Struktur organisasi mengacu pada sistem formal otoritas, komunikasi, peran, tanggung jawab, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Ini menguraikan bagaimana tugas dibagi, dikoordinasikan, dan dikendalikan, dan mendefinisikan hubungan antara posisi dan departemen yang berbeda.
Membuat struktur organisasi penting karena membantu menetapkan garis wewenang, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang jelas, yang dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kinerja keseluruhan.
Struktur organisasi yang efektif juga dapat membantu menyelaraskan strategi, tujuan, dan sumber daya perusahaan, dan memungkinkannya beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar dan kebutuhan pelanggan.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Kamu dapat membuat struktur organisasi dengan mudah melalu Microsoft Word. Terdapat 2 (dua) cara yang berbeda yang dapat membantu kamu membuatnya:
Menggunakan Fitur Shape
Kamu dapat menggunakan fitur Shape yang ada di Word. Namun, cara ini akan memakan waktu yang cukup lama jika kamu ingin membuat struktur organisasi yang besar.
Buka Microsoft Word.
Pilih menu Insert > Shapes > Text Box.
Shape Struktur Organisasi
Kamu dapat membuat kotakmu secara manual hingga membentuk kotak atau persegi panjang.
Kotak Struktur Organisasi
Jika kamu ingin mengubah warna, klik menu Shape Format, lalu kamu dapat mendesain kotak sesuai kebutuhan di Shape Styles.
Desain Kotak Struktur Organisasi
Beri teks berupa nama dan jabatan pada kotak yang sudah dibuat.
Susun struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan.
Susunan Struktur Organisasi
Untuk menghubungkan kotak, pilih Insert > Shapes > pilih bentuk garis.
Bentuk Garis Struktur Organisasi
Struktur Organisasi kamu telah jadi.
Menggunakan Fitur SmartArt
Jika kamu tidak ingin membuat struktur organisasi secara manual, kamu juga dapat membuatnya dengan cepat melalui fitur SmartArt.
Buka Microsoft Word.
Pilih menu Insert > Klik SmartArt.
SmartArt Struktur Organisasi
Setelah muncul dialog box SmartArt, pilih Hierarchy.
Hierarchy Struktur Organisasi
Masukkan nama dan jabatan sesuai kebutuhan.
Nama dan Jabatan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi kamu telah jadi.
Demikianlah cara membuat struktur organisasi di Word, semoga bermanfaat.
Dalam organisasi tentunya harus ada struktur manajemen agar segala sesuatu yang ada di dalam organisasi dapat berfungsi sebagaimana mestinya sesuai dengan tujuannya.
Setiap anggota menerima tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan kedudukannya dan harus mengikuti urutan prioritas.
Penting juga bahwa organisasi memiliki struktur organisasi, yang tujuannya adalah untuk memperjelas alur kerja dan tugas. Berikut beberapa contoh struktur organisasi yang baik dan benar untuk referensi organisasi kamu menurut DailySocial.id.
Fungsi Struktur Organisasi
Sebelum membaca paparan contoh struktur organisasi, ada baiknya kamu mengetahui dulu fungsi organisasi dalam sebuah instansi, berikut ini:
Memberikan kejelasan tanggung jawab
Seperti yang diketahui secara umum, setiap anggota pasti akan memiliki tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Dalam hal ini, struktur organisasi berfungsi memberikan kejelasan tentang tanggung jawab tersebut.
Tujuan lainnya agar tidak terjadi tumpang tindig jabatan serta tanggung jawab anggota.
Menjelaskan kedudukan dan koordinasi antar anggota
Struktur organisasi juga berfungsi sebagai penjelas kedudukan serta posisi tiap anggota organisasi. Dengan begitu badan struktur organisasi juga mampu memperjelas komunikasi agar terjalin dengan antar anggota.
Hal ini disebabkan guna menghindari kesalahpahaman atau miskomunikasi dan tugas berjalan lancar. Selain itu struktur organisasi juga berfungsi sebagai dasar untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dan membutuhkan komunikasi antar jabatan bersangkutan.
Menunjukkan jalur hubungan anggota
Selanjutnya, stuktur organisasi juga berfungsi sebagai penjelas suatu jalur hubungan antar anggota. Dalam menjalankan tugasnya masing-masing setiap anggota organisasi harus bisa terlihat jelas.
Sebagai pengendalian dan pengawasan
Terakhir adalah fungsi struktur organisasi sebagai pengendalian dan pengawasan. Dengan struktur organisasi, jabatan yang lebih tinggi akan mampu melakukan pengendalian dan pengawasan kepada anggota dengan jabatan yang berada di bawahnya.
Tujuannya adalah untuk mengevaluasi kinerja para anggtoa dan menilai apakah mereka mampu mengerjakan tugas, fungsi, dan tanggung jawab masing-masing dengan baik.
Contoh-Contoh Struktur Organisasi Berbagai Instansi
Contoh Struktur Organisasi Karang Taruna
Contoh Struktur Organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa
Dalam suatu organisasi, baik dari instansi pemerintah hingga sekolah pasti memiliki struktur di dalamnya. Struktur organisasi berfungsi untuk menunjukkan susunan keanggotaan dalam suatu organisasi, yang dapat memperlihatkan wewenang dan tanggung jawab di dalamnya.
