Kebanyakan orang memiliki lebih banyak hal yang harus dilakukan daripada berjam-jam dalam sehari. Jika kamu ingin menyelesaikan lebih banyak dan memastikan semua tugas kamu selesai, penting untuk menetapkan tujuan untuk diri kamu sendiri dan membuat jadwal yang memungkinkan kamu melacak semuanya.
Salah satu cara hebat untuk membantu mengatur waktu kamu dan tetap pada jalurnya adalah dengan membuat to do list.
To do list hanyalah daftar dari semua hal yang perlu dilakukan pada hari atau minggu tertentu. Hal ini akan memungkinkan kamu memecah tujuan kamu menjadi langkah-langkah kecil sehingga dapat diselesaikan dengan lebih mudah.
Berikut ini adalah penjelasan lebih lanjut terkait to do list.
Pengertian To Do List
To do list adalah daftar tugas yang harus diselesaikan seseorang. Hal ini dapat digunakan untuk tugas harian, tugas mingguan, tugas bulanan, dan bahkan tugas tahunan.
To do list sangat penting karena membantu kita mengatur waktu dan memastikan bahwa kita menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ini memberi kita gambaran tentang apa yang harus kita lakukan dalam sehari, seminggu atau sebulan.
Ada banyak alasan mengapa kamu harus membuat to do list, dan inilah beberapa yang terbaik:
Kamu dapat memprioritaskan tugas sehingga kamu tidak kewalahan oleh semuanya sekaligus.
Kamu dapat melihat apa yang perlu dilakukan dalam urutan prioritas.
Membantu kamu melacak tenggat waktu dan janji sehingga semuanya selesai tepat waktu.
Membantu tetap teratur dan mengurangi stres karena kamu tahu persis apa yang harus diselesaikan setiap hari/minggu/bulan/dll.
Cara Membuat To Do List
Membuat to do list adalah cara yang bagus untuk tetap teratur dan menyelesaikan pekerjaan. Inilah cara kamu dapat membuatnya sendiri:
Buatlah daftar hal-hal yang ingin kamu lakukan di selembar kertas. Ini bisa berupa hal-hal seperti “menyelesaikan skripsi” atau “buat janji dengan dokter gigi”. Sesuaikan dengan kebutuhan kamu.
Memprioritaskan tugas sesuai dengan apa yang paling penting, apa yang bisa menunggu, dan apa yang harus segera dikerjakan. Jika mendesak, naikkan daftar; jika bisa menunggu sampai nanti di hari atau minggu, pindahkan ke bawah daftar.
Mulailah melakukan tugas-tugas tersebut secara berurutan dari atas ke bawah (atau dari kiri ke kanan jika kamu menuliskannya). Setelah satu tugas selesai, centang.
Tips Membuat To Do List
Membuat to do list yang baik adalah cara yang bagus untuk tetap teratur, tetapi mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai.
Berikut ini beberapa tips untuk membuat daftar kamu efektif:
Pastikan daftar kamu tertata dengan baik, kamu tidak harus menggunakan pemformatan yang sama untuk setiap item, tetapi jika kamu menuliskan beberapa tugas untuk satu hari atau minggu, kamu harus memastikan bahwa tugas tersebut dikelompokkan dengan cara yang masuk akal.
Gunakan poin-poin atau angka-angka daripada paragraf untuk mencantumkan setiap tugas; ini membuatnya lebih mudah untuk memprioritaskan dan mencentang item saat selesai.
Mulailah dengan tugas yang paling mendesak terlebih dahulu—tugas yang kemungkinan besar menghabiskan sebagian besar hari kamu jika kamu tidak segera memulainya—dan kerjakan dari sana. Ini akan membantu kamu tetap fokus pada apa yang perlu dilakukan sekarang alih-alih terganggu oleh hal-hal lain di kemudian hari.
