Tag Archives: tips excel

cara membuat grafik di excel, tips excel, belajar excel

Cara Membuat Grafik di Excel

Tipz, , ,
Microsoft Excel adalah alat manajemen data yang berguna, dan banyak orang gunakan dalam berbagai kebutuhan. Seperti misalnya menganalisis serta menginterpretasi data.

 

Dalam Excel, terdapat beragam grafik yang bisa merepresentasikan data dengan berbagai cara. Secara garis besar, grafik sendiri adalah elemen visual yang merepresentasikan data.

Kamu bisa menganalisis data denagn lebih efektif, lewat grafik daripada melalui angka-angka dalam kertas

Apabila kamu ingin tahu bagaimana cara membuat grafik di Microsoft Excel, simak artikel ini hingga akhir, ya!

Jenis-Jenis Grafik di Excel

Setiap grafik memiliki tujuannya sendiri. Tidak semua data dapat menggunakan grafik yang manapun. Beberapa data membutuhkan grafik tertentu. Berikut adalah jenis-jenis grafik yang umumnya terpakai dalam menyajkan data.

Bar/Column Graphs

Sebuah memberikan informasi mengenai dua tau lebih grup. Grafik jenis ini umumnya ornag gunakan untuk perbandingan.

Grafik Pie

Grafik pie adalah grafik lingkaran yang merpresentasikan data dalam bentuk lingkaran. Grafik ini akan dibagi menjadi bagian-bagian yang berbeda.

 Grafik Garis

Grafik garis terbentuk karena menyambungkan nilai atau poin data menggunakan garis lurus. Grafik ini cocok kamu gunakan kalau hendak mengecek pertambahan atau pengurangan nilai.

Scatter Plot

Ini adalah grafik yang berguna jika seseorang ingin menemukan pola antara dua set data.

Area Chart

Diagram area menggambarkan perubahan dua atau lebih titik data dari waktu ke waktu.

Cara Membuat Grafik di Excel

Pertama, pilihlah data yang ingin kamu jadikan grafis. Kali ini, akan digunakan data mengenai rumah tangga.

Misalkan ada data banyaknya rumah tangga di 3 provinsi di Indonesia. Block seluruh cell data tersebut.

 

 

Klik Tab Insert lalu pilih Recommended Charts

 

Pada pop up Insert Chart yang muncul, klik All Chart dan pilih grafik sesuai dengan kebutuhan kamu. Pada artikel ini, akan dipilih Clustered Column Chart, lalu klik OK.

 

Grafik akan otomatis muncul dalam satu sheet.

Silahkan edit judul grafik pada tulisan di atas grafik tersebut. Kamu juga dapat melakukan kustomisasi grafik seperti penambahan data label, legend, gridlines, dan sebagainya dengan mengklik tombol + di pojok kanan atas grafik atau yang disebut Chart Element.

 

Kamu juga dapat memilih data tertentu yang akan ditampilkan pada grafik dengan cara klik kanan lalu pilih Select Data. Fitur lengkap dari chart ini juga terdapat pada tab Chart Design di sebelah tab Help.

 

Nah, itulah cara untuk membuat grafik di Microsoft Excel! Jangan  lupa gunakan jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin kamu sajikan ya!

 

Cara Melindungi Excel dengan Password agar Tidak Bisa Dibuka

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

PC, , , , ,

Fitur proteksi rasanya hampir selalu ada di setiap platform ataupun piranti lunak yang melibatkan data ataupun informasi, tak terkecuali di Microsoft Excel. Sebagai software pengolah data yang digunakan oleh banyak korporasi, kehadiran fitur proteksi tentu akan memberikan rasa aman pada penggunanya.

Di Excel sendiri ada beberapa metode proteksi yang bisa dipakai, dua di antaranya akan kita bahas di tutorial ini.

Yang pertama, proteksi menggunakan password, di mana seluruh dokumen tidak bisa diakses tanpa password dan yang kedua proteksi password untuk mencegah modifikasi dengan fungsi tertentu. Maksudnya, dokumen bisa dibuka tapi fungsi tertentu dilindungi oleh password.

Mempoteksi Excel dengan Password

Kita akan coba metode pertama, memproteksi Excel dengan password sehingga tidak bisa dibuka sama sekali.

  • Buka dokumen Excel yang ingin diproteksi, kemudian klik File – Info – Protect Workbook – Encrypt with Password.

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

  • Akan muncul jendela popup kecil di mana Anda diminta untuk memasukkan password sebanyak dua kali. Klik OK jika sudah.

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

Selesai, sekarang dokumen sudah otomatis terlindungi oleh password. Siapapun yang tidak memiliki password dipastikan tidak akan bisa membuka dokumen tersebut.

