Tag Archives: stok

Pengenalan Dasar Manajemen Stok Gudang Lengkap

January 23, 2024MSME Tutorialgudang, manajemen stok, persediaan, stokBambang Winarso

Manajemen stok gudang adalah proses pengaturan dan pengelolaan aliran barang dalam gudang. Ini meliputi tugas-tugas seperti penugasan lokasi barang, pelacakan inventaris, dan penerapan metode pengelolaan stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), atau LIFO (Last In, First Out).

Manajemen stok yang efektif menghadapi tantangan seperti proliferasi SKU (Stock Keeping Units), pelacakan inventaris yang akurat, dan adaptasi dengan perubahan permintaan.

Perbedaan pengendalian stok, pengelolaan stok, dan optimalisasi stok

Pengendalian Stok: Merujuk pada proses melacak dan mengatur inventaris yang ada di gudang. Ini termasuk memonitor jumlah stok dan memastikan kecukupan untuk memenuhi permintaan.
Pengelolaan Stok: Proses yang lebih luas melibatkan pengaturan seluruh aliran barang dalam gudang, termasuk pengendalian stok, penempatan barang, dan strategi penyimpanan.
Optimalisasi Stok: Ini adalah proses meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan stok. Termasuk dalam optimalisasi stok adalah penerapan metode dan teknologi untuk mengurangi biaya, meningkatkan layanan pelanggan, dan mengelola stok secara lebih efisien.

Tujuan dari Manajemen Stok

Secara umum manajemen stok memiliki tujuan utama untuk memastikan ketersediaan barang yang efisien dan efektif di gudang. Tujuannya adalah untuk menyeimbangkan kebutuhan memenuhi permintaan pelanggan dengan mengendalikan biaya yang berhubungan dengan penyimpanan barang.

Ini termasuk mencegah kekurangan stok yang bisa mengganggu operasional dan menimbulkan kekecewaan pelanggan, serta menghindari kelebihan stok yang dapat mengakibatkan biaya penyimpanan tambahan dan risiko kerusakan atau kedaluwarsa barang.

Manajemen stok yang baik mendukung kelancaran operasional bisnis dan meningkatkan kepuasan pelanggan, yang pada gilirannya berkontribusi pada keberhasilan finansial perusahaan.

Teknik Manajemen Stok

ABC Analysis

Metode ini membagi inventaris menjadi tiga kategori berdasarkan pentingnya. Kategori ‘A’ meliputi item yang sangat penting, kategori ‘B’ untuk item penting tapi tidak kritis, dan kategori ‘C’ untuk item yang kurang penting. Ini membantu dalam alokasi sumber daya dan perhatian yang berbeda untuk setiap kategori.

Perpetual Inventory Management

Sistem ini memungkinkan pelacakan stok secara terus-menerus dengan teknologi seperti barcode atau RFID. Ini memastikan data stok yang akurat dan meminimalkan kesalahan manusia dalam penghitungan.

FIFO & LIFO

FIFO berguna untuk barang yang sensitif terhadap tanggal kedaluwarsa, memastikan bahwa item yang masuk pertama kali adalah yang pertama keluar. LIFO, sering digunakan dalam konteks pajak dan akuntansi, memastikan item terakhir yang masuk adalah yang pertama keluar.

Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah rumus yang membantu menentukan jumlah optimal untuk memesan, berdasarkan biaya pesanan, biaya penyimpanan, dan tingkat permintaan.

Safety Stock Inventory

Ini adalah jumlah ekstra dari item tertentu yang disimpan untuk menghindari kehabisan stok akibat permintaan yang tidak terduga atau keterlambatan pasokan.

Batch Tracking

Pelacakan batch membantu dalam mengelola produk berdasarkan kelompok produksi atau tanggal kedaluwarsa, yang penting dalam kontrol kualitas dan recall produk.

Dropshipping

Model ini memungkinkan penjual untuk tidak menyimpan barang secara fisik. Sebaliknya, pemasok mengirimkan produk langsung ke pelanggan atas nama penjual.

Just-in-Time Inventory

Sistem ini meminimalkan inventaris yang disimpan dan berfokus pada pemesanan barang hanya saat dibutuhkan, yang membantu mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi.

Praktik Terbaik Manajemen Stok Gudang

Dalam mengelola stok gudang, ada beberapa praktik terbaik yang bisa diaplikasikan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Mulai dari mengurangi tugas manual dengan teknologi otomatis, hingga mengoptimalkan layout gudang, setiap langkah ini penting untuk menjamin kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

Berikut adalah beberapa poin penting yang bisa menjadi panduan dalam manajemen stok gudang yang efektif.

Mengurangi Input Manual: Menggantikan tugas manual dengan solusi otomatis seperti drone gudang dan tag RFID untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.
Penghitungan Siklus: Menerapkan penghitungan siklus untuk memonitor stok secara teratur, terutama untuk barang berharga tinggi, menggunakan klasifikasi ABC.
Akses Mudah ke Produk Populer: Menempatkan produk terlaris dekat area pengiriman untuk mempercepat proses penanganan, dengan solusi seperti Modula’s Vertical Lift Modules.
Optimasi Layout Gudang: Mengatur layout gudang untuk memaksimalkan ruang, termasuk penggunaan ketinggian dan lebar maksimal.
Manajer Gudang yang Kompeten: Mempekerjakan manajer gudang untuk mengawasi operasi harian dan memastikan keefisienan penggunaan ruang dan pengelolaan stok.
Prediksi Permintaan: Menganalisis data historis untuk memprediksi permintaan, memperhatikan faktor seperti musim dan tren konsumen.
Sistem Manajemen Gudang: Menggunakan sistem manajemen gudang untuk memantau dan mengumpulkan data real-time dari sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis.

Pengertian dan Tips Efektif Mengelola Stock Opname

October 11, 2023MSME Tutorialbisnis, manajemen persediaan, manajemen stok, mengelola persediaan, persediaan, stock opname, stok, tips, usahaBambang Winarso

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan stock opname? Mengapa penting terutama bagi mereka yang berada di industri retail, untuk memastikan bahwa persediaan dicatat secara bersih dan akurat? Mengapa manajemen stock opname itu penting? Apa manfaatnya?