Demikianlah penjelasan lengkap mengenai to do list, semoga bermanfaat
Beberapa dari kita pernah merasakan: sedang rapat, dan kamu harus membuat catatan. Kamu mulai menuliskan apa yang dikatakan dengan cara terbaik yang kamu bisa, tetapi kamu tidak dapat mengikutinya—dan pada saat kamu mengejar apa yang dikatakan sebelumnya, itu sudah hilang.
Atau mungkin kamu berada di toko kelontong dan mencoba mengingat semua yang ada di daftar kamu. Bahkan jika kamu mencoba untuk menuliskannya di atas kertas, yang dilakukan kebanyakan orang ketika mereka mencoba mengingat sesuatu, masih ada kemungkinan satu hal akan dilupakan atau dihilangkan sama sekali dari daftar.
Dalam kedua situasi ini, ada pilihan lain selain menuliskan hal-hal yang terjadi atau mencoba mengingatnya sepanjang hari.
Solusinya? Aplikasi to-do list!
15 Jenis Aplikasi To-Do-List
Kita semua memiliki tenggat waktu, to-dos, dan hal-hal lain yang perlu kita ingat. Tetapi melacaknya bisa menjadi tantangan — terutama jika kamu tidak pandai memotivasi diri sendiri. Di situlah aplikasi to-do list dapat membantumu.
Aplikasi to-do list yang baik akan membantu kamu melacak semua hal yang perlu diselesaikan, jadi saat tiba waktunya untuk langkah selanjutnya, kamu akan tahu persis apa itu.
Berikut ini adalah 10 (sepuluh) aplikasi to-do list:
Microsoft To Do
Microsoft To-Do adalah aplikasi manajemen tugas sederhana dan andal yang membantu kamu menyelesaikan pekerjaan. Ini sempurna untuk orang sibuk yang ingin menjadwalkan kegiatan pekerjaan, sekolah, keluarga, dan teman mereka.
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat tugas, pengingat, catatan, dan lainnya. Ini memiliki user interface yang sederhana yang memudahkan kamu membuat tugas baru atau menambahkan komentar. Kamu juga dapat berbagi tugas dengan pengguna lain sehingga mereka dapat berkolaborasi dengan kamu dalam proyek tertentu.
Google Task
Google Task memungkinkan kamu membuat daftar yang berbeda, menambahkan tugas, mengatur pengingat, dan membagikan daftar kamu dengan orang lain.
Saat menggunakannya, kamu tidak perlu khawatir kehilangan data atau dicuri oleh peretas karena semua informasi kamu disimpan di cloud. Artinya, jika satu perangkat gagal atau hilang/dicuri, semua daftar kamu masih dapat diakses di perangkat lain tanpa masalah sama sekali.
Todoist
Todoist adalah aplikasi untuk Android dan iOS yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola sistem manajemen tugas pribadi mereka sendiri. Aplikasi ini menggabungkan aplikasi seluler dan klien desktop, yang memungkinkan pengguna mengakses tugas mereka ke mana pun mereka pergi.
Jika kamu sedang mencari cara untuk melacak semua proyek kamu tanpa harus khawatir melupakan apa yang perlu dilakukan atau kehilangan jejak di mana hal-hal perlu dilakukan selanjutnya, maka Todoist mungkin pilihan yang tepat untuk kamu.
Ike
Ike / Capture by Fathia DailySocial.id
Salah satu aplikasi to do list adalah Ike. Ini adalah aplikasi yang memungkinkan kamu membuat daftar dan mengatur tugas kamu. Kamu dapat membuat berbagai kategori, menyetel pengingat, dan bahkan menambahkan gambar ke setiap tugas.
Ike memiliki desain yang bagus, yang membuatnya mudah digunakan. Kamu dapat menambahkan foto ke tugas apa pun dan itu akan muncul di layar sebagai pengingat. Aplikasi ini juga dilengkapi pengatur waktu untuk setiap tugas, sehingga kamu tahu persis berapa banyak waktu yang tersisa hingga tenggat waktu berakhir.
