Tag Archives: manajemen kos

Panduan Manajemen Kos di Aplikasi Mamikos bagi Pemilik Indekos

Entrepreneur, MSME Tutorial, , ,

Pengaturan manajemen kos perlu dilakukan oleh pemilik untuk mengatur, mengelola, mengawasi dan memelihara aset propertinya agar nantinya berjalan lancar sesuai dengan keinginan dan dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Manajemen Kos dari Mamikos dilakukan secara modern dalam mengelola indekos. Hal ini membantu pemilik kos dalam menjalankan bisnis kos di era digital saat ini. Pada manajemen kos di aplikasi Mamikos, Anda sebagai pemilik kos dapat mengelola pengajuan sewa, kelola tagihan penyewa, kelola kontrak penyewa, serta evaluasi dengan laporan keuangan.

Berikut fitur manajemen kos yang disediakan oleh Mamikos yang dapat Anda gunakan dalam mengelola bisnis kos. Yuk kita simak!

Kelola Ketersediaan Kamar

Ketersediaan Kamar adalah fitur terbaru dari Mamikos yang dapat membantu Anda mengelola kamar yang tersedia pada properti kos Anda. Penyewa dapat dengan mudah mengetahui jenis kamar yang akan ditempati. Selain itu, Anda juga dapat mengatur ketersediaan kamar yang ada sehingga dengan mudah mengetahui jumlah kamar yang kosong dan sudah terisi.

  • Melalui PC, buka situs Mamikos, kemudian Login akun pemilik kos.

  • Klik menu Properti Saya di sebelah kiri, kemudian klik Kos.

  • Pilih iklan kos yang ingin diedit atau dihapus fotonya, kemudian klik Lihat Selengkapnya.

  • Klik Edit Data Kos.
  • Klik menu Ketersediaan Kamar. Pilih kamar yang ingin diubah informasi ketersediaannya.

  • Klik ikon edit pada kamar dan ubah informasi ketersediaan kamarnya. Lanjutkan dengan klik Update Kamar.

Atur Harga Sewa

  • Login akun pemilik kos.
  • Klik menu Properti Saya di sebelah kiri kemudian klik Kos.

  • Pilih iklan kos yang ingin diedit, kemudian klik Lihat Selengkapnya.

  • Klik Edit Data Kos.
  • Klik Edit pada Harga.

  • Pilih Update Harga Sewa dan masukkan harga sewa baru atau biaya lainnya (jika ada).
  • Apabila sudah selesai, klik Update Harga untuk menyimpan perubahan.

Kelola Kontrak Sewa

  • Login sebagai Pemilik Kos di situs web Mamikos.
  • Klik menu Manajemen Kos di bagian kiri, lalu klik Penyewa.

  • Anda sudah bisa melihat nama-nama penyewa Anda. Pilih nama kos yang ingin Anda lihat nama-nama penyewanya.

  • Kemudian pilih penyewa yang ingin Anda lihat biodata dengan klik Selengkapnya.

  • Klik tab Kontrak, lalu gulir layar ke bawah dan klik Ubah Kontrak Sewa.

  • Anda dapat mengubah hitungan sewa, lama durasi sewa, harga sewa, dan biaya lainnya. Pastikan bahwa data yang diubah sudah sesuai.
  • Jika sudah, klik Simpan agar kontrak sewa baru dapat berlaku mulai pembayaran berikutnya.

Credit Picture: Website Mamikos

Atur Kebijakan Refund

Apabila penyewa melakukan pembatalan sebelum check-in, maka dana akan dikembalikan ke penyewa sesuai dengan ketentuan yang ada. Pengembalian dana baik dengan skema pembayaran Down Payment (DP), Settlement (ST), atau pembayaran penuh, akan diproses oleh Mamikos berdasarkan persetujuan pemilik kos.

