Tag Archives: wa bisnis

Mengoptimalkan Layanan Pelanggan dengan Detail Pesanan di WhatsApp Business

Dalam era digital yang semakin maju, bisnis yang ingin tetap bersaing dan memenuhi kebutuhan pelanggan harus menawarkan pengalaman berbelanja yang lebih efisien dan transparan. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah melalui penggunaan fitur Detail Pesanan atau Ringkasan Pesanan di WhatsApp Business.

Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan

Fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan di WhatsApp Business memungkinkan bisnis untuk memberikan ringkasan pesanan kepada pelanggan dengan lebih mudah dan efektif.

Fitur ini merupakan alat yang bermanfaat bagi bisnis dalam menjalin hubungan yang kuat dengan pelanggan. Dengan fitur ini, bisnis dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan dengan cepat dan mudah.

Informasi yang dapat disertakan dalam Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan

  • Detail Pengguna: Informasi tentang pelanggan seperti nama, alamat pengiriman, dan kontak yang diperlukan untuk pengiriman pesanan.
  • Detail Bisnis: Informasi tentang bisnis yang mencakup alamat, nomor telepon, dan detail kontak lainnya yang diperlukan oleh pelanggan untuk menghubungi bisnis.
  • Deskripsi Barang atau Jasa: Penjelasan tentang barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan. Ini mencakup nama produk atau jasa, jumlah, dan keterangan tambahan jika diperlukan.
  • Tanggal Pembelian Barang atau Jasa: Informasi tentang tanggal pembelian, termasuk tanggal pesanan dibuat dan perkiraan tanggal pengiriman atau pengambilan.
  • Harga per Item: Rincian harga per item yang dibeli oleh pelanggan. Ini membantu pelanggan untuk memahami berapa biaya masing-masing item yang mereka beli.
  • Total Harga dan Detail Pembayaran: Total harga pesanan dan detail tentang cara pembayaran yang telah dipilih oleh pelanggan. Ini dapat mencakup metode pembayaran yang digunakan dan instruksi tentang pembayaran lebih lanjut.

Penting untuk diingat bahwa fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan ini bukan pengganti dokumen hukum seperti faktur, memo tunai, tagihan, atau tanda terima. Anda masih harus mematuhi undang-undang yang berlaku terkait dengan penjualan barang atau jasa dan menerbitkan dokumen-dokumen ini sesuai dengan persyaratan hukum.

Manfaat Fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan

Penggunaan fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan ini membantu dalam menjaga transparansi antara bisnis dan pelanggan. Dengan semua informasi yang disediakan dengan jelas, pelanggan dapat dengan mudah memverifikasi pesanan mereka dan memastikan bahwa mereka menerima apa yang telah mereka bayar.

Selain memberikan manfaat kepada pelanggan, penggunaan fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan juga memberikan keuntungan kepada bisnis. Bisnis dapat memperkuat hubungan dengan pelanggan mereka, meningkatkan tingkat kepercayaan, dan mengurangi potensi kesalahpahaman atau masalah terkait pesanan. Dengan demikian, ini adalah langkah positif untuk meningkatkan kualitas layanan pelanggan dan menciptakan pengalaman berbelanja yang lebih baik.

Dalam era digital yang semakin berkembang, fitur Detail Pesanan/Ringkasan Pesanan di WhatsApp Business adalah alat yang penting untuk bisnis yang ingin mengikuti perkembangan teknologi dan memenuhi harapan pelanggan. Dengan memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pelanggan, bisnis dapat memperkuat hubungan mereka dengan pelanggan dan membangun reputasi positif.

Cara Menambah Channel WhatsApp Business API di Dashboard SIRCLO Chat

Berkembangnya dunia bisnis online menuntut kemudahan dalam mengelola toko online. SIRCLO Store hadir sebagai solusi Software as a Service (SaaS) yang memungkinkan pembuatan toko online tanpa perlu keahlian coding atau desain yang mendalam. Dalam waktu singkat, Anda dapat memiliki toko online yang menarik dan fungsional.

