Tag Archives: tugas

deadline, deadline adalah, tugas

Deadline Adalah: Pengertian, Dampaknya, dan Cara Mengatasi Tenggat Waktu

Deadline adalah kegiatan yang berhubungan dengan waktu, dimana dalam pelaksanaanya deadline dapat memberikan dampak positif maupun negatif. Untuk mengetahui hal apa yang memunculkan dampak tersebut, berikut ini penjelasan selengkapnya mengenai deadline.

Pengertian Deadline

Deadline adalah sebuah batas pengumpulan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh orang lain atas pemenuhan tugasnya. Deadline dalam bahasa Inggris berarti tenggat waktu dan biasa digunakan dalam urusan pengumpulan yang berkaitan dengan waktu.

Deadline adalah pemenuhan atas tanggung jawab dibebankan pada seseorang untuk dapat menyelesaikan sesuai waktu yang telah ditentukan, deadline juga bisa terjadi diakibatkan kebutuhan atas suatu hal secara mendesak.

Deadline seringkali di dengar dalam dunia akademik dan profesi, dimana setiap orang diberikan tanggung jawab atas suatu tugas yang perlu diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.

Dampak Deadline

Deadline terjadi ketika seseorang sedang berlomba dengan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas atau target tujuannya. Deadline dalam pengertian tersebut memiliki dampak positif dan juga negatif tergantung pada sudut pandang dan cara pengerjaanya. Berikut ini penjelasan mengenai dampak positif dan negatif dari deadline:

  • Dampak Positif Deadline

Deadline pada dasarnya adalah sebuah perilaku yang mengharuskan seseorang mengerjakan tugasnya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dalam proses dan tujuannya sebenarnya deadline bisa memberikan dampak positif terhadap pembagian waktu kerja.

Sebagai contoh jika seseorang menetapkan deadline atau tenggat waktu dalam suatu pekerjaannya, maka segala pengerjaan tugasnya akan jadi lebih terorganisir, target akan selesai tepat waktu, membuat target menjadi lebih jelas, waktu yang dihabiskan akan lebih produktif dan melatih sikap disiplin.

Pada dasarnya deadline adalah suatu kondisi yang digunakan untuk melatih sikap disiplin yang dimiliki oleh seseorang dalam menyelesaikan tanggung jawabnya, deadline berfungsi untuk membantu kemampuan kerja seseorang dalam memenuhi kebutuhan sesuai dengan tenggat waktu yang diberikan.

  • Dampak Negatif Deadline

Meskipun demikian deadline yang berlanjut secara terus-menerus juga akan memberikan dampak negatif. Dampak negatif biasanya terjadi ketika seseorang mengerjakan deadline yang diberikan dalam jangka waktu yang mepet atau mendadak,

Dampak negatif ini bisa terjadi dalam beberapa hal seperti, terjadinya gangguan kecemasan, rentan untuk selalu begadang, pekerjaan dilakukan secara tidak maksimal dan mengganggu kesehatan fisik maupun mental.

Cara Mengatasi Tenggat Waktu

Sebenarnya dampak negatif dari deadline maka kita perlu cara untuk mengatasinya agar pekerjaan yang dimiliki dapat selesai tepat waktu. Beberapa hal yang dapat dijadikan cara mengatasi deadline yang menumpuk seperti, menentukan tujuan.

Tujuan perlu dibuat sebagai motivasi penyelesaian tugas sesuai dengan tenggat waktu yang diberikan. Dengan adanya tujuan seseorang akan memiliki niat dan motivasi untuk bekerja lebih banyak, karena tidak ada alasan baginya untuk menunda pekerjaan tersebut.

Hal yang dapat dilakukan selanjutnya adalah istirahat yang cukup. Mengerjakan suatu tugas dengan semangat adalah hal baik, tetapi juga terlalu berlebihan maka akan membuat tubuh menjadi mudah kelelahan. Untuk itu sesuaikan jadwal pengerjaan tugas dengan tenggat waktu, sehingga terdapat patokan berapa lama kita harus mengerjakan tugas tersebut.