Namun, bisa juga proses pengembalian dana oleh Mamikos tanpa persetujuan pemilik kos dengan ketentuan yang sudah ditetapkan oleh Mamikos, yaitu:

  • Kamar tidak tersedia (penuh) pada tanggal sewa yang diajukan.
  • Fasilitas kos tidak sesuai dengan tertera pada iklan.
  • Pemilik kos melakukan pembatalan.
  • Kos terbukti melakukan pelanggaran berdasarkan laporan penyewa dan hasil. verifikasi serta pemeriksaan tim Mamikos.

Kelola Tagihan

Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengingatkan penyewa membayar tagihan kos, yaitu:

  • Pada halaman Kelola Tagihan Penyewa Anda dapat memilih tab Belum Bayar, kemudian klik Ingatkan pada penyewa yang ingin Anda ingatkan.
  • Lanjutkan dengan klik Ya, Ingatkan untuk mengirim notifikasi ke penyewa.
  • Anda juga dapat mengingatkan penyewa melalui detail tagihan. Pilih detail tagihan penyewa, kemudian klik Ingatkan Penyewa untuk Bayar.
  • Lanjutkan dengan klik Ya, Ingatkan untuk mengirim notifikasi ke penyewa.
  • Jika penyewa membayar uang kos secara langsung, Anda dapat centang ‘Bayar di Luar Mamipay’.

Sebagai informasi, Anda hanya dapat mengingatkan penyewa satu kali untuk setiap penyewa dalam satu hari. Jadi, jika Anda sudah mengirimkan notifikasi pengingat tagihan kepada penyewa, Anda baru bisa mengingatkan kembali keesokan harinya.

Cerdas Mengelola Usaha Kos-kosan dengan Aplikasi Ini

Listicles, ,

Kuliah yang sudah mulai kembali ke kampus, membuka peluang bisnis yang sempat terhenti ketikan pandemi, yaitu bisnis kosan. Bisnis kosan ini bisa menghasilkan cuan yang cukup lumayan besar, tetapi Anda harus memiliki manajemen kos yang baik. Menggunakan cara lama, Anda harus langsung mengawasi dan manajemen kos atau meminta salah satu orang keluarga untuk mengurus manajemen kosan.

Sekarang Anda bisa memanajemen kosan Anda melalui aplikasi, sehingga lebih mudah untuk pemantauan dan urusan keuangan dan administrasi. Ada beberapa Rekomendasi Aplikasi Manajemen Kosan sebagai berikut.

Rekomendasi Aplikasi Manajemen Kos

  1. HaloKos

Halokos ini merupakan aplikasi customer management relationship yang bisa digunakan multifungsi. Aplikasi ini juga bisa memanajemen apartemen dan homestay.

Cara kerja aplikasi Halokos ini adalah dengan menginterasikan data bisnis ke dalam aplikasi, data yang diintergarasikan adalah sebagai berikut.

  • Pengelolaan kamar dan penyewa
  • Check In dan Check Out harian, mingguan, bulanan
  • Laporan keuangan
  • Inventarisasi

Halokos ini multidevice dan multiplatform sehingga Anda bisa mengaksesnya kapan pun, di mana pun, dan melalui platform apa pun dengan syarat device yang digunakan terhubung atau terkoneksi dengan jaringan internet.

Fitur tambahan yang sangat menguntungkan adalah adanya kesempatan untuk mendapatakan calon penghuni melalui online.

  1. Boskos

Aplikasi BosKos ini berbeda dengan aplikasi sebelumnya, BosKos hanya berfokus pada pengelolaan bisnis kos saja. Adana da[at mencatat puluhan bahkan ratusan data penyewa, serta pemasukan dan pengeluaran kosan yang Anda miliki secara berkala.

Beberapa fitur yang bisa Anda dapatkan melalui aplikasi ini adalah

  • Mengetahui tanggal jatuh tempo penyewa kos
  • Mengetahui pemasukan kos selama datu bulan atau dalam periode tertentu beserta beragam jenis pengeluaran
  • Mengetahui laba untuk masing-masing bangunan, maupun secara keseluruhan

Salah satu kelebihan dari BosKos adalah adanya notifikasi sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran sewa kos. Sehingga Anda dapat melakukan penagihan jiika terjadi keterlamabatan pembayaran sebagai hak Anda.

