Tag Archives: monday.com

Sangat Mudah, Begini Cara Menambahkan dan Mengelola Tim dalam Proyek Online di Monday.com

MSME Tutorial, ,

Salah satu unsur penting dari keberhasilan suatu proyek adalah manajemen tim yang baik. Semakin detail ruang lingkup dan pembagian tim, maka akan semakin memudahkan tim untuk berkoordinasi menyelesaikan suatu proyek.

Monday.com, sebagai aplikasi manajemen proyek online, juga menyediakan fitur pengelolaan tim untuk setiap proyek yang dikelola. Pengguna bisa menambahkan dan mengelola tim, serta mengatur akses dari tiap-tiap anggota tim atas suatu proyek.

Karenanya, artikel ini akan menjelaskan cara menambah dan melakukan manajemen tim di Monday.com supaya pengguna bisa mengelola timnya dengan baik untuk kelancaran proyek. Baca artikelnya sampai habis, ya!

Cara Menambahkan Tim melalui Dashboard Monday.com

  • Akses dashboard Monday.com dan klik ikon orang dengan tanda (+) di pojok kanan atas

  • Masukkan alamat email dari pengguna yang ingin Anda tambahkan, lalu klik

Undangan penambahan akan dikirim melalui Email dan Anda bisa mengatur apakah pengguna yang ditambahkan akan menjadi member yang bisa mengedit atau hanya sebagai viewer saja.

  • Anda akan mendapatkan notifikasi undangan berhasil dikirim.

Pengguna baru yang diundang dalam tim akan mendapat Email undangan dan bisa mulai bergabung dalam tim di Monday.com dengan cara klik Accept Invitation pada Email yang didapat.

Cara Menambahkan Tim di Monday.com melalui Jenis Project

  • Buka dashboard Monday.com Anda dan klik nama project yang Anda ingin tambahkan anggota tim
  • Klik ikon (+) yang berada disamping logo orang pada kolom person

  • Anda bisa memilih pengguna yang sebelumnya sudah Anda invite ke dashboard com atau mengundang anggota baru.

  • Untuk penambahan anggota baru, silakan klik Invite a New Member by Email. Masukkan Email dari pengguna yang ingin ditambahkan dalam proyek, lalu klik Invite New Member
  • Pengguna baru yang ditambahkan bisa mengecek Email dan menekan Accept Invitation untuk mulai bergabung dengan proyek di Monday.com.

Cara Mengelola Tim dengan Baik

  • Masuk ke dashboard Monday.com, klik profile Anda di pojok kanan atas kemudian klik Teams

  • Akan muncul daftar nama pengguna yang ditambahkan dalam tim. Untuk mengelola tim, klik Manage Users lalu klik (X) di pojok kanan atas

  • Anda bisa mengelola tim mulai dari mengatur tipe pengguna, memperbarui alamat Email, mengundang dan menambahkan anggota tim baru, hingga mengatur akses pengguna ke setiap proyek yang sedang dijalankan.

Itulah panduan untuk menambahkan dan mengelola tim di Monday.com. Kenali fitur dan penggunaan setiap aplikasi yang Anda gunakan dengan baik, agar bisa mengoptimalkan penggunaannya. Selamat mencoba!

Cara Menambahkan dan Mengelola Tugas di Monday.com

MSME Tutorial,

Manajemen proyek merupakan hal penting yang perlu dilakukan dalam melaksanakan suatu proyek guna meminimalisir risiko dan memastikan proyek berjalan lancar.

Namun, manajemen proyek secara konvensional dianggap kurang efektif dari sisi waktu. Karenanya, dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, muncullah aplikasi manajemen proyek online yang bisa membantu para penggunanya untuk mengelola proyek. Salah satu yang bisa dimanfaatkan adalah Monday.com.

Monday.com merupakan aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan manajemen proyek secara online.

Dengan manajemen proyek online, pengguna tetap bisa berkomunikasi secara efektif dengan semua anggota tim, hemat waktu karena komunikasi dilakukan secara online, mengendalikan risiko proyek, memantau perkembangan dan memastikan proyek berjalan sesuai timeline yang ditentukan.