Cara berikutnya adalah dengan membuat tenggat waktu lebih awal dibandingkan deadline aslinya, hal ini bertujuan untuk memotivasi kinerja.

Demikian penjelasan selengkapnya mengenai pengertian deadline serta cara mengatasi tenggat waktu sehingga akan lebih memudahkan dan menghilangkan dampak negatif. Jadi ayo, mulai cicil tugas mu dari sekarang untuk menghindari deadline yang telah ditentukan!

Apa itu memo

Apa Itu Memo: Definisi, Tujuan, Keuntungan, Jenis dan Cara Membuatnya

Kamu tentu pernah mendengar kata memo, atau pernah membuat memo. Memo tidak hanya digunakan dalam lingkup perseorangan, namun hingga lingkup perusahaan atau organisasi juga.

Ada banyak sekali tipe memo, dan ada langka-langkah untuk membuatnya. Apakah kamu tertarik untuk mempelajari memo lebih lanjut? Simak artikel berikut ini ya!

Definisi Memo

Memo dapat merujuk pada beberapa hal, tetapi yang paling sering merujuk pada pesan tertulis atau pengingat yang ditujukan untuk diri sendiri atau orang lain. Dalam lingkungan bisnis dan perusahaan, memo (kependekan dari memorandum) adalah komunikasi tertulis formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau membuat pengumuman di dalam organisasi.

Memo dapat digunakan untuk melaporkan kemajuan, meringkas rapat, memberikan instruksi, membuat permintaan, atau menyampaikan informasi lain yang penting untuk diketahui oleh karyawan.

Dalam konteks pribadi, memo dapat berupa catatan atau pengingat yang ditulis untuk membantu mengingat sesuatu yang penting.

Tujuan Memo

Tujuan memo adalah untuk mengkomunikasikan informasi atau pengumuman penting dalam sebuah organisasi. Memo digunakan sebagai alat komunikasi tertulis formal untuk menyampaikan informasi kepada karyawan, kolega, atau pemangku kepentingan lainnya dalam organisasi.

Ada beberapa alasan mengapa memo dapat digunakan, antara lain adalah sebagai berikut.

Memberikan Informasi Terbaru

Memo dapat digunakan untuk melaporkan kemajuan proyek, memberikan informasi terbaru mengenai inisiatif baru, atau menginformasikan karyawan mengenai perubahan yang terjadi di dalam organisasi.

Membuat Pengumuman

Memo dapat digunakan untuk membuat pengumuman penting, seperti perubahan kebijakan, prosedur baru, atau acara yang akan datang.

Memberikan Instruksi

Memo dapat digunakan untuk memberikan instruksi kepada karyawan tentang cara melakukan tugas tertentu atau memberikan panduan tentang cara menggunakan sistem atau alat baru.

Meminta Informasi

Memo dapat digunakan untuk meminta informasi dari karyawan atau untuk meminta tindakan tertentu. Secara keseluruhan, tujuan memo adalah untuk memberikan cara yang jelas dan ringkas untuk mengkomunikasikan informasi penting dalam sebuah organisasi.

Dengan menggunakan memo, karyawan dapat diberi tahu tentang perubahan atau pembaruan penting, yang dapat membantu memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.

Keuntungan Memo

Ada beberapa keuntungan menggunakan memo sebagai alat komunikasi dalam organisasi.

Formalitas

Memo adalah alat komunikasi formal yang membantu menyampaikan informasi penting dengan cara yang jelas dan ringkas. Formalitas ini memastikan bahwa pesan tersebut dianggap serius dan kecil kemungkinannya untuk diabaikan.

Pencatatan

Memo memberikan catatan tertulis tentang informasi penting dan dapat disimpan untuk referensi di masa mendatang.

Hal ini dapat berguna dalam situasi di mana ada kebutuhan untuk merujuk kembali ke komunikasi sebelumnya atau untuk melacak kemajuan pekerjaan dari waktu ke waktu.