Untuk menjawab pertanyaan ini, penting untuk terlebih dahulu memahami pengertian dan pentingnya stock opname.

Pengertian Stock Opname

Stock opname merupakan rangkaian kegiatan untuk menghitung tingkat persediaan barang yang masih tersimpan di gudang untuk kemudian dipasarkan. Kegiatan Ini mencakup banyak aktivitas, mulai dari menghitung jumlah item, melakukan inspeksi langsung, hingga mengatur untuk memfasilitasi operasi saat produk tertentu diperlukan.

Pemahaman tentang stock opname di atas memungkinkan para pelaku usaha untuk memastikan kelancaran semua proses bisnis, terutama yang berkaitan dengan pengiriman produk yang ditawarkan.

Kegiatan di atas dapat dibagi lagi untuk memastikan bahwa semua kelancaran kegiatan tetap terjaga. Misalnya, menentukan lokasi produk di gudang atau memperkirakan produk mana yang paling sering keluar masuk dan kapan harus disimpan. Menghapus dari penyimpanan memudahkan karyawan untuk menghapusnya.

Orang yang bertanggung jawab atas stock opname adalah manajemen perusahaan yang bukan personel pencatat persediaan dari internal perusahaan.

Alasan Melakukan Stock Opname

Kegiatan stock opname dilakukan untuk memastikan dan mengetahui secara akurat persediaan barang dalam catatan keuangan dan barang di gudang, terlepas dari apakah jumlahnya sama atau berbeda.

Jika Anda menemukan lebih banyak item daripada yang tercantum dalam stockopname, Anda dapat memeriksa ulang apakah itu transaksi yang tidak tercatat atau hanya masalah kesalahan pencatatan.

Jika terjadi kekurangan barang, biasanya dapat dilakukan dengan dua cara. Yaitu membuat jurnal rekonsiliasi kekurangan produk.

Perusahaan juga dapat mengarahkan petugas persediaan untuk mengganti barang yang rusak. Kegiatan ini juga dapat dilakukan untuk akun seperti Kas, Piutang, Hutang, dan Aset Lainnya.

Langkah-langkah dalam Melakukan Stock Opname

Anda tidak bisa sembarangan saat melakukan stock opname. Mengingat kegiatan ini sangat penting untuk kelancaran operasional bisnis hingga operasional sehari-hari, maka stock opname juga harus diterapkan dengan benar.

Manajemen stock opname yang teratur dan akurat membutuhkan beberapa langkah-langkah, yakni:

Tahap Awal

Tahap pertama stock opname adalah memberitahu pekerja gudang untuk mengatur produk dan mengklasifikasikannya sesuai dengan kategori yang ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu, Anda juga harus memiliki label atau stiker untuk memisahkan barang-barang yang dihitung selama persediaan.

Selain itu, pekerja gudang biasanya diharuskan melampirkan barcode untuk memudahkan perhitungan.

Tahap Persiapan

Persiapan stock opname merupakan langkah yang menentukan keberhasilan kegiatan ini. Pekerjaan persiapan diawali dengan mengarahkan karyawan pada tugasnya masing-masing, dan karyawan gudang diberi tugas menginput variasi produk sehari sebelum persediaan, menentukan waktu hingga waktu tutup bertambah. Artinya, tidak boleh ada mutasi produk yang perlu ditambahkan antara akhir bisnis dan akhir stok.

Tahap Stock Opname

Fase inti ini terdiri dari beberapa langkah. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan stock opname:

Pastikan semua transaksi komoditas sudah masuk ke dalam sistem sebelum mencetaknya dan membaginya hanya dengan staf akuntansi perusahaan.
Stock opname diperiksa dan dikumpulkan berdasarkan kategori, dan kemudian diberi tag serta stiker yang dilampirkan pada produk yang diperiksa.
Mengirimkan hasil inventaris tiap kategori ke tim entry agar data dapat ditransfer ke Microsoft Excel untuk perbandingan hasil inventaris dan inventaris di sistem.
Jika ada perbedaan antara keduanya, harap periksa kembali apakah ada kesalahan perhitungan atau ketidaksesuaian jumlah.

Tahap Penyelesaian

Setelah semua langkah stock opname dilakukan, hasil dari kegiatan ini diserahkan ke bagian accounting untuk proses penyesuaian kuantitas di sistem. Selain itu, perusahaan diwajibkan untuk menyimpan catatan persediaan sebagai tanda selesainya stock opname.

Tips Mengelola Stock Opname

Agar lebih efektif dalam melakukan stock opname pada bisnis, simak dan terapkan beberapa tips ini:

Perhatikan Penataan Gudang

Penataan stok produk di gudang ternyata berpengaruh terhadap keefektifan stock opname. Gudang di sini bukan hanya berbentuk ruangan, melainkan apapun yang digunakan untuk menyimpan produk, termasuk rak penyimpanan pada bisnis kecil dan menengah.

Penataan gudang yang rapi akan mempermudah proses stock opname karena Anda akan lebih mudah menemukan barang-barang sejenis. Sebaliknya, stock opname akan memakan waktu yang lama jika penataan gudang kurang baik.

Bentuk Tim untuk Stock Opname

Selanjutnya, agar stock opname lebih mudah dilakukan, Anda dapat membuat tim khusus untuk melakukan stock opname. Anda dapat membuat tim yang terdiri dari setidaknya dua orang atau lebih, disesuaikan dengan skala bisnis dan jumlah persediaan yang dimiliki bisnis Anda.

Gunakan Aplikasi Manajamen Stok

Saat ini sudah banyak sekali platform digital berbasis aplikasi yang memudahkan banyak kegiatan bisnis, salah satunya dalam mengelola stok dengan stock opname. Anda dapat menggunakan aplikasi atau program seperti Jurnal.id, MokaPOS, Kledo, GudangAda, dan masih banyak lagi.

Buat Jadwal Rutin Stock Opname

Tips selanjutnya adalah membuat jadwal rutin untuk stock opname. Anda bisa menentukan jadwal stock opname sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat membuatnya sekali dalam dua minggu, satu bulan sekali, atau tiga bulan sekali

Gunakan Kode Barang

Ketika Anda memiliki banyak jenis barang, maka waktu yang Anda habiskan untuk stock opname pun lebih banyak. Menggunakan kode pada setiap jenis barang akan memudahkan Anda dalam melakukan stock opname pada setiap jenis barang tersebut.

