Tag Archives: surat dinas

contoh surat dinas

8 Contoh Surat Dinas Lengkap Jenis, Format dan Strukturnya

Listicles, , ,

Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang diterbitkan oleh suatu lembaga, baik perusahaan maupun pemerintahan. Umumnya, surat dinas berisi tentang segala keperluan kedinasan, seperti perizinan, pengumuman, instruksi tugas, edaran, dan lain sebagainya.

Nah, berikut adalah beberapa contoh surat dinas yang diterbitkan oleh instansi pemerintah untuk berbagai keperluan.

Fungsi Surat Dinas

Surat dinas memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal khusus yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain.
  2. Sebagai bukti tertulis yang berbentuk dokumen cetak yang dapat dipertanggungjawabkan.
  3. Sebagai pedoman kerja dalam melakukan kegiatan yang terkait dengan langkah-langkah kerja atau keperluan tertentu.
  4. Sebagai alat pengingat bagi penerima surat, baik perorangan, organisasi, maupun instansi.
  5. Sebagai bukti historis dan bukti kronologis untuk keperluan pengarsipan.

Jenis-Jenis Surat Dinas

Berdasarkan tujuannya, surat dinasi dibagi menjadi delapan jenis, antara lain:

Surat Undangan

Sura undangan merupakan surat yang digunakan sebagai bentuk permohonan kepada seorang individu maupun instansi untuk menghadiri suatu kegiatan atau acara.

Surat Edaran

Surat edaran merupakan jenis surat yang dikirimkan ke berbagai pihak dengan tujuan untuk memberitahukan suatu informasi.

Surat Perintah

Surat perintah merupakan jenis surat yang ditujukan kepada seseorang atau unit tertentu dalam organisasi agar melakukan sesuatu seperti yang telah disebutkan dalam isi surat.

Surat Instruksi

Hampir sama seperti surat perintah, surat instruksi berisi perintah untuk melakukan sesuatu disertai petunjuk-petunjuk untuk melaksanakannya. Bedanya, surat instruksi lebih bersifat instruksional.

Surat Tugas

Surat tugas merupakan surat yang berisi penugasan seorang pegawai atau pejabat untuk melaksanakan aktivitas tertentu yang langsung dimandatkan oleh instansi maupun lembaga.

Surat Permohonan

Surat permohonan merupakan surat yang berisi tentang permohonan atau permintaan untuk dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan instansi maupun organisasi.

Surat Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas merupakan surat yang berisi mengenai keterangan penugasan dari suatu instansi maupun organisasi kepada seseorang yang ditugaskan untuk pergi ke suatu lokasi atau wilayah, untuk kepentingan instansi atau lembaga yang terkait.

Surat Keputusan

Surat keputusan merupakan surat yang berisi suatu kebijakan atau petunjuk pelaksanaan suatu peraturan yang telah ditetapkan oleh instansi maupun lembaga.

Contoh Surat Dinas

Berikut adalah beberapa contoh surat dinas berdasarkan jenisnya.

Contoh Surat Dinas Undangan

contoh surat dinas undangan
©menpan.go.id

Contoh Surat Dinas Edaran

contoh surat dinas edaran
©um.ac.id

Contoh Surat Dinas Perintah

contoh surat dinas perintah
©bawaslu

Contoh Surat Dinas Instruksi

contoh surat dinas instruksi
©jdih.baliprov.go.id

Contoh Surat Dinas Tugas

contoh surat dinas tugas
©bakesbangpol.madiunkota.go.id

Contoh Surat Dinas Permohonan

contoh surat dinas permohonan
©bkpp.sumbawakab.go.id

Contoh Surat Dinas Perjalanan Dinas

contoh surat dinas perjalanan dinas
©sipodikdas

Contoh Surat Dinas Keputusan

contoh surat dinas keputusan
©ptun-jakarta.go.id

Itulah beberapa penjelasan beserta contoh surat dinas berdasarkan jenisnya. Semoga artikel ini dapat membantu menambah wawasanmu mengenai penulisan surat dinas.

contoh surat dinas

Cara Menulis Surat Dinas Beserta Contohnya

Tipz, , ,

Jika kamu bekerja pada sebuah instansi pemerintah maupun perusahaan, pastinya kamu sudah tidak asing lagi dengan surat dinas, bukan? Surat dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah maupun perusahaan.