Kejelasan

Memo sering kali ditulis dengan cara yang jelas dan ringkas, sehingga mudah dibaca dan dipahami. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa pesan yang dimaksud dikomunikasikan secara efektif dan tidak ada kebingungan atau kesalahpahaman.

Akuntabilitas

Dengan menggunakan memo untuk menyampaikan informasi penting, terdapat catatan yang jelas tentang siapa yang mengirim pesan, apa yang disampaikan, dan siapa yang menerimanya. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa setiap orang bertanggung jawab atas tindakan mereka dan ada rantai tanggung jawab yang jelas di dalam organisasi.

Secara keseluruhan, keuntungan menggunakan memo sebagai alat komunikasi termasuk formalitas, kemampuan pencatatan, kejelasan, dan kemampuan untuk meminta pertanggungjawaban individu.

Dengan menggunakan memo, organisasi atau perusahaan dapat memastikan bahwa informasi penting dikomunikasikan secara efektif dan ada catatan yang jelas tentang semua komunikasi.

Jenis Memo

Ada berbagai jenis memo, berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing jenis memo.

Memo Informasi

Memo jenis ini digunakan untuk menyampaikan informasi, seperti perubahan kebijakan perusahaan, update proyek yang sedang berjalan, atau pengumuman umum.

Memo Permintaan

Memo permintaan digunakan untuk meminta sesuatu, seperti sumber daya tambahan atau klarifikasi tentang masalah tertentu.

Memo Konfirmasi

Jenis memo ini mengonfirmasi percakapan atau kesepakatan sebelumnya antara kedua belah pihak, seperti mengonfirmasi waktu pertemuan atau menguraikan detail kontrak.

Memo Rekomendasi

Memo rekomendasi memberikan rekomendasi atau proposal untuk suatu tindakan, seperti merekomendasikan produk atau strategi baru.

Memo Eksekutif

Memo eksekutif digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada para eksekutif atau manajemen tingkat atas, seperti laporan keuangan, rencana strategis, atau keputusan kebijakan tingkat tinggi.

Memo Kebijakan

Memo kebijakan menguraikan kebijakan baru atau perubahan pada kebijakan yang sudah ada dan memberikan informasi tentang bagaimana kebijakan tersebut akan diimplementasikan.

Memo Arahan

Memo arahan memberikan instruksi atau arahan khusus kepada karyawan, seperti menguraikan prosedur atau pedoman baru untuk tugas tertentu.

Cara Membuat Memo

Ada langkah-langkah yang bisa kamu terapkan jika ingin membuat memo. Berikut adalah penjelasan langkah umum untuk membuat memo.

Tentukan Tujuan

Sebelum kamu mulai menulis memo, penting untuk menentukan tujuan dan informasi apa yang perlu dikomunikasikan. Hal ini akan membantumu memastikan bahwa memo kamu jelas dan ringkas, serta pesan yang ingin disampaikan dapat dikomunikasikan secara efektif.

Gunakan Format yang Jelas dan Ringkas

Memo harus ditulis dalam format yang jelas dan ringkas, dengan subjek, tanggal, dan informasi penerima yang jelas. Memo juga harus dibagi menjadi beberapa bagian yang jelas, dengan judul atau poin-poin penting agar lebih mudah dibaca.

Tulis Pernyataan Pembuka

Pernyataan pembuka harus memperkenalkan tujuan utama memo dan memberikan gambaran singkat tentang apa yang akan dibahas dalam memo tersebut.

Berikan Konteks

Tergantung pada tujuan memo, mungkin perlu untuk memberikan informasi latar belakang atau konteks untuk membantu pembaca memahami informasi yang disampaikan.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Saat menulis memo, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas yang mudah dimengerti. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dikenal oleh pembaca.

Berikan Detail yang Spesifik

Saat menyampaikan informasi penting, penting untuk memberikan detail spesifik untuk memastikan bahwa pesan tersebut dipahami. Hal ini dapat mencakup tanggal, tenggat waktu, dan instruksi atau tindakan spesifik yang perlu dilakukan.