BosKos bisa diunduh melalui Google Play Store secara gratis.

  1. KoalaKos

Aplikasi manajemen kos ketiga adalah KoalaKos. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur unggulan antara lain sebagai berikut.

  • Pengingat pembayaran otomatis lewat SMS
  • Mengurus seluruh kegiatan administrasi dan keuangan kost dengan praktis
  • Pencatatan serta pelaporan administrasi penyewa

Salah satu kelebihan dari aplikasi Koalakos ialah memberikan kemudahan kepada Anda sebagai pemilik untuk mengiklankan kos Anda. Anda tidak perlu khawatir dengan iklan yang dilakukan melalui Koalakos, karena aplikasi ini sudah terhubung atau terintegrasi dengan beberapa website listing kamar kos.

Aplikasi KoalaKos ini bisa mengunduhnya melalui App Store ataupun Google Play Store.

Cara Kirim Otomatis Tagihan Sewa Indekos via WhatsApp di KelolaPro

MSME Tutorial, , ,

KelolaPro merupakan aplikasi manajemen indekos atau kos yang menawarkan bantuan bagi pemilik kos untuk mengelola bisnis sewa propertinya. Salah satu layanan yang dimiliki aplikasi ini adalah pengiriman tagihan pembayaran secara otomatis kepada para penyewa kos.

Tak hanya itu, aplikasi yang berdiri sejak 2020 ini juga menawarkan layanan lainnya seperti pengelolaan jumlah properti, manajemen kontak penghuni, pencatatan keuangan, evaluasi bisnis dengan laporan lengkap, hingga transaksi yang dapat dilakukan secara cashless.

Dengan begitu, penggunaan aplikasi manajemen kos satu ini sangat direkomendasikan bagi pemilik kos. Berikut ini penjelasan terkait langkah-langkah mengirim tagihan pembayaran kepada penyewa kos secara otomatis.

Langkah Mengirim Tagihan Sewa Kos Secara Otomatis

Dalam mengelola bisnis kos, pemilik kos sering kali dihadapkan dengan penghuni yang bermasalah. Contoh penghuni yang bermasalah adalah ketika telat bayar sewa kos. Dengan layanan ini, risiko telat bayar dapat diminimalisir.

Ada pun cara pengiriman tagihan otomatis tersebut yakni sebagai berikut:

  • Buka aplikasi KelolaPro.
  • Masuk ke menu ‘Penghuni’.

  • Pilih nama penguni. Jika belum terdapat nama penghuni, silakan tambahkan terlebih dahulu, data penghuni, properti dan nomor unitnya.

  • Lalu, pilih menu ‘Kirim Tagihan’.

  • Setelah itu, pesan akan dikirimkan secara otomatis ke nomor WhatsApp penyewa kos.

Kelebihan Layanan Otomatis Kirim Tagihan bagi Pemilik Kos

Dengan layanan pengiriman tagihan otomatis yang ditawarkan aplikasi manajemen kos, pemilik kos dapat merasakan berbagai keuntungan, antara lain sebagai berikut:

  • Uang Sewa Selalu Lancar

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos untuk mengirimkan tagihan kos secara otomatis kepada penghuni kos. Dengan begitu, pemilik kos dapat meminimalisir risiko penghuni kos telat bayar sewa.

  • Terhindar dari Penghuni Bermasalah

Layanan aplikasi manajemen kos dapat menghindarkan pemilik kos dari penyewa kos yang bermasalah. Pemilik kos dapat memberikan aturan yang ditandatangani oleh penghuni sebelum melakukan sewa. Dengan begitu, pemilik kos dapat terhindar dari risiko adanya penghuni kos yang bermasalah.

  • Cashflow Terjaga

Adanya layanan pengiriman tagihan otomatis membuat pemasukan pemilik kos menjadi lancar. Dengan begitu, laporan keuangan dan okupansi bisnis pemilik kos menjadi baik. Sebagai informasi, okupansi yang baik adalah di atas 60%. Di bawah itu, berbahaya untuk cashflow bisnis.