Memproteksi Sheet dan Fungsi-fungsi Excel

  • Opsi kedua, Anda bisa membiarkan orang untuk membuka dokumen tetapi mencegah beberapa fungsi sesuai kebutuhan Anda.
  • Caranya, klik File – Info – Protect Workbook – Protect Current Sheet.

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

  • Tentukan dulu password-nya, kemudian beri tanda centang pada fungsi yang ingin dibatasi. Boleh beberapa atau bahkan semua fungsi, terserah Anda. Jika sudah, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Cara Mengunci File Excel Agar Tidak Bisa Dibuka

Kedua metode perlindungan atas dapat dipakai secara efektif untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan terhadap data Anda. Pilih dan pergunakan dengan bijak. Yang tak kalah penting, jangan sampai lupa dengan password yang dipakai.

[Panduan Pemula] Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel

PC, ,

Mengurutkan data di Excel memberikan banyak benefit. Pasalnya, Excel biasanya digunakan untuk mengolah data yang jumlahnya sangat banyak. Penggunaan Excel menawarkan banyak kemudahan baik dalam mengolah data kualitatif ataupun mengatur bagaimana data tersebut dilaporkan termasuk menawarkan fitur sortir yang berfungsi untuk mengurutkan data sesuai kebutuhan.

Fitur sortir di Excel dapat digunakan untuk beberapa hal, antara lain:

  • Mengurutkan angka
  • Mengurutkan teks bisa berupa nama, label dan lain-lain
  • Mengurutkan data berdasarkan tanggal

Kita mulai dari mengurutkan data berbentuk angka

  • Buka dokumen Excel yang hendak disortir, kemudian tandai seluruh kolom tertentu, di kasus ini adalah kolom F.

cara mengurutkan data di excel

  • Kemudian klik menu Data dan pilih satu dari dua tombol di panel Sortir. Tombol AZ akan mengurutkan data dari terkecil ke terbesar, sedangkan tombol ZA kebalikannya.
  • Selanjutnya akan muncul popup seperti ini, di mana ada dua opsi lanjutan.
  1. Expand the selection
  2. Continue with the current selection.
  • Kedua pilihan bisa dipakai, tergantung kebutuhan. Jika Anda memilih opsi Expand the selection, maka sortir akan diterapkan ke seluruh kolom dan baris di dokumen Excel. Sedangkan jika Anda memilih opsi Continue with the current selection, maka data yang akan disortir hanya di kolom yang ditandai, dalam hal ini kolom F.

Mengurutkan data teks

Langkahnya hampir sama. Tandai kolom teks yang hendak disortir, kemudian klik Data dan pilih tombol AZ atau ZA.

Maka, hasilnya akan seperti ini.

cara mengurutkan data di excel_6

Di langkah ini, opsi Expand the selection dan Continue with the current selection tetap berlaku. Gunakan sesuai kebutuhan Anda.

Saya akan lompati tutorial menyortir data berdasarkan tanggal, karena langkah-langkahnya sama saja.

Kita akan lanjut ke tutorial gabungan yang bisa Anda terapkan ke semua data, baik angka, teks ataupun tanggal. Semua kolom bisa disortir selama ada datanya.

Menyortir Data

Cara ini agak berbeda dari dua tutorial di atas, walaupun fungsinya sama untuk mengurutkan atau menyortir data.

  • Tanda semua baris dan kolom di dokumen Excel Anda, kemudian klik Data – Sortir.

cara mengurutkan data di excel

  • Akan muncul jendela popup seperti ini, pilih kolom yang hendak jadi patokan sortir, sesuaikan dengan kebutuhan.

cara mengurutkan data di excel

  • Lalu pilih Order atau urutannya, apakah dari kecil ke besar atau sebaliknya.

cara mengurutkan data di excel

  • Terakhir klik OK, maka data akan diurutkan sesuai pengaturan yang dipilih di atas.
cara freeze kolom dan baris microsoft excel

[Panduan Pemula] Cara Freeze Kolom dan Baris Pertama Microsoft Excel

PC,

Fitur freeze ini dibilang penting tapi jarang dipakai, dibilang tidak penting tapi bagi yang sudah tahu kegunaannya akan langsung jatuh cinta dan saya yakin setiap kali mengolah data dalam jumlah besar, fitur freeze akan jadi yang pertama disentuh sebelum pusing dengan deretan angka.

Fungsi Freeze

Sesuai namanya, fitur freeze fungsinya adalah untuk membekukan kolom dan baris pertama, sehingga ketika dia dalam kondisi beku maka ia tidak akan bergerak walaupun Anda bergeser ke kolom urutan seribu atau baris urutan ke triple Z sekalipun. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah memeriksa urutan kolom dan juga baris ketika mengolah data di kolom atau baris tertentu tanpa harus scroll lagi ke atas ata geser lagi ke kolom pertama.