Dahulu, struktur organisasi biasa dibuat secara manual dengan menggambar garis dan menulisnya secara satu per satu. Namun kini, struktur organisasi bisa dibuat dengan bantuan Microsoft Word. Tentunya, struktur organisasi yang dibuat menggunakan Microsoft Word akan lebih praktis dan rapi.
Lantas, apa saja langkah-langkah dalam membuat struktur organisasi di Microsoft Word? Simak penjelasannya dalam artikel ini.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Word
Kamu bisa membuat struktur organisasi di Microsoft Word dengan menggunakan SmartArt. SmartArt adalah salah satu fitur Microsoft Word yang dapat digunakan untuk memudahkan penggunanya dalam membuat grafik, diagram, dan lain sebagainya.
Berikut adalah langkah-langkah membuat struktur organisasi dengan menggunakan SmartArt.
Kemudian, kamu akan dihadapkan pada jendela pop up yang berisi berbagai pilihan diagram yang bisa kamu gunakan. Pilih Hierarki, lalu pilih diagram yang kamu inginkan, kemudian klik OK.
Jangan lupa untuk mengganti teks sesuai dengan posisi pada struktur organisasimu. Kamu bisa melakukannya dengan klik di dalam kotak [Text], atau klik [Text] di panel Text, lalu ketikkan teksmu.
Cara Mengatur dan Menyesuaikan Struktur Organisasi di Microsoft Word
Selain membuat struktur organisasi, kamu juga bisa mengatur dan menyesuaikan struktur organisasi yang telah kamu buat sesuai dengan kebutuhanmu. Berikut penjelasan mengenai caranya.
Cara Menambahkan Gambar pada Bagan Struktur Organisasi
Kamu bisa menambahkan gambar pada bagan struktur organisasimu. Caranya adalah klik Grafik SmartArt > Hierarki > Bagan Organisasi Gambar atau Hierarki Gambar Lingkaran > OK. Setelah itu, klik ikon gambar > cari gambar yang ingin kamu tambahkan > Sisipkan.
Cara Menghapus atau Menambahkan Kotak di Bagan Struktur Organisasi
Untuk menambahkan kotak, kamu bisa klik tab Desain lalu pilih Tambahkan Bentuk. Kamu bisa menyisipkannya pada setelah maupun sebelum kotak yang di pilih. Kamu juga bisa menambahkan kotak satu tingkat di atas atau di bawah kotak yang kamu pilih.
Sementara untuk menghapus kotak, kamu bisa klik batas kotak yang ingin dihapus, lalu tekan Delete.
Cara Mengubah Tata Letak pada Bagan Struktur Organisasi
Kamu bisa mengubah tata letak bagan struktur organisasimu dengan cara klik Tata Letak pada tab Desain. Ada berbagai jenis tata letak yang bisa dipilih, di antaranya standar, keduanya, kiri menggantung, dan kanan menggantung.
Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word. Semoga artikel ini dapat membantumu dalam membuat struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan dan keinginanmu.
Dalam pelaksanaannya, sebuah petusahaan memerlukan struktur organisasi agar alurasi dan jalur koordinasi kerja lebih tertata dan terstruktur. Selain itu, adanya struktur organisasi pada perusahaan berperan penting dalam pembagian tugas pekerjaan. Struktur organisasi pasti dimiliki oleh setiap perusahaan yang ada, karena perannya sangat penting.
Kalau kamu ingin membangun sebuah perusahaan, kamu tidak boleh melewatkan struktur organisasi perusahaan. Berikut artikel mengenal struktur organisasi perusahaan.
Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan bagan berisi jabatan serta peran yang dijalankan setiap orang sesuai dengan tanggungjawabnya. Biasanya, struktur perusahaan memuat garis koordinasi lengkap dengan deskripsi kerja setiap posisinya. Tentu saja, dengan adanya struktur organisasi pekerjaan setiap individu menjadi lebih jelas dan terarah.
Tujuan Struktur Organisasi Perusahaan
Dibuatnya struktur organisasi perusahaan bukan tanpa alasan, tentu saja ada tujuannya. Tujuan struktur organisasi perusahaan yaitu agar setiap individu menjadi lebih bertanggungjawab atas jabatan yang diemban olehnya. Adanya struktur organisasi perusahaan juga bisa membuat alurasi dan koordinasi kerja menjadi lebih jelas.
Fungsi Struktur Organisasi
Kalau sebuah perusahaan tidak memiliki struktur organisasi perusahaan, dapat dipastikan cara kerja anggota perusahaan menjadi tidak beraturan. Berikut fungsi struktur organisasi perusahaan.
Mendeskripsikan Tugas dan Tanggungjawab Setiap Posisi
Perusahaan pastinya memiliki berbagai posisi yang diisi oleh berbagai individu juga. Nah, struktur organisasi berfungsi untuk mendeskripsikan tugas dan tanggungjawab setiap posisi. Misalnya, Anto mengisi posisi sebagai Video Editor, sudah pasti tugas dan tanggungjawabnya tidak jauh-jauh dari Video Editor dan tidak akan mengerjakan pekerjaan di luar posisi tersebut. Mengingat sudah ada struktur organisasinya.