Demikian 5 tips mengelola stock opname yang efektif untuk Anda yang baru ingin menerapkannya pada bisnis Anda. Selain dengan stock opname, pelajari juga kiat-kiat lainnya dalam mengelola persediaan bisnis Anda. Selamat mencoba!

Kiat Manajemen Stok Bisnis Efektif Ala Onstock, Apakah UMKM Perlu Menerapkannya?

August 24, 2022Insightskelola stok, manajemen persediaan, manajemen stok, mengelola stok, Onstock, Onstock Indonesia, Randy Gunawan, stock opname, stok, stok usahaArnetta

Aktivitas manajemen stok adalah salah satu aktivitas yang biasa dilakukan dalam bisnis. Meski beberapa orang mungkin menganggapnya rumit, namun mengelola stok usaha penting untuk dilakukan. Lalu, bagaimana dengan UMKM? Apakah manajemen stok juga perlu diterapkan pada bisnis skala UMKM? Adakah cara efektif untuk mengelola persediaan?

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, Randy Gunawan, CEO & Co-Founder Onstock Indonesia, berbagi informasi terkait kiat manajemen stok yang efektif untuk bisnis, termasuk bisnis skala kecil dan menengah.

Namun, sebelum masuk ke informasi tersebut, mari simak dan pahami terlebih dahulu apa itu aktivitas manajamen persediaan menurut keterangan Randy.

Apa Itu Manajemen Persediaan?

Manajemen persediaan atau manajemen stok adalah sebuah proses dalam mengatur persediaan barang agar stok selalu dalam jumlah yang cukup (tidak kelebihan atau kekurangan) sehingga tidak akan mengakibatkan kerugian dalam bisnis.

Tidak hanya itu, Randy juga menjelaskan bahwa manajemen stok merupakan proses yang terdiri dari beberapa aktivitas, antara lain:

Penerimaan barang dari supplier,
Quality control (proses penyisihan barang yang tidak sesuai dengan standar),
Proses penyimpanan stok (mulai dari stock opname, menghitung persediaan stok secara real time, dll),
Pencatatan yang akurat dalam bentuk laporan (laporan penjualan, laporan pembelian, laporan barang retur, dll).

Tujuan Manajemen Persediaan

Mengapa mengelola persediaan itu penting? Selain untuk mengetahui keadaan real persediaan sehingga sesuai dengan permintaan konsumen, menerapkan manajemen stok pada bisnis juga dapat membantu Anda mengetahui hal-hal lain di luar persediaan itu sendiri dan meningkatkan produktivitas bisnis.

“Dengan mengetahui keadaan real persediaan, Anda dapat mengetahui kesehatan bisnis Anda, prakiraan dan perencanaan persediaan, mengetahui produk yang paling populer, produk yang sepi peminat oleh konsumen, dan berbagai informasi penting lainnya yang membantu meningkatkan produktivitas bisnis Anda, serta meningkatkan kepuasan pelanggan,” jelas Randy.

Pentingnya Manajemen Stok untuk UMKM

Dari informasi yang telah disampaikan di atas, manajemen stok memang memiliki peran penting dalam sebuah bisnis. Tapi, bagaimana dengan bisnis berskala kecil? Perlukah UMKM juga menerapkan manajemen stok?

Menurut Randy, manajemen persediaan barang atau manajemen stok wajib dilakukan oleh seluruh pelaku usaha, baik usaha berskala mikro maupun besar. Sehingga, mengelola stok juga penting untuk dilakukan oleh UMKM.

“Manajemen persediaan barang wajib dilakukan untuk seluruh pelaku usaha baik itu bisnis skala mikro hingga skala besar. Terlebih untuk para pelaku UMKM, manajemen persediaan barang dapat membantu mereka sebagai alat pengambilan keputusan dan mengetahui keadaan bisnis mereka,” ujar Randy.

Melakukan manajemen persediaan, dijelaskan oleh Randy, dapat membantu pelaku UMKM mengetahui potensi bisnis ke depan sehingga usaha yang dijalankan dapat lebih berkembang dan mendung laju perekonomian Indonesia.

Langkah-Langkah Mengelola Stok bagi UMKM

Setelah mengetahui bahwa mengelola stok penting hukumnya bagi semua bisnis, termasuk UMKM, kini mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana memulainya. Randy berbagi informasi mengenai langkah-langkah mengelola stok untuk UMKM. Terdapat lima langkah yang masing-masing informasinya akan dipaparkan di bawah ini.

Menyiapkan Gudang Penyimpanan

Menempatkan persediaan di satu tempat, seperti gudang, akan memudahkan proses manajemen stok. Gudang di sini tidak harus berbentuk warehouse yang mungkin akan membutuhkan modal yang tidak sedikit untuk menyiapkannya.

Untuk bisnis skala UMKM, Anda bisa menyiapkan rak penyimpanan atau ruangan sebagai gudang penyimpanan barang persediaan Anda.

Menerapkan Barcode pada Setiap Barang

Adanya barcode pada setiap barang akan memudahkan proses pendataan dan penghitungan persediaan barang. Jika barang yang Anda jual belum memiliki barcode, Anda dapat membuat barcode untuk barang Anda sendiri dengan bantuan platform–platform digital yang dapat Anda akses dengan mudah di internet.

Melakukan Pencatatan Setiap Aktivitas Perubahan Stok

Beberapa aktivitas, seperti penjualan, pembelian, dan retur tentu akan mempengaruhi jumlah stok barang. Untuk itu, penting untuk mencatat aktivitas-aktivitas tersebut untuk memudahkan penghitungan jumlah real persediaan barang Anda.

Membuat Laporan

Langkah keempat adalah membuat laporan, seperti laporan penjualan dan laporan barang dagangan. Laporan dapat membantu Anda mengidentifikasi bagaimana bisnis Anda berjalan dalam kurun waktu tertantu.

Melakukan Stock Opname

Stock opname adalah aktivitas menghitung jumlah persediaan sebelum menjualnya. Anda dapat melakukan stock opname secara berkala setiap minggu atau setiap bulan.