Cara Mengatur Pembayaran Sewa Indekos dengan Aplikasi KelolaPro

Aplikasi, MSME Tutorial, , ,

Bisnis sewa properti seperti indekos atau kos menjadi bisnis jangka panjang yang menjanjikan. Namun, dalam perjalanannya, pemilik kos sering kali dihadapkan dengan berbagai permasalahan dalam mengelola bisnisnya.

Permasalahan yang sering dialami pemilik kos antara lain seperti pengelolaan yang tidak tepat, pembukuan keuangan secara tradisional yang mudah dicurangi, jumlah properti dan kamar yang disewakan terlalu banyak sehingga kewalahan, hingga penghuni kos yang bermasalah.

Dengan begitu, penggunaan aplikasi manajemen kos sangat direkomendasikan bagi pemilik kos. Salah satu aplikasi yang memberikan layanan manajemen kos adalah KelolaPro. Berikut ini penjelasan terkait langkah-langkah mengatur pembayaran melalui aplikasi tersebut.

Langkah Mengatur Pembayaran Kos di KelolaPro

KelolaPro merupakan aplikasi manajemen kos yang menawarkan bantuan bagi pemilik kos, salah satunya dalam mengatur pembayaran sewa kos. Aplikasi ini memungkinkan pemilik kos untuk dapat melakukan pencatatan keuangan, mendapat laporan keuangan, pengiriman tagihan otomatis, hingga transaksi secara cashless.

Berikut ini beberapa langkah yang dapat dilakukan pemilik kos dalam mengatur pembayaran sewa kos di aplikasi KelolaPro:

  • Masuk ke aplikasi KelolaPro.
  • Di halaman awal terdapat fitur ‘Pemasukan’ dan ‘Pengeluaran’. Fitur ‘Pemasukan’ digunakan untuk mengatur pembayaran sewa bagi para penghuni kos. Sedangkan, ‘Pengeluaran’ digunakan untuk mencatat biaya yang dikeluarkan oleh pemilik kos.
  • Pertama, atur pembayaran sewa, pilih ‘Pemasukan’.

  • Lalu, masukkan detail sewa. Pilih nama penguni, properti dan nomor unitnya.

  • Jika belum terdapat nama penghuni, silakan tambahkan terlebih dahulu.

  • Jika belum terdapat nama properti, silakan tambahkan terlebih dahulu.

  • Jika belum terdapat nomor unit, silakan tambahkan terlebih dahulu.
  • Cantumkan info pembayaran digital, berupa nama pemilik rekening, nama bank, dan nomor rekening. Pemilik kos juga dapat mencantumkan kode QRIS.
  • Masukkan detail tenggat waktu.

  • Masukkan layanan tambahan jika ada.
  • Selanjutnya, sistem akan menghitung total pembayaran yang perlu dibayar oleh penghuni kos. Lalu, klik opsi ‘Bayar’.

Setelah melakukan serangkaian langkah di atas, pemilik kos juga dapat dapat mengirim tagihan otomatis kepada penghuni kos melalui aplikasi KelolaPro yang terhubung ke WhatsApp. Dengan begitu, penghuni kos dapat membayar tagihan secara rutin dan tepat waktu.

Keuntungan Aplikasi Mobile untuk Kelola Bisnis Kos

Dengan beragam fitur dan layanan yang ditawarkan aplikasi manajemen kos, pemilik kos dapat merasakan berbagai keuntungan, antara lain sebagai berikut:

  • Cashflow Terjaga

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos untuk memantau dan mengevaluasi keuangannya dengan menampilkan laporan keuangan dan okupansi bisnis. Sebagai informasi, okupansi yang baik adalah di atas 60%. Di bawah itu, berbahaya untuk cashflow bisnis.

  • Terhindar dari Penghuni Bermasalah

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos memberikan aturan yang ditandatangani oleh penghuni sebelum melakukan sewa. Selain itu, aplikasi manajemen kos juga memberikan kemudahan bagi pemilik kos untuk terhubung dengan para penghuninya. Dengan begitu, pemilik kos dapat terhindar dari risiko adanya penghuni kos yang bermasalah.