Free Baris Pertama atau Baris Teratas

  • Buka dokumen yang hendak diolah, kemudian klik View – Freee Panes – Freeze Top Row.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_1

  • Sekilas memang tidak ada perubahan apapun yang terjadi pada tabel, tapi coba scroll mouse ke bawah dan Anda akan mendapati baris teratas yang berisikan label Nomor, nama, pekerjaan, gaji, intesift dan bonus di dokumen ini akan selalu tampil atau tidak ikut bergerak ke bawah ketika posisi tabel digeser ke bawah.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_2

  • Untuk menghapus fungsi ini, tinggal klik View – Freeze Panes – Unfreeze Panes.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_3

Freeze Kolom Pertama

Hampir sama dengan mem-freeze baris teratas, Anda klik menu View – Freeze Panes tapi bedanya di tahap ini yang diklik opsi Freeze First Column.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_4

  • Hasilnya, ketika Anda menggeser kolom ke kanan maka kolom pertama akan tetap di tempatnya atau mengikuti ke mana Anda menggerakkan kursor.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_5

  • Untuk kembali ke fungsi normal, sama klik View – Freeze Panes dan klik Unfreeze Panes.

cara freeze kolom dan baris microsoft excel_3

Bagaimana, mudah kan? Freeze pane atau membekukan kolom dan baris sehingga statis diam di tempatnya merupakan salah satu langkah wajib jika Anda mengolah data dalam jumlah yang besar. Fitur ini memudahkan Anda menyocokkan data dan memeriksa kembali validitas data berdasarkan baris dan nomor kolom.

[Panduan Pemula] Cara Menghitung Nilai Korelasi Menggunakan Microsoft Excel 2010

PC, Tips & Trik, , , , ,

Melanjutkan panduan pemula seputar Excel sebelumnya, hari ini kita akan membahas cara menghitung nilai korelasi antara dua variabel menggunakan Microsoft Excel 2010. Yap, saya sudah upgrade ke Office 2010, jadi ke depan tutorial seputar Office baik Word, PowerPoint dan juga Excel akan menggunakan versi 2010.

Sedikit mengingat pelajaran kuliah dulu, untuk mencari nilai korelasi kita akan menggunakan rumus Correl, tujuannya adalah mencari nilai hubungan antara dua variabel, apakah keduanya mempunyai keterkaitan atau tidak.

Di bawah ini ada sebuah berkas Jam Kerja (X) dan Target (Y), kita akan mencari nilai korelasi kedua variabel (X dan Y) untuk mengetahui adakah keterkaitan antara jam kerja dan target yang telah dicapai oleh karyawan.


 cara menghitung korelasi menggunakan excel 2010_2

  • Berdasarkan pada berkas di atas, letakkan kursor pada kolom D12, kemudian ketikkan rumus =CORREL(array1;array2). Array1 adalah seluruh data di kolom X (jam kerja), dan array2 adalah seluruh data di kolom Y (Target)
  • Urutannya, ketikkan rumusnya dulu, =CORREL(, kemudian tandai seluruh data di kolom jam kerja dengan kursor. Kemudian tekan ; dan tandai seluruh data di kolom Target, juga dengan kursor. Lalu tekan tombol tutup kurung dan tekan Enter.

cara menghitung korelasi menggunakan excel 2010_2

  • Hasilnya adalah 0,9.

Untuk membuat kesimpulan hubungan antara dua variabel di atas, perlu memenuhi kriteria sebagai berikut, apabila:

  • 0,00 – 0,199 : Hubungan korelasinya sangat lemah
  • 0,20 – 0,399 : Hubungan korelasinya lemah
  • 0,40 – 0,599 : Hubungan korelasinya sedang
  • 0,60 – 0,799 : Hubungan korelasi kuat
  • 0,80 – 1,0      : Hubungan korelasinya sangat kuat

Maka, kesimpulannya untuk nilai korelasi antara jam kerja dan pencapaian target di data yang kita hitung adalah sangat kuat korelasinya.

Sumber gambar header Shutterstock.

[Panduan Pemula] Cara Menghitung Nilai Rata-rata di Microsoft Excel 2007

PC, Tips & Trik, , , , , , ,

Setelah belajar membuat tabel dan grafik di Microsoft Excel, sekarang saatnya kita belajar materi yang agak berat, yaitu cara menghitung nilai rata-rata atau disebut fungsi average.

Continue reading [Panduan Pemula] Cara Menghitung Nilai Rata-rata di Microsoft Excel 2007 →