Tips Manajemen Stok yang Efektif untuk UMKM

Beberapa orang, terutama pelaku usaha skala mikro dan menengah mungkin menganggap manajemen persediaan sebagai sebuah aktivitas yang memusingkan dan melelahkan. Maka dari itu, masih banyak dari pelaku UMKM belum menerapkannya. Padahal, manajemen persediaan memiliki peran penting terhadap keberlangsungan usaha.

Menggunakan sistem manajemen stok adalah solusi yang dapat memudahkan proses manajemen stok UMKM dan menjadikannya lebih efektif.

“Sistem Manajemen Stok merupakan kunci untuk membuat pengelolaan stok lebih efektif dan efisien, dimana saat ini sistem manajemen stok sudah mudah digunakan dan jangkau. Pelaku UMKM tidak akan melewatkan sedikitpun tentang jumlah persediaan barang di gudang,” ujar Randy.

Onstock adalah sistem manajemen stok yang hadir sebagai solusi untuk penerapan aktivitas manajemen persediaan yang lebih efektif dan efisien. Pelaku UMKM dapat dengan mudah mengelola stok, melakukan stock opname, hingga memperoleh laporan persediaan barang dari satu aplikasi Onstock yang dapat diunduh melalui Play Store dan App Store.

Selain melalui aplikasi mobile, pemilik usaha juga dapat mengaksesnya melalui browser di onstock.id.

Manajemen persediaan ternyata bukan hanya sekedar aktivitas menghitung persediaan barang usaha. Manajemen stok yang baik juga dapat membantu bisnis, termasuk UMKM, untuk bisa lebih berkembang karena banyak hal dapat diidentifikasi dari aktivitas mengelola stok.

Terlebih lagi, dengan hadirnya platform seperti Onstock di era digital seperti saat ini, segala aktivitas usaha, termasuk aktivitas manajemen persediaan, menjadi lebih mudah untuk dilakukan.

Menerapkan Metode FIFO untuk Manajemen Persediaan Barang

March 3, 2022MSME Tutorialbarang, bisnis, FIFO, Manajemen, persediaan, stok, usahaArnetta

Metode FIFO adalah salah satu metode manajemen persediaan barang dalam bisnis. Selain FIFO, terdapat dua metode lainnya, yaitu LIFO dan Avarage. Namun, jika dibandingkan dengan dua metode tersebut, metode FIFO menjadi metode yang banyak diterapkan oleh banyak bisnis. Mengapa begitu?

Sebelum masuk ke jawaban dari pertanyaan di atas, simak definisi lengkap dari metode FIFO di bawah ini.

Apa Itu Metode FIFO?

Hal pertama yang harus Anda ketahui mengenai metode FIFO adalah FIFO merupakan singkatan dari First In First Out. Dari kepanjangannya tersebut, Anda mungkin sudah memahami maksud dari metode FIFO ini.

FIFO adalah sebuah metode yang digunakan dalam manajemen persediaan barang dimana barang yang pertama masuk menjadi barang yang juga pertama keluar. Dengan kata lain, stok barang yang masuk lebih dahulu akan menjadi barang yang dijual atau digunakan lebih dahulu.

Pengertian dari metode ini berbanding terbalik dengan metode LIFO. LIFO adalah singkatan dari Last In First Out dimana barang yang masuk terakhir akan menjadi barang yang dijual atau digunakan pertama.

Penerapan FIFO sebagai metode manajemen persediaan barang ini didasari dengan anggapan bahwa biaya pembelian produk harus disesuaikan dengan hasil penjualan. Kemudian, biaya persediaan produk yang terakhir masuk akan menjadi patokan biaya persediaan barang yang masih tersisa hingga akhir suatu periode.

Kelebihan Metode FIFO

Setelah memahami definisi dari metode FIFO sendiri, selanjutnya Anda akan masuk ke pembahasan mengenai kelebihan dari metode FIFO yang mungkin menjadi alasan dari banyaknya bisnis yang menerapkan metode ini.

Kelebihan metode FIFO yang pertama adalah metode ini sangat cocok untuk bisnis dengan produk yang memiliki masa kedaluwarsa. Dengan metode first in first out, maka kemungkinan persediaan barang kedaluwarsa menumpuk sangatlah kecil, yang mana ini akan membawa Anda ke keuntungan lainnya yaitu meminimalisir risiko kerugian.

Dikarenakan setiap barang yang masuk lebih dahulu juga akan dijual lebih dahulu, maka hal ini akan mengurangi adanya barang yang berdebu atau rusak akibat disimpan terlalu lama. Sehingga, bisnis akan terhindar dari kerugian akibat menjual barang yang tidak layak jual.

Kelebihan lainnya dengan menerapkan metode FIFO untuk manajemen persediaan barang adalah bisnis Anda tidak melanggar hukum. Mengapa? Karena dengan menerapkan metode FIFO ini artinya Anda membayar pajak sesuai dengan laba riil yang dihasilkan.

Jumlah pajak yang harus dibayarkan memang lebih besar dibandingkan dengan bisnis yang menerapkan metode LIFO. Meskipun begitu, selalu ingat untuk tetap patuh pada peraturan dan tidak menempatkan bisnis Anda dalam bahaya.

Demikian informasi mengenai metode manajemen persediaan barang First In First Out. Jika bisnis Anda menjual produk dengan masa kedaluwarsa, metode FIFO adalah metode yang cocok untuk Anda terapkan. Selamat mencoba!

Cara Tambah Produk dan Stock Opname dengan Aplikasi Stok Barang Jurnal.id

February 25, 2022MSME Tutorialaplikasi, aplikasi stok barang, bisnis, jurnal.id, produk, software akuntansi, stock opname, stok, usahaArnetta

Aplikasi stok barang untuk memudahkan manajemen stok barang kini sudah banyak jenisnya. Namun, pada artikel ini akan dibahas aplikasi stok barang yang juga berfungsi sebagai manajemen akuntansi dan pembukuan, yakni Jurnal.id by Mekari.

Sebelum masuk ke tutorial cara tambah produk dan cara stock opname produk, mari simak terlebih dahulu mengenai apa itu Jurnal.id lebih dekat.

Apa itu Jurnal.id?