TickTick
TickTick membantu melacak semua tugas kamu dan memastikannya selesai tepat waktu. Aplikasi ini dapat digunakan untuk penggunaan pribadi atau bisnis, jadi bisa membantu kamu sedang merencanakan jadwal mingguan atau mengerjakan proyek dengan tim,
Aplikasi ini hadir dengan interface yang mudah dinavigasi, membuatnya mudah digunakan oleh siapa saja terlepas dari tingkat pengalaman mereka dengan teknologi. Kamu dapat menambahkan tugas baru dengan mengetiknya atau dengan mengeklik salah satu kategori yang sudah ada sebelumnya seperti “Rumah”, “Kerja”, atau “Belanja”.
Any.do
Any.do / Capture by Fathia DailySocial.id
Aplikasi ini dirancang untuk membantu lebih produktif, dan melakukannya dengan menyediakan interface sederhana yang membantu kamu mengelola tugas. Ini juga memiliki beberapa fitur keren seperti pengingat dan sinkronisasi antara perangkat dan platform.
Kamu dapat menambahkan tugas dengan mengetik atau mengucapkannya dengan keras menggunakan fitur suara. Kamu juga dapat menambahkan foto atau stiker ke tugas sambil jalan. Any.do memiliki interface sederhana yang mudah digunakan untuk menambahkan satu tugas dalam satu waktu atau mengelola beberapa daftar sekaligus.
Remember The Milk
Remember the Milk adalah aplikasi to-do list untuk orang-orang yang ingin produktif. Ini menawarkan fitur seperti kolaborasi dan pengingat, sehingga kamu dapat melacak semua tugas kamu tanpa harus melakukan semuanya di atas kertas atau di kepala kamu.
Mudah digunakan, dan bahkan ada versi browser jika kamu belum memiliki aplikasinya. Saat kamu membuat tugas baru, kamu dapat menambahkan tag (seperti “pekerjaan” atau “pribadi”) dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Kamu juga dapat menambahkan catatan jika kamu perlu mengingat mengapa kamu melakukan sesuatu atau langkah apa yang perlu diambil selanjutnya.
Notion
Notion adalah salah satu aplikasi to-do list yang tersedia di pasaran saat ini. Ini telah dirancang untuk memudahkan kamu mengelola tugas dan memiliki semuanya di satu tempat. Memiliki desain yang sederhana yang membuatnya mudah digunakan dan interface untuk menambah, mengedit, menghapus, dan mengatur tugas hanya dengan beberapa klik.
Notion memiliki semua fitur yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efisien. Kamu dapat membuat proyek dan menugaskan tugas kepada orang yang berbeda di dalamnya sehingga mereka dapat berkolaborasi dalam item individual atau bekerja sama dalam proyek yang lebih besar.
Habitica
Habitica adalah aplikasi yang membantu kamu membangun kebiasaan dan memaksimalkan hari kamu. Ini dilakukan dengan mengingatkan kamu tentang tugas tersebut dengan pemberitahuan sepanjang hari. Kamu dapat menggunakannya untuk meningkatkan kebiasaan kamu atau menetapkan tujuan untuk diri kamu sendiri.
Kamu bahkan dapat menggunakannya sebagai kalender, atau alat pengingat. Ini berfungsi dengan GPS smartphone kamu untuk mengingatkan kamu ketika berada di dekat sesuatu di daftar tugas. Ini juga memungkinkan kamu terhubung dengan teman dan keluarga sehingga mereka dapat membantu memotivasi kamu.
Memorigi
Memorigi adalah aplikasi gratis yang memungkinkan kamu mengatur tugas ke dalam daftar dan sub-daftar. Mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang membuatnya menonjol di antara para pesaingnya. Kamu dapat membuat tugas berulang dan pengingat berulang untuk tugas tersebut (cocok jika kamu memiliki hal-hal yang perlu dilakukan pada hari yang sama setiap minggu atau setiap bulan).