Biasanya, surat dinas dibuat dengan tujuan untuk memberitahukan pengumuman, izin, pemberian kuasa, hingga perintah penugasan. Surat dinas ini akan dianggap sah jika memuat tanda tangan dari pejabat yang berwenang disertai dengan stempel resmi.

Lalu, bagaimana struktur penulisan surat dinas dan apa saja contohnya? Simak artikel berikut ini.

Struktur Penulisan Surat Dinas

Dilansir dari buku Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021), berikut adalah struktur penulisan yang digunakan dalam surat dinas.

1. Kop Surat atau Kepala Surat

Kepala surat merupakan informasi resmi mengenai instansi, yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.

2. Tanggal Surat Dibuat

Tanggal surat dibuat biasanya ditulis pada kanan atas, kiri atas, maupun kanan bawah surat.

3. Hal atau Perihal Surat

Perihal surat biasanya memuat mengenai isi surat secara ringkas.

4. Nomor Surat

Surat dinas biasanya ditandai dengan adanya nomor surat, kode, dan tahun. Biasanya, setiap instansi memiliki kode atau urutan penulisan nomor surat yang berbeda-beda.

5. Lampiran

Lampiran bisa ditulis secara singkat maupun lengkap. Lampiran juga tidak disebutkan dengan angka, melainkan huruf.

6. Alamat Surat Ditujukan

Penulisan alamat biasanya diawali dengan frasa yang terhormat, atau disingkat menjadi Yth. kemudian disusul nama jabatan atau nama orang yang dituju.

7. Isi Surat

Dalam isi surat biasanya terbagi lagi menjadi 3 bagian, yakni pendahuluan, isi, dan kalimat penutup.

8. Penutup Surat

Penutup surat biasanya terdiri atas tanggal dan tempat surat dibuat, tanda tangan, nama pejabat dan jabatannya, serta cap resmi.

9. Tembusan

Terkhir, tembusan biasanya berisi informasi kepada siapa saja surat tersebut dikirimkan. Tembusan ditulis urut berdasarkan pemegang jabatan paling tinggi terlebih dahulu.

Contoh Surat Dinas

1. Contoh Surat Dinas Pengumuman

contoh surat dinas pengumuman
Contoh Surat Dinas Pengumuman / ©DPMPTSP Denpasar

Surat dinas pengumuman memiliki struktur yang sama dengan surat dinas lainnya. Bedanya, pada bagian isi bertujuan untuk mengumumkan suatu hal.

2. Contoh Surat Dinas Perizinan

contoh surat dinas perizinan
Contoh Surat Dinas Perizinan / ©Finansialku

Umumnya, surat dinas perizinan berisi mengenai pemberian legalitas kepada seseorang atau pelaku usaha/kegiatan tertentu, baik dalam bentuk izin maupun tanda daftar usaha dari instansi terkait.

3. Contoh Surat Dinas Pemberian Kuasa

Contoh Surat Dinas Pemberian Kuasa
Contoh Surat Dinas Pemberian Kuasa / ©Wollipop

Surat dinas pemberian kuasa berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain.

4. Contoh Surat Dinas Penugasan

contoh surat dinas penugasan
Contoh Surat Dinas Penugasan / ©Akseleran

Surat tugas adalah surat resmi yang dibuat yang dikeluarkan oleh seorang pejabat yang berkuasa di instansi atau lembaga tertentu yang mana isinya menugaskan seorang pegawai atau staf guna melakukan suatu pekerjaan.

Itulah karakteristik dalam membuat surat dinas beserta beberapa contohnya. Semoga artikel ini dapat membantu kamu memahami hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat dinas.