Jurnal.id adalah software akuntansi online yang diproduksi oleh PT Mid Solusi Nusantara (Mekari). Software ini mendukung kegiatan pencatatan keuangan, pembukuan, dan operasional, termasuk manajemen stok bisnis Anda agar lebih mudah.

Selain melalui perangkat komputer, Anda juga bisa mengakses Jurnal.id di smartphone Anda dengan mengunduh aplikasi Jurnal di PlayStore maupun AppStore.

Jangan khawatir. Fitur-fitur pada perangkat komputer dan mobile sama-sama lengkap dan bisa Anda gunakan sesuai dengan paket yang Anda pilih.

Manajemen Stok Produk di Aplikasi Stok Barang Jurnal.id

Sebelum Anda melakukan stock opname, tentu Anda perlu menambahkan produk terlebih dahulu ke sistem Jurnal.id. Begini langkah-langkah menambahkan produk baru melalui dashboard Jurnal.id.

Masuk ke dashboard Jurnal.id.
Buka menu Produk.
Klik tombol Buat Baru di bagian kanan atas halaman dan pilih Produk Baru.

Lalu, masukkan informasi produk.

Pertama, unggah foto produk dan masukkan nama produk. Pastikan nama produk Anda tidak sama dengan produk lainnya.
Kedua, masukkan kode/SKU produk.
Ketiga, pilih kategori produk.
Keempat, pilih jenis satuan produk.
Kelima, isi deskripsi produk. Anda bisa mengisinya dengan tipe produk, warna, atau yang lainnya.
Keenam, pilih jenis barang. Apakah berupa produk satuan (single) atau paket (bundle).
Selanjutnya, masuk ke bagian Harga & Pengaturan di bagian bawah.

Isi bagian Saya Beli Produk Ini dengan harga beli produk tersebut. Pilih pajak jika produk yang Anda beli dikenakan pajak.
Kemudian, isi bagian Saya Jual Produk Ini dengan harga jual produk. Jangan lupa pilih pajak jika produk tersebut dikenakan pajak.
Setelah itu, centang kotak Monitor Persediaan Barang untuk mengatur stok produk.

Isi batas stok minimum produk untuk membantu Anda mengetahui kapan produk perlu di re-stock.

Apabila semua sudah terisi, klik Buat Produk. Produk yang baru Anda buat dapat Anda lihat kembali di menu Produk.

Video Cara Menambahkan Produk di Jurnal.id

Jika Anda telah berhasil menambahkan semua produk ke Jurnal.id dengan cara di atas, selanjutnya Anda bisa melakukan stock opname dengan mudah melalui dashboard Jurnal.id. Di bawah ini adalah langkah-langkahnya.

Buka menu Produk di dashboard Jurnal.id.
Klik tombol Buat Baru dan pilih Penyesuaian Stok.

Kemudian, Anda akan masuk ke halaman penyesuaian stok.
Pilih tipe penyesuaian. Pilih Perhitungan Stok untuk penghitungan kuantitas akhir stok atau pilih Stok Masuk/Keluar untuk menginput selisih kuantitas stok.

Selanjutnya, pilih kategori penyesuaian stok. Pilih Umum untuk penyesuaian stok yang bertambah dan berkurang. Pilih Barang Rusak untuk penyesuaian stok karena barang rusak. Pilih Produksi untuk penyesuaian stok karena adanya proses produksi. Pilih Kuantitas Awal untuk penyesuaian stok awal produk.

Berikutnya, kolom Akun akan otomatis terisi tergantung dari pilihan kategori penyesuaian stok. Namun, Anda tetap dapat mengubahnya sesuai yang Anda inginkan.

Setelah Akun, pilih gudang yang ingin Anda lakukan stock opname.

Lalu, klik Next untuk mulai penyesuaian stok produk.

Anda akan masuk ke halaman baru untuk menginput stok produk terbaru.
Pada halaman tersebut, Anda bisa menambahkan catatan pada kolom Memo dan menambahkan tag jika diperlukan.

Selanjutnya, Anda bisa mulai melakukan penyesuaian stok dengan memasukkan kuantitas produk sebenarnya. Apabila terdapat perbedaan kuantitas, sistem akan melakukan perhitungan secara otomatis mengenai selisih produk.

Jika Anda telah selesai mengisi stok produk, klik Buat Stok Opname untuk menyimpan penyesuaian stok.

Stok produk pada menu Produk akan otomatis ter-update setelah Anda menyimpan stock opname.

Demikian langkah-langkah menambahkan produk dan menyesuaikan stok produk pada aplikasi stok barang Jurnal.id by Mekari. Agar lebih memahami setiap langkah-langkah dalam cara melakukan stock opname di Jurnal.id, Anda juga bisa melihat video tutorial berikut ini yang dibuat oleh Jurnal.id. Selamat mencoba!

Video Cara Stock Opname dengan Aplikasi Stok Barang Jurnal.id

5 Fitur Lengkap Warung Pintar untuk Bantu Kegiatan Usaha

February 18, 2022MSME Tutorialbelanja, bisnis, fitur, pembukuan, stok, UKM, UMKM, usaha, warung, Warung PintarArnetta

Dengan fitur yang lengkap, Warung Pintar siap untuk membantu Anda menjalankan kegiatan usaha Anda. Mulai dari pembelian stok warung hingga pembukuan. Selain itu, terdapat pula fitur-fitur yang akan menguntungkan Anda dalam segi pembayaran.

Warung Pintar sendiri merupakan salah satu platform yang membantu UMKM untuk go digital dengan fitur-fitur yang ada. Untuk itu, penting bagi Anda mengetahui fitur-fitur pada Warung Pintar agar dapat memaksimalkan kegiatan usaha Anda dengan aplikasi satu ini.

Fitur-Fitur Warung Pintar

Melalui aplikasinya, Warung Pintar menyediakan enam fitur yang dapat digunakan secara gratis setelah Anda melakukan registrasi Warung Pintar. Fitur-fitur tersebut antara lain adalah fitur Belanja, Produk Digital, Promo, Bon, Catatan, dan Komunitas.

Belanja Produk Fisik

Fitur pertama ini adalah fokus dari Warung Pintar itu sendiri. Fokus Warung Pintar adalah untuk memudahkan para UKM, terutama pemilik warung, dalam memenuhi kebutuhan stok pada warung mereka.