Kamu juga dapat menambahkan catatan langsung ke setiap tugas, yang berguna saat kamu perlu mengingatkan diri sendiri mengapa kamu melakukan sesuatu atau perlengkapan apa yang diperlukan untuk tugas tersebut.
Momentum
Momentum adalah aplikasi to-do list yang memungkinkan kamu membuat dan mengelola tugas dengan cara yang intuitif dan efisien. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS, dan gratis untuk digunakan.
Hal terbaik tentang Momentum adalah kemampuannya untuk melakukan sinkronisasi dengan kalender ponsel Anda. Artinya, saat Anda menambahkan tugas, tugas itu akan muncul secara otomatis di kalender sehingga Anda selalu tahu apa yang akan terjadi selanjutnya. Anda juga dapat menyetel pengingat untuk tugas yang harus segera diselesaikan agar Anda tidak melupakan sesuatu yang penting!
TeuxDeux
TeuxDeux adalah aplikasi manajemen tugas yang sederhana dan mudah digunakan. Ini memiliki interface yang jelas, yang membuatnya lebih mudah digunakan. Aplikasi ini menampilkan algoritma intelligent yang membantu kamu memprioritaskan tugas berdasarkan kepentingan dan tanggal jatuh tempo.
TeuxDeux juga memungkinkan kamu menyetel pengingat untuk tugas kamu sehingga kamu tidak pernah melewatkan tenggat waktu apa pun. Muncul dengan fitur jam alarm yang dapat membantu kamu menyelesaikan sesuatu lebih cepat.
Evernote
Evernote adalah aplikasi yang digunakan untuk mengatur dan menyimpan catatan, gambar, dan file di cloud. Ini tersedia untuk semua sistem operasi utama seperti Windows, Mac OS X, iOS dan Android.
Hal terbaik tentang menggunakan Evernote adalah mudah digunakan dan memiliki interface yang jelas. Kamu dapat membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, audio, atau video di aplikasi yang memungkinkan kamu mengaksesnya di mana pun kamu mau.
ClickUp
Click Up / Capture by Fathia DailySocial.id
Click Up adalah aplikasi to-do list yang membantu kamu melacak semua hal yang perlu kamu lakukan dan hal-hal yang masih tersisa untuk kamu lakukan. Ini sederhana dan intuitif, sehingga kamu dapat dengan mudah membuat daftar untuk setiap proyek dan tugas kamu, serta pengingat untuk kamu sendiri.
Kamu juga dapat mengatur acara berulang seperti langganan reguler atau tagihan bulanan, sehingga tidak lolos dari celah. Kamu bahkan dapat melampirkan file atau tautan ke tugas kamu untuk memastikannya tidak terlupakan.
OmniFocus
OmniFocus adalah aplikasi to-do list yang menawarkan berbagai fitur yang intuitif dan dapat disesuaikan. Ini tersedia untuk Mac, iPhone, iPad, dan Apple Watch, jadi di mana pun kamu memerlukan daftar tugas atau pengingat, semuanya akan tersedia.
Interface terlihat jelas dan sederhana di semua platform, tetapi juga sangat dapat disesuaikan dengan kebutuhan kamu. Kamu dapat menetapkan tugas ke berbagai proyek, menambahkan tanggal jatuh tempo dan pengingat, menandainya dengan label, dan menyiapkan tugas berulang—semuanya tanpa kesulitan atau bahkan meninggalkan aplikasi.
Demikianlah 15 Aplikasi To-do list yang dapat kamu gunakan sekarang juga untuk membuat hari-hari kamu lebih produktif, semoga bermanfaat.
Banyaknya tugas yang harus dikerjakan setiap hari, kadang membuat kita sering kewalahan. Biar Anda selalu tahu, tugas mana yang harus diprioritaskan untuk diselesaikan terlebih dahulu ialah dengan membuat to do list.