Memperjelas Alurasi Pekerjaan
Selanjutnya, struktur organisasi berfungsi untuk memperjelas alurasi pekerjaan. Alurasi yang jelas dibutuhkan agar tidak terjadi miss komunikasi dalam bekerja karena sudah terstruktur. Selain itu, agar kamu menjadi tahu dengan siapa saja kamu akan berhubungan terkait dengan koordinasi pekerjaanmu.
Meningkatkan Motivasi Kerja
Struktur organisasi yang jelas membuat pekerja menjadi lebih nyaman dan termotivasi dalam bekerja. Alasannya, karena adanya jenjang karier yang bisa diraih. Sudah jelas pekerja akan lebih semangat dan termotivasi dalam menjalankan pekerjaannya.
Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan
Pada pelaksanannya, adanya struktur organisasi perusahaan memiliki manfaat yang baik. Berikut manfaat struktur organisasi perusahaan.
Meningkatkan Komunikasi Antar Anggota
Adanya struktur organisasi tentu saja bisa meningkatkan komunikasi antar anggota. Komunikasi yang baik bisa membuat koordinasi dan pembagian tugas dalam bekerja menjadi lebih mudah. Pembagian tugas tentu saja harus sesuai dengan kemampuan anggota perusahaan.
Menjadi Lebih Efisien
Struktur organisasi perusahaan juga sangat berdampak pada sistem operasional kerja. Struktur organisasi perusahaan yang tepat akan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien, karena setiap individu memiliki tanggungjawabnya masing-masing.
Membuat Anggota Lebih Produktif
Kejelasan dari struktur organisasi perusahaan bisa membuat operasional pekerjaan menjadi lebih efisien dan meningkatkan rasa produktivitas bagi pekerja. Alasannya, pekerja sudah mengetahui perannya masing-masing, sehingga tidak ada yang mengemban dua bidang pekerjaan sekaligus. Pekerja juga bisa menjadi lebih fokus dalam mengerjakan tugas dan tanggungjawabnya pada perusahaan.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan
Berikut ini contoh bagan struktur organisasi perusahaan.
Illustrasi Struktur Organisasi Perusahaan – Kompas.com
Berikut artikel mengenal struktur organisasi perusahaan. Kamu bisa menjadi lebih mengetahui struktur perusahaan dengan membaca artikel berikut. Semoga artikel di atas bermanfaat, ya!
Pernah kan Anda menemukan sebuah bagan yang memuat struktur organisasi yang biasanya terpajang di dinding perusahaan, instansi atau lembaga tertentu? Struktur tersebut dibuat bukan dengan penggaris manual dan bukan pula dengan aplikasi yang kompleks. Anda pun bisa membuat struktur organisasi serupa menggunakan aplikasi Microsoft Word.
Nah, tutorial hari ini akan memberikan panduan lengkap bagaimana cara membuat struktur organisasi yang nantinya bisa juga Anda pajang di kantor atau instansi tempat Anda bekerja.
Buatlah satu dokumen kosong baru, beri judul kemudian klik menu Insert – SmartArt.
Di jendela baru, pilih opsi Hierarchy kemudian pilih format yang paling pas dengan organisasi atau perusahaan Anda.
Secara default, Word sudah memilihkan warna untuk setiap kotak struktur organisasi Anda. Tapi, tentu masih bisa diubah. Untuk mengubah warna, tandai dulu semua kotak yang ada, kemudian klik kanan dan klik Format Shape.
Di panel baru yang muncul, klik Fill – Solid fill kemudian pilih warna yang Anda sukai.
Sekarang warna kotak sudah berubah sesuai pilihan Anda.
Lalu, misalnya Anda ingin menambahkan kotak baru, Anda tinggal menandai salah satu kotak yang ingin ditambah, kemudian klik kanan dan klik Add Shapelalu pilih posisi kotak yang ingin ditambahkan.
Atau, Anda bisa menambahkan kotak baru dari text editor yang ditampilkan. Untuk menambahkan kotak, Anda tinggal menekan enter di baris terakhir sesuai dengan jumlah kotak yang Anda inginkan. Posisi poin baru akan menentukan posisi kotak yang ditambahkan.
Selesai, sekarang Anda sudah bisa menambahkan nama dan jabatan di organisasi Anda, kemudian simpan dan cetak.
Langkah Lanjutan untuk Mempercantik Bagan
Tutorial di atas sebenarnya sudah cukup untuk jadi petunjuk membuat struktur organisasi sederhana tanpa membayar orang. Tapi, Word juga menyediakan berbagai bentuk kotak yang bisa dipergunakan untuk mempercantik tampilan bagan. Misalnya dengan mengubah bentuk bagan menjadi tiga dimensi seperti ini. Lebih cantik, kan?
Untuk menemukan desain apa saja yang bisa Anda pakai, tinggal klik menu Design dan tinggal klik mana desain yang diinginkan. Mudah sekali.