Artikel ini akan memandu Anda untuk memahami cara mengelola proyek menggunakan Monday.com. Untuk mengetahui cara penggunaannya, simak artikelnya sampai akhir, ya!

Cara Membuat Board Baru di Monday.com

  • Login ke akun Monday.com, akses dashboard Anda dan klik simbol (+) yang ada di sebelah kiri

  • Klik workspace yang Anda ingin buat

Terdapat pilihan untuk membuat board baru, menambahkan dokumen, membuat dashboard, penggunaan template, membuat form atau folder baru, dan impor data dari berbagai sumber. Pada contoh kali ini, penulis akan membuat board baru dengan klik New Board

  • Masukkan nama board, pilih status privasi dan kategori board lalu klik Create Board.

Anda dapat memilih kategori board yang tersedia atau custom sesuai kebutuhan. Beberapa kategori yang disediakan seperti items, campaigns, creatives, budgets, leads, clients, employees, projects, dan tasks.

  • Board yang berhasil dibuat akan ditampilkan pada bagian Main Workspace bagian kiri. Klik nama board untuk mulai mengelolanya

Cara Mengelola Board di Monday.com

  • Login dan akses akun Monday.com Anda. Semua kategori tugas yang telah dibuat akan tersedia pada kolom My Workspace di sebelah Kiri. Silakan klik nama Board yang ingin Anda Kelola

  • Pada bagian Group Title, Anda dapat mengubah nama board sesuai kebutuhan

  • Pada kolom setiap project, Anda bisa memasukkan nama project, menambahkan anggota tim yang bisa mengakses tiap project, dan menambahkan kolom project baru, memperbarui status project, dan tanggal dari keberlangsungan Anda juga bisa menambahkan kolom baru sesuai kebutuhan
  • Untuk mengelola dan memulai obrolan terkait keberjalanan project dengan tim, klik ikon (+) di samping kanan nama project.

Di dalamnya, Anda bisa memulai obrolan dengan para anggota tim, menambahkan file atau dokumen yang mendukung diskusi, dan mengecek aktivitas dari setiap anggota tim yang tergabung dengan cara klik Activity Log.

  • Untuk menambahkan tabel project baru, silakan scroll ke bawah dan klik (+) Add New Group

  • Anda dapat memantau timeline project dengan cara klik Timeline yang berada di samping Main Table

Itulah panduan untuk membuat dan mengelola proyek melalui Monday.com. Anda dapat memanfaatkan aplikasi manajemen proyek, baik Monday.com maupun aplikasi lainnya untuk membantu Anda dalam perencanaan dan pengelolaan proyek bersama tim.

Dengan begitu, Anda dapat mengatur detail pekerjaan, memantau perkembangan, dan berkolaborasi secara efektif dengan tim supaya proyek berjalan lancar dan selesai tepat waktu. Selamat mencoba!

Monday.com, Solusi Manajemen Proyek Online yang Lagi Hits

MSME Tutorial, ,

Monday.com merupakan platform manajemen proyek online yang bisa membantu mengelola workflow proyek dan pekerjaan.

Monday.com memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara efektif dengan seluruh anggota tim dan departemen untuk mendapatkan visibilitas yang mendukung kelancaran pekerjaan. Dengan satu akun Monday.com, Anda dapat melakukan manajemen pekerjaan mulai dari membuat perencanaan, pelaksanaan hingga pemantauan keberjalanan proyek. Anda dapat mengatur seluruh pembagian tugas kepada seluruh tim hanya dengan satu platform saja.

Anda dapat memilih bidang proyek yang akan dikerjakan, menambahkan tim, hingga mengatur workflow.  Pelaku bisnis dapat memanfaatkannya untuk melakukan koordinasi tim, pembagian tugas, kolaborasi, dan pemantauan kinerja hingga pencapaian yang telah didapat. Untuk menggunakannya, simak panduan membuat akun Monday.com berikut ini.

Cara Membuat Akun Monday.com

  • Download aplikasi Monday.com dari PlayStore Anda

  • Buka aplikasi Monday.com yang sudah terinstal, kemudian masukkan Email pendaftaran dan klik Next

  • Masukkan Nama Lengkap dan Password untuk akun Monday.com Anda, lalu klik Next

  • Lakukan pengaturan akun sesuai kebutuhan. Pilih tujuan dari pembuatan akun.