Dengan menata daftar tugas yang harus dilakukan lengkap dengan tingkat prioritas dan jawalnya, tentunya membantu kita lebih mudah untuk mengerjakannya. Sehingga tak ada pekerjaan yang tertunda, menumpuk, atau terlewat.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Google telah meluncurkan aplikasi baru yang disebut “Tasks”. Di mana kita bisa membuat daftar khusus, kemudian mengelola berbagai tugas secara manual atau secara otomatis yang diimpor dari layanan lain.
Dengan kemampuan lintas platform dan lintas layanannya, kita juga bisa mengelola tugas langsung dari Gmail atau Google Calender. Mungkin Anda bertanya-tanya, bukankah Google sudah punya Keep dan Calender yang juga mempunyai fitur to do list?
Saya pribadi sudah nyaman menuangkan to do list menggunakan Keep, namun kadang tercampur dengan berbagai catatan lain. Itulah asalannya kenapa saya ingin mencoba Google Tasks, aplikasi ini benar-benar sederhana, cepat, dan ringan sehingga kita bisa fokus.
Lalu bagaimana cara membuat to do list yang efektif. Kita bisa menyusun to do list setiap malam untuk hari esok. Jangan menulis semua kegiatan, sebaiknya catatlah tugas secara ringkas yang paling diprioritaskan dan mendesak untuk diselesaikan.
Tentu saja, kita perlu menjaga aplikasi tetap ‘bersih’. Tugas yang telah selesai perlu kita ‘coret’. Bagaimana, tertarik mencoba Google Tasks?
Bicara soal aplikasi daftar kegiatan atau to-do list, Microsoft punya Wunderlist yang diakusisi dua tahun lalu. Kiprah Wunderlist terbilang berhasil meski ceruk yang digarap sudah dijejali pemain dari berbagai kelas. Tapi rupanya Microsoft tak puas dengan satu aplikasi. Menurut laporan dari Thurrott.com, raksasa piranti lunak itu sedang mempersiapkan sebuah aplikasi serupa bernama Project Cheshire yang kini disebutkan sedang dalam fase private beta.
Belum diketahui apa rencana Microsoft untuk aplikasi to-dolist terbarunya ini, namun menurut sumber yang sama aplikasi bakal digulirkan untuk perangkat Android, iOS dan juga Windows 10. Thurrott juga mempunyai beberapa screenshot yang memperlihatkan bagaimana cara kerja aplikasi tersebut.
Dari apa yang terlihat, aplikasi tampak mempunyai interface yang terbilang standar, di mana pengguna dapat membuat daftar, mengatur pengingat untuk daftar kegiatan, dan menyinkronkan daftar yang dibuat ke lintas platform.
Microsoft sendiri sudah memajang aplikasi di toko aplikasinya, namun dari apa yang dapat dijumpai, aplikasi belum memiliki nama. Untuk saat ini terpampang nama Project Cheshire yang sangat mungkin bukan nama akhir yang bakal digunakan. Di halaman tersebut Microsoft juga mengingatkan bahwa aplikasi ini masih dalam tahap awal.
Sementara itu menurut Techcrunch, kendati aplikasi sudah bisa diunduh. Pengguna belum dapat menjumpai interface seperti yang ada di gambar, melainkan hanya disambut layar hitam dengan teks “Coming Soon”.
Bulan Desember kemarin, Google meluncurkan fitur Reminder yang sudah dinanti-nanti oleh banyak pengguna layanan Google Calendar. Dan mulai minggu ini, fitur yang sama akhirnya telah tersedia di Google Calendar versi web.
Hal ini berarti sekarang setiap kali Anda membuat reminder di aplikasi seperti Inbox by Gmail, Google Keep, Google Now atau Google Calendar sendiri, entry tersebut akan otomatis muncul di versi web-nya. Sebaliknya, reminder yang Anda buat di web pun juga akan muncul dengan sendirinya pada versi mobile.
