepannya. Berikut kami sajikan panduan melakukan pengelolaan produk bagi pelaku UMKM di aplikasi Kipa POS.

Cara Menambahkan Produk di Kipa POS

  • Buka aplikasi Kipa dan klik ikon menu titik tiga yang berada di pojok kiri atas

  • Di bagian pengaturan & layanan klik Produk

  • Klik Produk untuk menambahkan produk di etalase Anda

  • Klik Tambah Produk
  • Masukkan detail produk

Anda dapat memasukkan nama produk, SKU, kategori, deskripsi detail produk, harga jual, harga beli, dan pengaturan penggunaan stok, status, serta tampilan produk di etalase. Anda juga dapat mengatur tanggal kadaluarsa dari produk

  • Klik Tambah Produk

  • Lakukan langkah yang sama untuk menambahkan semua produk Anda

Cara Menambahkan Kategori Produk di Kipa POS

  • Buka aplikasi Kipa POS dan klik ikon menu titik tiga yang berada di pojok kiri atas
  • Di bagian pengaturan & layanan klik Produk
  • Klik Kategori untuk membuat daftar kategori produk, kemudian klik Tambah Kategori

  • Masukkan Nama Kategori, kemudian klik Tambah Kategori di bagian bawah
  • Anda akan mendapatkan notifikasi kategori berhasil ditambahkan. Lakukan langkah berulang untuk menambahkan lebih banyak kategori

 

Cara Menambahkan Diskon Produk di Kipa POS

  • Buka aplikasi Kipa POS dan klik ikon menu titik tiga yang berada di pojok kiri atas
  • Di bagian pengaturan & layanan klik Produk
  • Klik Diskon untuk membuat promo di outlet Anda, kemudian klik Tambah Diskon

  • Masukkan ketentuan diskon, kemudian klik Tambah Diskon

Anda dapat memasukkan masa berlaku duskon, nama diskon, kode voucher, pilihan outlet untuk diskon, tipe diskon, jumlah diskon, nominal minimal pembelian, spesifikasi pelanggan, catatan terkait diskon, dan apakah diskon akan digunakan di etalase atau tidak.

  • Anda akan mendapatkan notifikasi diskon berhasil ditambahkan

Mengenal Kipa, Solusi Pengelolaan Bisnis UMKM Secara Online!

MSME Tutorial, ,

Alasan keterbatasan dana maupun sumber daya kerap menghantui para pelaku UMKM yang ingin mengembangkan bisnis. Penyebab itulah yang membuat mereka harus bertahan pada sistem pengelolaan bisnis secara manual.

Padahal, perkembangan teknologi telah banyak melahirkan berbagai macam aplikasi gratis yang dirancang khusus untuk membantu para pelaku UMKM untuk mengelola bisnisnya. Berbagai fitur yang disjaikan dalam aplikasi juga bisa membuat semua pekerjaan bisnis menjadi lebih praktis dan terstruktur. Selain itu, pengelolaan menggunakan aplikasi membuatnya sangat fleksibel sehingga owner maupun pegawai dapat mengelola bisnis tersebut kapanpun dan dimanapun.

Salah satu aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh pelaku UMKM adalah Kipa. Kipa merupakan aplikasi kasir, manajemen, keuangan, sekalius marketplace yang bisa digunakan oleh pelaku UMKM untuk mengelola dan mengembangkan bisnisnya. Terdapat Kipa POS yang bisa diakses melalui unduhan aplikasi di smartphone dan back office dashboard yang dapat diakses melalui website.

Apa yang bisa Pelaku UMKM lakukan dengan Kipa?

Pelaku UMKM dapat memanfaatkan fitur yang disediakan oleh Kipa untuk mengelola bisnisnya secara lebih efektif. Dengan Kipa, pelaku UMKM dapat mengelola stok produk, penjualan, pembelian, hutang-piutang, neraca keuangan, arus kas, laba rugi, serta laporan lengkap baik harian, mingguan, atau bulanan yang datanya bisa digunakan untuk menyusun strategi pengembangan bisnis berikutnya.

Semua layanan Kipa tersebut dapat digunakan secara gratis oleh pelaku UMKM. Namun, pelaku UMKM akan dikenakan biaya sebesar Rp. 3.850 setiap harinya ketika mereka melakukan transaki penjualan pertama pada setiap outlet.

Pemotongan saldo akan diutamakan melalui saldo bonus apabila Anda memilikinya, atau melalui saldo utama jika Anda tidak memiliki saldo bonus. Namun, jika tidak ada penjualan, maka Anda bisa tetap menggunakan layanan Kipa POS tanpa perlu melakukan pembayaran.

Fitur dan layanan Kipa untuk Pelaku UMKM

  • Integrasi Produk Digital

Selain mengelola manajemen bisnis, Kipa sebagai marketplace juga memungkinkan Anda untuk melakukan penjualan tambahan berbagai produk digital seperti pulsa atau paket data.

  • Fitur Keuangan yang Akurat

Fitur ini cocok bagi pelaku UMKM yang masih awam dengan sistem pengelolaan keuangan sehinggga mereka tetap bisa mengelola keuangan dengan mudah dan akurat.