Salah satu fitur unggulan dari SIRCLO Store adalah integrasi dengan Whatsapp Business API melalui SIRCLO Chat. Whatsapp Business API menjadi saluran komunikasi yang efektif dalam meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Bagaimana cara menambahkan channel Whatsapp Business API pada dashboard SIRCLO Chat? Simak panduan berikut sampai selesai, ya!

Cara Menambah Channel Whatsapp Business API Pada Dashboard SIRCLO Chat

  • Mulai dengan masuk ke akun SIRCLO Store Anda.
  • Pilih menu SIRCLO Chat dan aktifkan layanan dengan mengklik Aktifkan Sekarang Juga.
  • Setelah aktivasi, Anda akan diarahkan ke dashboard chat.
  • Anda dapat login menggunakan akses admin panel Anda.
  • Pilih opsi Channel Percakapan yang berlogo kotak pesan, lalu klik Tambah Channel Percakapan.
  • Dalam opsi channel, pilih Whatsapp untuk melanjutkan proses.
  • Masukkan nama Channel Percakapan untuk Whatsapp, kemudian klik Daftar Sekarang.
  • Silakan masuk ke akun Facebook business manager atau Meta business suite.
  • Klik Continue untuk memberikan izin kepada SIRCLO sebagai Business Solution Provider.
  • Pilih opsi untuk membuat akun atau menggunakan akun yang sudah ada untuk registrasi WhatsApp Business Api.
  • Isi informasi bisnis seperti nama WhatsApp, kategori bisnis, dan deskripsi bisnis.

Pastikan nama yang akan Anda gunakan memenuhi syarat dan ketentuan dari Facebook. Jika nama yang Anda gunakan berbeda dengan nama legal bisnis Anda yang terdaftar di badan hukum, jangan lupa untuk mengklik checkbox My display name is different from my legal business name.

  • Lanjutkan dengan mendaftarkan nomor yang akan digunakan.
  • Verifikasi nomor dengan memasukkan kode OTP yang diterima.
  • Setelah verifikasi, pendaftaran akun WhatsApp Business API selesai.
  • Klik OK untuk kembali ke dashboard Chat.

Batasan Chat dan Verifikasi Bisnis

Penting untuk dicatat bahwa merchant baru memiliki batasan chat ke 50 pelanggan per hari. Untuk meningkatkan batasan, Anda dapat melakukan verifikasi bisnis melalui Facebook Business Suite. Anda juga dapat meminta bantuan dalam proses verifikasi bisnis dengan menghubungi tim support melalui email support@sirclo.com.

Dengan SIRCLO Store dan Whatsapp Business API, menjalankan bisnis online menjadi lebih mudah dan efisien. Integrasi ini membuka peluang komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan, meningkatkan keterlibatan, dan mempercepat proses penjualan. Selamat berjualan dan tingkatkan pengalaman bisnis online Anda!

Panduan Mengaktifkan Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business

WhatsApp Business telah menjadi alat yang sangat berguna bagi bisnis kecil dan menengah dalam menjalin komunikasi dengan pelanggan. Salah satu fitur terbaru yang memudahkan pelanggan untuk berbelanja secara online adalah “Fitur Keranjang Belanja.”

Fitur ini memungkinkan pelanggan Anda untuk menjelajahi katalog produk Anda, menambahkan item ke keranjang, dan bahkan melakukan pemesanan langsung melalui WhatsApp. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang fitur keranjang bisnis dan bagaimana Anda dapat mengaktifkannya di aplikasi WhatsApp Business Anda.

Apa itu Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business?

Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business adalah alat yang dirancang untuk memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan produk langsung dari bisnis melalui platform WhatsApp. Dengan fitur ini, pelanggan dapat dengan mudah menelusuri katalog produk bisnis dan menambahkan item yang mereka inginkan ke dalam keranjang belanja mereka.