Dengan fitur Belanja yang ada pada Warung Pintar, pemilik warung seperti Anda tidak perlu bepergian untuk berbelanja kebutuhan warung. Anda bisa berbelanja semua kebutuhan warung Anda secara mudah melalui aplikasi Warung Pintar.

Pilihan produk yang tersedia di Warung Pintar juga sangat bervariasi. Mulai dari kebutuuhan rumah tangga, makanan ringan, bahan makanan, minuman instan, hingga kebutuhan bayi.

Selengkapnya, Anda bisa melihatnya langsung di aplikasi Warung Pintar.

Produk Digital

Selain produk fisik, Warung Pintar juga menyediakan produk digital. Fitur ini bisa menjadi alternatif untuk Anda yang ingin menambah penghasilan dari usaha warung Anda dengan menjual produk digital seperti pulsa, paket data, token listrik dan voucher game.

Anda juga bisa membuka counter pembayaran BPJS dengan bantuan fitur dari Warung Pintar yang satu ini.

Promo Pintar

Promo Pintar merupakan fitur pada Warung Pintar yang sangat menguntungkan bagi Anda selaku penggunanya. Warung Pintar menyediakan promo atau voucher yang memberikan potongan harga untuk pesanan Anda di Warung Pintar.

Dengan potongan harga yang diberikan, Anda bisa mengeluarkan uang lebih sedikit untuk modal dan mendapatkan keuntungan lebih banyak.

Bon Pintar

Fitur Bon Pintar adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran dengan cicilan setelah Anda melakukan pemesanan. Dengan kata lain, fitur Bon Pintar ini merupakan fitur PayLater yang disediakan oleh Warung Pintar.

Fitur ini bisa menjadi pilihan bagi Anda yang belum memiliki modal awal, namun ingin memulai usaha toko kelontong dengan bantuan Warung Pintar.

Catatan Pintar

Tidak hanya fitur yang berhubungan dengan pembayaran, Warung Pintar juga memiliki fitur untuk membantu Anda pindah dari pembukuan konvensional ke pembukuan digital. Fitur tersebut bernama Catatan Pintar.

Anda dapat mendata pelanggan, mencatat pesanan, dan juga hutang piutang yang terjadi pada usaha Anda di Warung Pintar.

Komunitas Pintar

Berikutnya, Warung Pintar juga memfasilitasi Anda sebagai pengguna untuk terus belajar dalam mengelola usaha. Melalui fitur Komunitas Pintar, Warung Pintar menyediakan berbagai informasi berupa tips dan trik meliputi cara promosi dan berjualan, khususnya berjualan produk dari Warung Pintar.

Anda dapat menikmati semua konten dari Komunitas Pintar ini secara gratis di aplikasi Warung Pintar.

Itu dia fitur lengkap yang ada pada Warung Pintar. Tidak berhenti sampai di situ, Warung Pintar juga terus mengembangkan fitur-fitur lainnya untuk bisa dinikmati dan membantu UKM menjalankan kegiatan usahanya secara digital.

Bergabung di Warung Pintar, Belanja Stok Warung Gampang!

February 13, 2022MSME Tutorialbisnis, Daftar, stok, UKM, UMKM, usaha, warung, Warung PintarArnetta

Di zaman serba digital seperti saat ini, banyak aktivitas usaha termasuk berbelanja kebutuhan stok warung dapat dijalankan dengan mudah berkat bantuan platform digital. Membeli kebutuhan warung kini semudah belanja online dengan cara bergabung di Warung Pintar.

Sebelum masuk ke langkah-langkah daftar di Warung Pintar, alangkah lebih baik jika Anda mengenal lebih dekat dengan platform satu ini yang turut berkontribusi dalam membantu para UKM untuk go digital.

Tentang Warung Pintar

Warung pintar adalah platform digital b2b berbasis aplikasi yang menawarkan solusi lengkap bagi pemilik usaha, terutama warung, dalam menjalankan bisnisnya. Dengan aplikasi Warung Pintar, Anda bisa mendapatkan barang-barang untuk stok warung dengan harga yang kompetitif tanpa harus pergi keluar rumah.

Selain stok warung, terdapat pula produk digital untuk Anda yang ingin berjualan pulsa, paket data, hingga token listrik, sebagai alternatif usaha Anda.

Syarat Daftar Warung Pintar

Sebelum bergabung di Warung Pintar, pastikan Anda telah memenuhi syarat-syarat di bawah ini:

Memiliki smartphone berbasis Android. Smartphone adalah salah satu syarat penting mengingat Warung Pintar adalah app-based. Kemudian, karena saat ini Warung Pintar belum tersedia di AppStore, maka hanya smartphone berbasis Android yang dapat digunakan.

Menyiapkan KTP Asli. KTP asli ini akan digunakan untuk proses verifikasi pendaftaran.

Memiliki warung fisik. Idealnya, warung fisik yang sesuai kriteria adalah warung yang memiliki akses jalan dua mobil dan satu motor. Namun, warung yang berlokasi di gang area tertentu juga diperbolehkan mendaftar.

Lokasi warung berada di dalam jangkauan Warung Pintar. Saat ini, Warung Pintar telah menjangkau banyak daerah di pulau Jawa, Bali, dan Sumatera. Lihat informasinya pada gambar di bawah ini.

Cara Bergabung ke Warung Pintar

Terdapat dua tahap yang harus Anda lalui untuk bergabung di Warung Pintar, yakni tahap Registrasi dan Verifikasi. Untuk masing-masing tahap, Anda bisa melihat caranya di bawah ini.

Tahap Registrasi Warung Pintar:

Unduh aplikasi Warung Pintar di PlayStore.
Buka aplikasi Warung Pintar dan tekan tombol Mulai/Daftar yang terdapat pada halaman pembuka aplikasi.

Lalu, masukkan nomor handphone Anda dan klik Masuk.

Masukkan kode OTP yang Anda terima dari Warung Pintar melalui WhatsApp.

Berikutnya, akan terdapat pemberitahuan bahwa nomor Anda belum terdaftar di aplikasi Warung Pintar. Klik Daftar Sekarang untuk memulai proses registrasi.