Penutup Memo

Memo harus ditutup dengan ringkasan poin-poin utama dan tindakan apa pun yang perlu dilakukan. Memo juga harus menyertakan informasi kontak untuk pengirim jika penerima memiliki pertanyaan atau masalah.

Koreksi dan Revisi

Sebelum mengirim memo, pastikan untuk mengoreksinya dengan cermat dan merevisi kesalahan atau bahasa yang kurang jelas. Hal ini akan membantu memastikan bahwa pesan yang dimaksud dikomunikasikan secara efektif.

Nah, itu tadi penjelasan menyeluruh mengenai memo. Jika kamu ingin membuat memo, jangan lupa pilih memo sesuai kebutuhan, dan ikuti langkah-langkahnya, ya!

Aplikasi Wajib Freelancer

5 Aplikasi Wajib bagi Para Freelancer

Dalam melakukan pekerjaan tentu saja ada banyak hal yang harus diingat, tidak terkecuali oleh para freelance yang seharusnya memiliki banyak bantan pengingat seperti nota, kertas dan hal lainnya. Tenang saja, sekarang sudah ada aplikasi yang bisa membantu Anda untuk mengingatkan pekerjaan dan juga mempermudah hidup Anda, ini dia aplikasi wajib freelancer untuk Anda!

Aplikasi Wajib Freelancer

Any.do

Aplikasi Wajib Freelancer

Aplikasi satu ini memiliki fungsi hampir sama halnya dengan note, Anda bisa menuliskan tugas tugas yang harus Anda kerjakan di aplikasi ini. Tak hanya itu, untuk tugas tugas penting, Anda bisa menaruhnya di bagian paling atas dan memberikan pengingat dari jauh hari agar tidak kelupaan. Keunggulan dari aplikasi ini, Anda bisa mencatat banyak tugas dan tentunya dengan kategori warna yang berbeda beda guna untuk memisahkan catatan penting maupun tidak.

Todoist

Aplikasi Wajib Freelancer

Aplikasi ini memiliki guna untuk membantu kamu mengingatkan akan tugas yangs udah dekat dekat dengan deadline. Kelebihan dari aplikasi ini Anda bisa menghubungkannya dengan email anda tentunya Todoist akan memberikan pengingat Anda melalui email juga. Anda juga bisa mengunduh aplikasi ini secara gratis serta dapatkan 2 pengingat dalam satu aplikasi di Todoist ini.

Buffer

Aplikasi Wajib Freelancer

Aplikasi satu ini tentu saja kadang kala diperlukan bagi Anda yang merupakan Freelancer dalam industri kreatif dan berhubungan erat dengan sosial media. Aplikasi Buffer ini bisa menjadi pengingat bagi Anda yang ingin mengunggah sesuatu ke media sosial dan Anda juga bisa menjadwalkan berbagai macam postingan di Pinterest, Twitter bahkan Facebook sekalipun.

Acuity Scheduling

https://www.youtube.com/watch?v=1oyGF9HqwX4

Aplikasi yang bisa membantu Anda dalam rencana berkomunikasi dengan client adalah Acuity Scheduling. Dengan aplikasi ini Anda bahkan bisa mengirimkan jadwal kepada client Anda untuk sesi diskusi serta konsultasi, kelebihan dari aplikasi ini, Anda akan bisa memilih tanggal, waktu dan mengisi pengingat pada aplikasi ini sebelum mengirimkan email reminder kepada client Anda segera dikirimkan.

Signeasy

Aplikasi Wajib Freelancer

Aplikasi satu ini adalah rekomendasi aplikasi terakhir yang harus Anda gunakan untuk mengirimkan kontrak kepada client Anda.

Dengan aplikasi yang sederhana dan efektif ini, Anda bahkan bisa langsung mengirimkan client Anda terkait dokumen yang harus ditandatangani secara otomatis dan tidak perlu manual. Tentunya selain menghemat waktu, Anda juga bisa menyelesaikan pekerjaan dengan mudah.

Demikianlah 5 aplikasi wajib freelance yang diharapkan bisa membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada berbagai aplikasi diatas yang tentunya bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Selamat mencoba!