  • Uang Sewa Selalu Lancar

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos untuk mengirimkan tagihan kos secara otomatis kepada penghuni kos. Dengan begitu, pemilik kos dapat meminimalisir risiko penghuni kos telat bayar sewa.

Cara Mengelola Bisnis Indekos dengan Aplikasi Mobile

Aplikasi, MSME Tutorial, , ,

Berbisnis di bidang properti salah satunya seperti pemilik indekos atau kos menjadi bisnis jangka panjang yang menjanjikan. Namun, dalam perjalanannya, pelaku usaha sewa properti kos ini sering kali dihadapkan dengan berbagai permasalahan.

Permasalahan yang sering dialami pemilik kos antara lain seperti pengelolaan yang tidak tepat, pembukuan keuangan secara tradisional yang mudah dicurangi, jumlah properti dan kamar yang disewakan terlalu banyak, hingga penghuni yang bermasalah.

Dengan begitu, penggunaan aplikasi mobile manajemen kos sangat direkomendasikan bagi pemilik kos. Salah satu aplikasi yang memberikan layanan manajemen kos adalah KelolaPro. Berikut ini penjelasan terkait langkah-langkah mengelola bisnis kos dengan aplikasi tersebut.

Mengenal Aplikasi Mobile Manajemen Kos KelolaPro

KelolaPro merupakan aplikasi manajemen kos yang menawarkan bantuan bagi pemilik kos untuk mengelola bisnis sewa propertinya. Aplikasi yang berdiri sejak 2020 ini memiliki beragam layanan.

Mulai dari pengelolaan jumlah properti, manajemen kontak penghuni, pencatatan keuangan, evaluasi bisnis dengan laporan lengkap, pengiriman tagihan otomatis, hingga transaksi yang dapat dilakukan secara cashless.

Langkah Mengelola Bisnis Kos dengan Aplikasi KelolaPro

Dalam mengelola bisnis kos, terdapat beberapa langkah yang dapat dilakukan pemilik kos, melalui penggunaan aplikasi mobile manajemen kos KelolaPro. Ada pun di antaranya sebagai berikut:

    • Pertama, pemilik kos dapat membuat katalog pemasaran untuk memudahkan calon penghuni kos melakukan pemesanan secara langsung. Melalui aplikasi mobile, calo penghuni dapat memilih dan memesan kamar kos mana yang akan disewa.
    • Kedua, tetapkan aturan kos. Pemilik berhak memberikan aturan terkait hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh penghuni selama menyewa kamar kos. Dengan aplikasi mobile, aturan kos yang telah ditetapkan dapat disetujui oleh penghuni kos melalui fitur tandatangan digital.
    • Ketiga, perhatikan kondisi kos, terutama dalam aspek keuangan. Dengan begitu, pemilik kos dapat terhindar dari potensi rugi. Aplikasi mobile memungkinkan pemilik kos untuk memantau dan mengevaluasi keuangannya melalui fitur laporan keuangan dan okupansi secara real-time.
    • Keempat, pastikan penghuni kos membayar tagihan secara rutin dan tepat waktu. Dengan aplikasi mobile, pemilik kos dapat mengirim tagihan otomatis kepada penghuni kos melalui aplikasi WhatsApp.
    • Kelima, jalin komunikasi yang baik dengan penghuni. Aplikasi mobile memungkinkan pemilik kos untuk dapat mencantumkan kontak penghuni kos yang terhubung ke aplikasi WhatsApp.

Keuntungan Aplikasi Mobile untuk Kelola Bisnis Kos

Dengan beragam fitur dan layanan yang ditawarkan aplikasi manajemen kos, pemilik kos dapat merasakan berbagai keuntungan, antara lain sebagai berikut:

    • Cashflow Terjaga

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos untuk memantau dan mengevaluasi keuangannya dengan menampilkan laporan keuangan dan okupansi bisnis. Sebagai informasi, okupansi yang baik adalah di atas 60%. Di bawah itu, berbahaya untuk cashflow bisnis.