Cara kerja reminder sendiri agak berbeda dari event, dimana ia akan terus ditampilkan di bagian paling atas setiap harinya hingga akhirnya Anda menyelesaikannya. Anda bisa saja memindahnya ke tanggal lain, namun semisal Anda masih belum menyelesaikannya saat hari tersebut tiba, reminder masih akan muncul di keesokan harinya dan seterusnya.
Cara membuat reminder di web sama persis seperti cara membuat event. Klik tanggal dan waktu yang diinginkan pada tabel, lalu pilih opsi “Reminder” di bagian atas jendela baru yang muncul.
Kehadiran fitur Reminder pada Google Calendar versi web ini semakin menjadikan layanan tersebut sebagai penunjang produktivitas yang efektif meski gratis. Sinkronisasi antara versi mobile dan web juga berarti Anda bisa mengakses reminder dari perangkat apa saja dan di mana saja selama ada koneksi internet.
Google Calendar sudah lama menjadi andalan pengguna Android dalam mengatur agenda dan jadwal kegiatan harian. Akan tetapi soal reminder dan to-do-list, mayoritas pengguna biasanya memilih menggunakan aplikasi lain. Mengapa? Sederhana, karena Google Calendar memang tidak mendukungnya.
Well, semuanya berubah sekarang. Pasalnya Google telah menjejalkan fitur Reminder ke dalam aplikasi Google Calendar. Dengan demikian, baik agenda harian maupun tugas-tugas yang perlu diselesaikan sekarang bisa diatur dalam satu aplikasi yang sama.
Fitur Reminder ini sangat berguna ketika Anda hanya sekedar ingin diingatkan untuk menelepon seseorang atau mengumpulkan laporan bulanan. Setiap entry akan ditampilkan di bagian paling atas pada hari yang telah ditetapkan. Semisal Anda belum sempat menyelesaikannya, entry tersebut akan kembali ditampilkan di paling atas pada keesokan harinya, dan seterusnya sampai akhirnya Anda rampungkan.
Reminder dalam Google Calendar juga telah mendukung fitur otomatisasi. Sama seperti aplikasi Inbox by Gmail, Calendar akan mengambil informasi dari daftar kontak Anda maupun database yang dimiliki Google. Alhasil, detail-detail seperti nomor telepon atau alamat bisa ditambahkan secara otomatis.
Membuat entry Reminder ternyata juga bisa dilakukan dari aplikasi lain seperti Inbox, Keep atau Google Now. Jadi semisal Anda tengah mengecek email dan ingin diingatkan tentang sesuatu, Anda bisa membuat entry Reminder tanpa harus berpindah aplikasi. Anda pun juga bisa memanfaatkan input suara dengan kode “Ok Google, ingatkan saya untuk …”
Fitur Reminder ini sudah bisa dinikmati dengan mengunduh versi terbaru aplikasi Google Calendar di Google Play dan App Store. Google juga telah berjanji untuk menghadirkannya ke versi web ke depannya.
Fungsi aplikasi to-do-list adalah untuk membantu Anda terus fokus dalam menyelesaikan pekerjaan secara teratur. Untuk tugas-tugas dari atasan di kantor, Anda mungkin akan tetap mengerjakannya tanpa harus dipaksa. Tapi untuk pekerjaan lain macam menyuci mobil atau mengelap jendela rumah, terkadang kita butuh insentif menarik agar mau menyelesaikannya. Continue reading Quest Ingin Mengubah Pandangan Bahwa Aplikasi To-Do-List Itu Membosankan→
Awal pekan terlalu sayang untuk melewatkan artikel aplikasi iOS pilihan. Kali ini di artikel aplikasi iOS pilihan saya akan melanjutkan membahas tentang aplikasi bertema pembuat catatan dan to-do-list. Apa saja? Mari disimak.
