Tag Archives: update Google Drive

Fitur Komentar Google Drive Kini Berlaku untuk Format Bawaan Microsoft Office

Sebagai layanan penunjang produktivitas, Google Drive merupakan tempat bernaungnya banyak file dan dokumen dalam berbagai macam format. Kolaborasi juga menjadi elemen penting dalam Drive, di mana kita dapat memberikan masukan atau komentar pada suatu dokumen langsung dari tampilan preview-nya, tanpa harus membuka aplikasinya terlebih dulu.

Masalahnya, selama ini fitur komentar tersebut hanya berlaku untuk format bawaan Google Docs, Sheets dan Slides saja. Itulah mengapa update yang Google luncurkan baru-baru ini terdengar sangat menarik. Sekarang, pengguna dapat membubuhkan komentar pada dokumen-dokumen Microsoft Office, PDF ataupun gambar tanpa harus mengubahnya menjadi format bawaan G Suite terlebih dulu.

Yang sangat istimewa, komentar-komentar ini bisa dilihat oleh rekan kerja Anda meskipun mereka bukanlah pengguna G Suite. Semisal rekan Anda membuka file dari Microsoft Word, komentar yang Anda berikan di Google Drive tadi akan tetap muncul, dan dia pun juga bisa memberikan balasannya langsung dari Word.

Pembaruan ini jelas bakal membantu pengguna bekerja secara lebih efisien, serta mengeliminasi faktor penghambat kolaborasi yang berkaitan dengan variasi format dokumen. Di saat yang sama, pembaruan ini bisa mendorong pengguna untuk lebih memaksimalkan fitur komentar pada dokumen, sebab fitur ini jauh lebih efektif ketimbang bertukar pesan di WhatsApp, yang mudah sekali ‘terkubur’ oleh pesan-pesan yang lebih baru.

Selama ini, mereka yang tidak mau memanfaatkan fitur komentar mungkin beralasan, “percuma saja, komentarnya tidak akan kelihatan kalau kamu tidak membukanya pakai Google Docs,” atau “saya malas harus mengubah formatnya menjadi file Docs lebih dulu”. Kalau masih ada rekan kerja Anda yang seperti itu, mungkin Anda bisa mencelanya dengan artikel ini. 🙂

Sumber: Google.

Google Drive “Ditimpuk” Tiga Fitur Baru yang Permudah Berbagi Berkas

Pada hari Rabu (4/11/2015) waktu setempat, Google merilis update terbaru untuk aplikasi Google Drive mobile yang menawarkan tiga fitur baru bagi mereka yang rutin menggunakan aplikasi sebagai pendukung aktivitas.

Setelah versi terbaru Google Drive terpasang, pengguna akan memperoleh akses yang lebih mudah ke berkas-berkas yang dilarang, preview tanpa akun Google di perangkat Android dan notifikasi baru ketika menerima berkas dari seseorang.

Khusus untuk fitur notifikasi baru, pengguna Android dan iOS dapat mengaktifkan fitur ini dan memperoleh manfaat berupa pemberitahuan apabila sebuah berkas dibagikan kepada Anda. Bukan sekadar notifikasi, ia juga berperan ganda sebagai pintu akses cepat ke folder atau berkas tersebut.

Di samping itu apabila berkas disembunyikan dan penerima meminta akses, pemiliki berkas akan menerima notifikasi instan berupa permintaan untuk membukakan akses. Cukup dengan satu tap, akses dapat diberikan.

Sebelumnya, prosedur di atas menjadi mimpi buruk bagi pengirim maupun penerima berkas. Dimana mereka harus memasukkan alamat email, kemudian diterima terlebih dahulu dan mengatur kembali izin akses di setiap dokumen. Sekarang, semua proses rumit itu sudah dipastikan hilang.

Fitur baru terakhir adalah kemampuan untuk melihat preview dokumen tanpa akun Google, selama pengguna mengakses berkas dari perangkat Android. Hanya saja saya tak habis pikir dengan fitur ini, sebab saya berpendapat, aneh jika seseorang mengguna Android tapi ia tidak mempunyai akun Google.

Terlepas dari apapun itu, sekarang bagi Anda yang sering menggunakan Google Drive di smartphone, entah untuk keperluan pekerjaan atau tugas kuliah. Update ini dirancang khusus untuk mempermudah pembagian berkas dalam sebuah organisasi atau kelompok. Unduh sekarang melalui Play Store atau App Store di perangkat Anda masing-masing.

Sumber berita Googledrive.