Setelah itu, Anda akan diminta untuk mengisi informasi terkait nomor WhatsApp. Centang kotak Nomor WhatsApp sama sama dengan nomor terdaftar apabila nomor WhatsApp Anda sama seperti nomor yang telah Anda masukkan sebelumnya.

Selanjutnya, isi nama lengkap Anda sesuai dengan KTP.

Kemudian, isi lokasi Anda (provinsi dan kota/kabupaten) dan jenis usaha yang Anda miliki.

Anda juga akan diminta mengisi nama warung/toko Anda setelah Anda memilih jenis usaha.

Jika semua sudah terisi, klik Daftar.
Tahap registrasi telah selesai. Selanjutnya, Anda perlu melakukan verifikasi.

Tahap Verifikasi Warung Pintar:

Tekan tombol Verifikasi Akun pada halaman terakhir tahap sebelumnya.

Anda akan diminta untuk mengizinkan Warung Pintar mengambil gambar dan lokasi untuk keperluan verifikasi.

Selanjutnya Anda akan masuk ke Verifikasi Data Diri. Di step ini, Anda diminta untuk memasukkan nomor KTP, mengunggah foto KTP dan foto selfie dengan KTP.

Jangan lupa untuk centang kotak Syarat dan Ketentuan.
Lalu, klik Selanjutnya.
Pada Verifikasi Data Warung, Anda akan diminta untuk mengisi informasi mengenai lokasi warung, patokan lokasi warung, lebar akses jalan ke warung, foto warung dari seberang jalan, dan foto jalan di depan warung.

Anda juga diminta untuk memasukkan kode referral (jika ada).
Apabila semua sudah terisi, klik Kirim Data untuk verifikasi.
Tunggu kabar selanjutnya dari Warung Pintar mengenai proses verifikasi.

Itu dia cara bergabung di Warung Pintar untuk mendapatkan kemudahan berbelanja kebutuhan stok warung. Sekarang Anda tidak perlu khawatir dan repot bepergian mencari supplier untuk kebutuhan warung Anda. Dengan Warung Pintar, aktivitas berbelanja stok barang bisa dilakukan hanya dengan smartphone.

Introduction Video Warung Pintar

Mengatur Barang Dagangan Kini Lebih Mudah dengan Aplikasi-Aplikasi Ini

November 17, 2021Aplikasiaplikasi, barang, bisnis, ecommerce, stokCalysta

Mengatur barang dagangan memang kadang sangat merepotkan, ditambah lagi Anda harus bisa memastikan produk Anda cepat update dalam memproses ketersediaan barang Anda di E-commerce tempat Anda menjualnya.

Dengan banyaknya barang dijual tentu saja Anda juga memerlukan aplikasi untuk membantu Anda mendata produk dengan lebih cepat dan mudah, berikut ini akan dibahas berbagai macam aplikasi manajemen stok produk untuk bisnis Anda.

Daftar Aplikasi Manajemen Stok Produk

Aplikasi Kasir dan Wirausaha

Aplikasi satu ini menjadi salah satu yang wajib Anda coba untuk membuat manajemen stok barang tertata rapi, dalam aplikasi ini nda bisa mecatat dan juga emmnotior stok bahkan juga bisa mudah mengatur berbagai produk yang berbeda.

Aplikasi yang diciptakan oleh PT. Majoo Teknologi Indonesia ini memiliki fitur lengkap untuk melihat berapa barang yang Anda produksi dan juga berapa barang yang terbuang. Sangat praktis bukan?

Onstock

Pilihan kedua yang bisa Anda coba adalah dengan menggunakan aplikasi Onstock, diamna di dalam aplikasi ini bisa membuat Anda memantau pergerakan stok barang dan bahkan juga Anda bisa mengontrol hak akses untuk melihat karyawan siapa saja yang bisa melihat stok produk Anda.

Apabila Anda juga menjual produk-produk yang mudah kadaluarsa, fitur ini memiliki solusi yaitu dengan pengingat akan masa kadaluarsa produk Anda sendiri. Kelebihan dari aplikasi ini juga Anda juga bisa emcnatat setiap transaksi di usaha Anda hanya dengan berapa kali menekan layar saja!

Easy Catalogue

Dengan aplikasi ini Anda bisa mengatur ketersediaan barang Anda dari mulai pembelian bahkan juga penjualan, Anda juga bisa langsung menambahkan deskripsi produk yang didaftarkan secara lebih mudah dan cepat, keuntungan menggunakan aplikasi ini adalah Anda bisa mengaksesnya tanpa koneksi internet dan juga mengoptimalkan untuk perhitungan ketersediaan barang Anda.

Estock

Aplikasi yang baru dirilis 2019 lalu sudah dipilih oleh berbagai macam pemilik usaha dengan bukti bahwa yang mengunduh aplikasi ini sudah sebanyak lebih dari 50 ribu pengguna, aplikasi ini akan membantu Anda untuk bisa membantu membuat sistem laporan yang otomatis maupun manual untuk bisa digunakan sebagai bukti adanya ketersediaan barang, dengan menggunakan aplikasi ini akan membantu Anda menginput barang secara manual menggunakan laptop maupun juga PC Anda.

Stock Count

Aplikasi ini memiliki fungsi untuk menghitung dan juga memeriksa stok barang Anda dengan mudah, akurat dan juga cepat, Aplikasi ini juga sangat memudahkan penggunanya karena adanya fitur QR Code yang bisa membantu Anda untuk tersambung dengan perangkat apapun dimanapun dan kapanpun.

Anda juga tidak perlu khawatir karena data yang Anda gunakan tersambung dengan layanan email dan menjamin informasi ketersediaan barang dengan Anda didapatkan secara mudah.

Mobile Inventory LITE

Aplikasi stok barang satu ini juga sering digunakan oleh pelaku UMKM untuk memudakan mendata produk yang dimilikinya dengan tampilan yang sederhana dan juga lengkap. Fitur unggulan dari aplikasi ini Anda bahkan juga bisa mengatur saham, persediaan bahkan ada bantuan fitur pemilihan berdasarkan kategori dan fitur yang lain untuk diakses secara gratis dan cepat.

Simple Stock Manager Plus

Apabila Anda tidak ingin memiliki aplikasi pengatur barang yang susah dan tampilannya rumit, Anda bisa seger menggunakan aplikasi satu ini yaitu Simple Stock Manager Plus. Dengan menggunakan aplikasi ini Anda akan ditawarkan berbagai fitur yang lengkap meskipun dengan tampilan yang user friendly.