    • Terhindar dari Penghuni Bermasalah

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos memberikan aturan yang ditandatangani oleh penghuni sebelum melakukan sewa. Selain itu, aplikasi manajemen kos juga memberikan kemudahan bagi pemilik kos untuk terhubung dengan para penghuninya. Dengan begitu, pemilik kos dapat terhindar dari risiko adanya penghuni kos yang bermasalah.

    • Uang Sewa Selalu Lancar

Layanan aplikasi manajemen kos memungkinkan pemilik kos untuk mengirimkan tagihan kos secara otomatis kepada penghuni kos. Dengan begitu, pemilik kos dapat meminimalisir risiko penghuni kos telat bayar sewa.

Startup manajemen indekos resmi mengumumkan pendanaan Seri A dengan nilai yang dirahasiakan dipimpin oleh BAce Capital, diikuti Vertex Ventures dan KK Fund

Startup Manajemen Indekos RoomMe Kantongi Pendanaan Seri A dari BAce Capital

Berita, , , , ,

Startup manajemen indekos resmi mengumumkan pendanaan Seri A dengan nilai yang dirahasiakan dipimpin oleh BAce Capital. Dua investor sebelumnya, Vertex Ventures dan KK Fund turut berpartisipasi dalam putaran ini.

Dalam keterangan resmi, pendanaan bakal dimanfaatkan untuk pengembangan teknologi dan ekspansi hingga 1000 rumah kos yang berlokasi di Bodetabek sampai tahun 2020 mendatang.

BAce Capital didirikan oleh veteran yang pernah bekerja di Alibaba dan Ant Financial. Pengetahuan lintas batas dari BAce diharapkan bisa menjadi wawasan yang berharga untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan RoomMe.

“BAce tidak hanya telah menunjukkan pemahaman mendalam tentang pasar Asia Tenggara, juga di Tiongkok. Kami bisa mendapatkan pemahaman mendalam tentang model bisnis serupa di berbagai wilayah, yang nantinya akan membantu kami menyempurnakan pengembangan arah bisnis RoomMe,” ucap CEO RoomMe Glen Ramersan.

Di wawancara sebelumnya, Glen menjelaskan bahwa kos adalah ranah awal yang akan diseriusi perusahaan sebelum masuk segmen lainnya. Tidak menutup kemungkinan RoomMe ekspansi layanan untuk manajamen di apartemen dan residen ekspatriat, misalnya.

Potensi bisnis kos di di Jabodetabek saja, sambungnya, diprediksi ada lebih dari 25 ribu gedung kos yang masih dijalankan secara konvensional.

Ketika sebuah kos bekerja sama dengan RoomMe, ada kualitas layanan yang terstandarisasi, informasi lengkap soal lokasi dan ketersediaan. Semuanya bisa diakses lewat aplikasi dan saluran OTA lainnya.

Fasilitas kos di RoomMe memiliki standar karena akan ditemui di hampir semua unit kamar yang ada, termasuk suasana kebersihan dan keamanan kamar selayaknya hotel, seperti air panas, TV layar datar, toiletries, dan wifi.

Kamar mandi dalam kamar dan pantry juga disediakan. Harga sudah standar ditentukan oleh RoomMe. Semua fasilitas ini menjadi standar yang tidak akan dibebankan ke penyewa kos, termasuk biaya perbaikan fasilitas dan promosi ke publik.

RoomMe punya empat produk untuk menjangkau seluruh segmen masyarakat. Ada RoomMe reguler, RoomMe+ untuk kalangan menengah atas, RoomMe Eco untuk kalangan mahasiswa dan harga terjangkau, dan RoomMe Syariah. Harga sewa dimulai dari Rp1 juta sampai Rp11 juta per bulannya.

Glen menyebut perusahaan telah menggaet ratusan rumah kos yang berlokasi di Jakarta dengan total lebih dari 2 ribu kamar.

Application Information Will Show Up Here