  • Inventory dan Pencatatan yang Rapi

Semua inventory dan pencatatan akan tersusun rapi dengan aplikasi ini

  • Penjualan Satuan dan Penjualan Grosir

Selain penjualan satuan, Anda juga bisa melakukan penjualan dalam jumlah banyak sekaligus.

Manfaat Kipa untuk Pelaku UMKM

  • Pelaku UMKM bisa mengelola bisnisnya dari manapun dan kapanpun
  • Pelaku UMKM bisa mengelola pegawai, keuangan, penjualan dan
  • Kipa dapat diakses melalui browser maupun smartphone
  • Fitur tersedia secara gratis dan berbayar

Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, Anda bisa mengoptimalkan perkembangan bisnis Anda. Hanya dengan satu akun, Anda bisa melakukan berbagai macam pengelolaan bisnis. Jadi, apakah Anda mau beralih ke pengelolaan bisnis secara digital yang lebih efektif?

Cara Menggunakan Kipa untuk Mempermudah Pengelolaan Bisnis Anda

Aplikasi, MSME Tutorial, ,

Kipa adalah aplikasi kasir, manajemen, keuangan sekaligus marketplace yang dirancang agar UMKM bisa berdikari dan mengoptimalkan bisnisnya.

Pelaku UMKM biasanya mendirikan bisnisnya dengan sumber daya dan teknologi yang masih sangat minim. Memanfaatkan aplikasi untuk mempermudah pengelolaan usaha menjadi salah satu pilihan yang dapat diambil agar pelaku UMKM tetap bisa mengoptimalkan perkembangan bisnisnya. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah Kipa POS.

Pelaku UMKM dapat menggunakan memanfaatkan berbagai fitur Kipa untuk mempermudah pengelolaan bisnisnya. Beberapa fitur diantaranya adalah pengelolaan stok, penjualan, pembelian, serta laporan transaksi. Simak panduan menggunakan kipa dibawah ini untuk pengelolaan usaha Anda!

Cara Melakukan Pengaturan Usaha di Kipa melalui Aplikasi

  • Buka aplikasi Kipa Anda, kemudian klik tanda menu yang berbentuk titik tiga di pojok kiri atas

  • Di bagian pengaturan & layanan klik Usaha

  • Anda akan menemukan pengaturan manajemen dan perangkat.

Dalam pengaturan manajemen terdapat pengaturan mengenai informasi usaha, outlet, metode pembayaran, dan reset data. Sedangkan dalam pengaturan perangkat terdapat pengaturan mengenai struk dan printer.

  • Klik Pengaturan Informasi Usaha

Anda bisa mengatur nama usaha, kategori usaha, izin mengenai tampilan nominal transfer stok dan pengaktifan produk digital.

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi usaha berhasil diupdate. Tekan tombol panah di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya
  • Klik Outlet, kemudian ketuk nama outlet Anda untuk melakukan pengaturan

Anda dapat mengatur gambar atau logo outlet, nama outlet, nomor telepon, kota/kabupaten dari outlet, detail alamat, dan link url etalase.

Catatan: Anda dapat mengubah alamat atau link etalase sesuai keinginan Anda tetapi hanya boleh menggunakan huruf dan angka. Buatlah link yang mudah diingat oleh pelanggan Anda.

  • Klik Update dan Anda akan mendapatkan notifikasi outlet berhasil diupdate. Tekan tombol panah di pojok kiri atas untuk kembali ke halaman sebelumnya.
  • Klik Metode Pembayaran.

Anda akan menemukan berbagai metode pembayaran yang terintegrasi dengan Kipa, diantaranya Ovo, LinkAja, Dana, Gopay, dan berbagai pilihan bank. Anda dapat melakukan pengaturan dengan memberikan tanda centang berwarna jingga di samping kanan dari setiap metode pembayaran yang Anda pilih.

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi metode pembayaran berhasil diperbarui
  • Klik Struk untuk melakukan pengaturan tampilan struk penjualan

Anda bisa mengatur header, footer, dan pesan untuk pelanggan. Selain itu, Anda dapat mengatur apakah ingin menampilkan logo, alamat outlet, nomor telepon, nama pelanggan, nama kasir, catatan untuk pelanggan, dan QR code dalam struk.

  • Anda bisa melihat preview struk dari pengaturan yang sudah Anda buat dengan cara klik Preview Struk

  • Klik Simpan dan Anda akan mendapatkan notifikasi sukses update struk
  • Anda dapat menghubungkannya dengan printer untuk mencetak struk dengan cara klik Printer

Berbagai fitur yang disediakan Kipa ditujukan untuk membantu para UMKM dalam mengelola bisnisnya agar lebih efektif sehingga dapat mendorong perkembangan bisnis. Selain digitalisasi, tentunya juga perlu diimbangi dengan produk, strategi, dan sumber daya yang baik agar Anda dapat mengoptimalkan perkembangan bisnis Anda. Semoga bermanfaat!