Dengan aplikasi ini bisa membantu Anda dalam menghitung inventaris, stok bahkan juga memberikan bantuan notifikasi untuk mengetahui stok barang Anda apabila berada dalam kondisi sudah rendah.

Demikianlah penjelasan terkait daftar aplikasi stok yang Anda bisa unduh di berbagai platform, selain membantu melihat ketersediaan barang dan stok usaha Anda, Anda juga bisa memantau keuntungan dan juga memeriksa peningkatan pendapatan usaha yang dimiliki. Bagaimana, tertarik untuk mencoba?

Gambar Header Pixabay

7 Kiat Mengelola Stok Barang Jualan

November 16, 2021MSME Tutorialbarang, bisnis, ecommerce, produksi, stokCalysta

Mengelola barang jualan bukanlah suatu pekerjaan yang mudah untuk dilakukan, meskipun ada aplikasi yang membantu Anda untuk melihat stok ketersediaan barang, Anda juga tetap harus melihat waktu dan tenaga untuk melakukan penyimpanan barang yang berjumlah banyak.

Maka dari itu di bawah ini ada tips-tips mengelola stok barang dengan mudah, teliti dan benar, Yuk cari tahu!

Tips Mengelola Stok Barang

Sebagai pemilik bisnis, mengelola stok barang harus dilakukan secara tepat guna untuk memperkirakan produksi barang yang harus dibuat di penjualan selanjutnya maka dari itu Anda harus mengelola stok barang dengan cepat, berikut beberapa tips yang Anda terapkan yaitu:

Berikan Ciri Warna pada Barang Jualan

Memberikan ciri warna mampu untuk memudahkan Anda dalam proses pengelolaan barang yang ada, dengan menggunakan ciri warna juga bisa memudahkan anda untuk menuliskan stok barang Anda menggunakan ciri warna tersebut.

Dengan mengetahui ciri warna pada jualan Anda, hal ini juga akan membantu dalam melihat pengelolaan stok barang yang menipis sehingga Anda bisa mempersiapkan pengelolaan produksi barang Anda.

Persiapkan Forecast Produk!

Maksud dari Forecast adalah bagaimana Anda mencoba untuk memperkirakan jumlah barang yang bisa Anda tambahkan untuk di stok dalam gudang persediaan barang. Dengan melakukan tips ini akan membantu Anda dalam melihat data penjualan yang dilakukan pada periode sebelumnya dan mempersiapkan kemungkinan akan lakunya barang jualan Anda. Jangan lupa untuk mempertimbangkan momen khusus seperti hari libur sekolah dan lainnya untuk persiapan kemungkinan meningginya permintaan barang.

Cek Stok Barang Lama Anda

Salah satu prinsip pengelolaan barang yang penting yang bisa dilakukan adalah dengan menjual barang yang usianya paling lama, dengan menjual barang dengan usia yang paling lama tentunya bisa membuat Anda menghindari resiko rusaknya barang yang dijual. Mengikuti tips ini juga bisa membantu Anda untuk menghindari kerugian dan membantu Anda untuk tetap menjual barang yang selalu baik keadaannya.

Stok Barang Mahal Coba Untuk Dipisahkan

Untuk memudahkan Anda dalam mengelola kontrol barang ANda, cobalah untuk memisahkan antara barang mahal serta murah yang Anda jual, dengan memisahkan hal tersebut Anda bisa mengantisipasi kehilangan stok barang yang mahal dan apabila ada pembelian terkait barang tersebut, hal tersebut akan mudah terlihat dan Anda bisa langsung mengontrol penjualan barang mahal maupun murah yang Anda jual.

Sistem Acak Adalah Solusi Terbaik

Apabila Anda ingin melakukan promo untuk barang barang tertentu, sistem Acak ini tentu bisa membantu Anda dalam mengatasi hal tersebut, yang dimaksud dengan sistem Acak adalah Anda bisa menjual barang dengan harga yang berbeda setiap bulan, bisa lebih tinggi maupun lebih rendah, dengan pengontrolan stok serta harga juga Anda akan membuat kesan bahwa pembelian hari ini adalah pilihan terbaik bagi para pembeli produk Anda.

Kontrol Stok Barang Yang Terjual

Sebagai seseorang yang melakukan pencatatan antara stok barang yang berbeda, Anda haruslah mengatur stok barang yang sudah terjual, Anda haruslah juga mencatat barang-barang yang telah terjual demi menghindari adanya selisih antara keuntungan yang didapatkan dengan persentase produksi, dengan pencatatan yang seperti ini juga mampu untuk melihat barang mana yang menjadi primadona dalam toko online Anda

Cek Laku dan Tidak Laku

Memisahkan barang yang laku dan tidak laku akan mampu membuat Anda dalam mengeluarkan barang yang bisa tidak Anda produksi lagi untuk menekan jumlah biaya produksi, dengan melakukan ini juga akan mampu untuk melihat dimana Anda memiliki target konsumen yang lebih mempedulikan barang jualan dalam bentuk seperti apa.

Itulah tips mengelola stok barang yang bisa Anda praktikan dalam kegiatan berbisnis Anda, apabila Anda juga bersiap untuk menjadi pengusaha UMKM, tips ini bisa membantu Anda untuk mempersiapkan diri, jangan lupa untuk tetap memantau kemajuan dari bisnis yang Anda jalankan. Selamat Berjualan!

Gambar Header Pixabay

Sony Masih Kewalahan Mengejar Tingginya Permintaan PlayStation 4

March 22, 2014GameAndrew House, PlayStation 4, retailer, sony, stokYoga Wisesa

Menjadi pemegang rekor penjualan console game modern tertinggi tidak selalu memberikan dampak positif bagi Sony. Kita tahu bahwa PlayStation 4 terjual habis di toko-toko retail, terutama di wilayah-wilayah negara maju. Mereka berusaha habis-habisan untuk menyetok ulang, tapi apa daya, mereka memperkirakan stok akan kembali menipis sebelum kuartal dua 2014. Continue reading Sony Masih Kewalahan Mengejar Tingginya Permintaan PlayStation 4 →