Monday.com menyediakan beberapa pilihan diantaranya work, personal, dan school.

  • Pilih posisi Anda dalam tim

Beberapa pilihan posisi yang tersaji adalah business owner, team leader, team member, freelancer, director / C-Level / VP.

  • Pilih jumlah anggota tim, kemudian klik Next

  • Pilih salah satu bidang pengelolaan Anda

Terdapat pilihan marketing, nonprofits, construction, operation, sales & CRM, finance, HR & recruiting, IT, software development, legal, education, PMO, product management, design & creative, atau Anda bisa memilih more workflows.

  • Pilih sub bidang yang tersedia, kemudian klik Next

  • Masukkan salah satu email dari tim Anda, kemudian klik Create your account

Pada tahap ini Anda wajib menambahkan minimal satu anggota tim.

  • Konfirmasikan pendaftaran melalui email yang Anda daftarkan. Buka email dan Click to confirm your email address

  • Pendaftaran selesai, Anda bisa memulai untuk memasukkan detail proyek untuk kemudian dikelola bersama tim.

Monday.com juga memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk merencanakan, memantau, hingga mengukur efektivitas dan perkembangan suatu proyek. Apa saja fitur yang dimiliki Monday.com? Simak penjelasan dibawah ini!

Fitur Monday.com

  • Dashboards

Buatlah dashboard khusus yang akan memberi insight dari setiap proyek. Dengan begitu, Anda tetap bisa mengawasi dan melacak perkembangan, jadwal, hingga anggaran proyek.

Pembuatan dashboard bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan tetap membuat semua anggota tim sinkron. Selain itu, Anda juga bisa mengatur pembagian dan prioritas setiap tugas tim.

  • Integrations

Anda bisa mengintegrasikan akun Monday.com dengan berbagai tools favorit seperti Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Excel, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Zapier, dan Adobe Creative Cloud.

  • Automations

Anda dapat mengatur proses otomatisasi sesuai kebutuhan pekerjaan sehingga menjadi lebih efisien dan fokus pada pekerjaan yang penting. Dengan memanfaatkan fitur otomatisasi, Anda tidak perlu melakukan pekerjaan berulang. Contohnya kirim email secara otomatis sesuai tanggal yang telah ditetapkan.

  • Gantt Charts

Gantt charts akan membantu Anda untuk mengontrol proyek yang sedang dilaksanakan. Anda bisa dengan mudah melacak perkembangan proyek dan tenggat waktu sehingga membantu memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.

  • Kanban

Metode kanban dalam manajemen proyek bisa digunakan sebagai alat instruksi kerja untuk mengatur alur kerja, alur komunikasi, pencapaian setiap anggota tim, dan berkolaborasi dengan seluruh tim yang berkepentingan. Anda bisa menggunakan template yang tersedia atau membuatnya sendiri sesuai kebutuhan.

  • Docs

Fitur docs memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim secara real-time. Anda dapat mengedit dokumen secara bersamaan atau memberikan komentar dalam dokumen untuk berkoordinasi dengan tim.

  • Files

Anda bisa mengelola, mengatur, dan membagikan file dengan mudah kepada seluruh anggota tim. Anda juga bisa berkoordinasi dengan memberikan komentar langsung di dalam file untuk mempersingkat umpan balik dari tim. Dengan begitu, alur komunikasi lebih efisien, cepat, dan mudah. Selain itu, mengontrol dan membatasi akses anggota tim terhadap suatu file.

  • Forms

Monday.com menyediakan fitur form yang dapat dibuat sesuai kebutuhan proyek.

Pengelolaan manajemen proyek secara online akan lebih membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan praktis. Anda bisa beralih dari pengelolaan manual ke pengelolaan digital untuk meningkatkan efektivitas dan mengoptimalkan koordinasi hingga pencapaian yang ingin dicapai.

Anda dapat menggunakan fitur trial gratis selama 14 hari terlebih dahulu untuk mencobanya, setelah itu Anda harus melakukan pembayaran untuk menggunakan fitur Monday.com.