Setelah item-item tersebut ditambahkan, pelanggan dapat mengakses keranjang belanja mereka kapan saja, mengubah jumlah item, mengajukan pertanyaan mengenai beberapa item sekaligus, dan bahkan melakukan pemesanan beberapa item sekaligus.

Manfaat Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business

Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business memberikan manfaat besar bagi bisnis online dan pelanggan mereka. Pelanggan dapat dengan mudah menjelajahi katalog produk, menambahkan item ke keranjang, mengajukan pertanyaan, dan melakukan pemesanan dengan cepat.

Bagi bisnis, fitur ini meningkatkan efisiensi dalam melayani pelanggan dan memungkinkan mereka untuk mengelola pesanan dengan lebih baik. Keseluruhan, fitur keranjang membantu menciptakan pengalaman belanja yang lebih baik dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Bagaimana Cara Mengaktifkan Fitur Keranjang di WhatsApp Business?

Aktivasi fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business dapat dilakukan dengan mudah, tergantung pada perangkat yang Anda gunakan:

Pada Perangkat Android

  • Buka aplikasi WhatsApp Business di smartphone Anda.
  • Ketuk ikon titik tiga di kanan atas layar.
  • Kemudian pilih Opsi Lainnya.
  • Klik menu Fitur Bisnis, lalu tekan tombol pada menu Katalog.
  • Terakhir, aktifkan fitur dengan mengklik tombol Tunjukkan Tombol Tambahkan ke Keranjang.

Pada Perangkat iPhone

  • Buka aplikasi WhatsApp Business di ponsel Anda.
  • Untuk mulai mengaktifkan fitur, Ketuk Pengaturan dan pilih opsi Fitur Bisnis.
  • Ketuk opsi Katalog.
  • Pilih menu Lainnya melalui ikon titik tiga, lalu klik Pengaturan.
  • Terakhir, nyalakan tombol Tunjukkan Tombol Tambahkan ke Keranjang.

Pada Web/Desktop

  • Pertama, masuk ke akun WhatsApp Business Anda melalui web atau desktop.
  • Klik opsi Lainnya melalui ikon panah.
  • Pilih opsi Katalog di bagian atas daftar chat.
  • Klik menu Lainnya melalui ikon panah.
  • Ketuk opsi Setelan untuk melanjutkan.
  • Terakhir, pada bagian Tambahkan ke keranjang, klik Nyalakan.

Dalam dunia perdagangan online yang semakin kompetitif, memiliki alat seperti Fitur Keranjang Belanja di WhatsApp Business dapat menjadi keuntungan besar. Dengan fitur ini, bisnis dapat menjalankan operasi mereka dengan lebih lancar, sementara pelanggan merasakan kenyamanan dan kemudahan dalam berbelanja online.

Cara Berlangganan WhatsApp Business Premium

Dalam perjalanan bisnis yang semakin berkembang, komunikasi yang efisien dan pengelolaan pelanggan yang baik menjadi semakin penting. WhatsApp Business telah menjadi alat penting bagi banyak bisnis, terutama Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan mempromosikan produk atau layanan mereka.

Namun, ketika bisnis Anda tumbuh, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak fitur dan alat untuk menjalankan operasi Anda dengan lebih efektif. Inilah saatnya untuk mempertimbangkan upgrade WhatsApp Business Anda ke versi premium.

WhatsApp Business Premium

WhatsApp Business Premium adalah langganan berbayar yang menawarkan serangkaian fitur canggih yang tidak tersedia dalam versi gratis WhatsApp Business. Ini adalah langkah yang signifikan untuk bisnis yang ingin meningkatkan kemampuan komunikasi mereka, mengoptimalkan operasional, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

WhatsApp Business Premium menawarkan serangkaian keunggulan yang signifikan bagi bisnis, terutama UMKM, dalam meningkatkan komunikasi dan efisiensi operasional mereka. Fitur unggulan termasuk kemampuan untuk memiliki halaman web WhatsApp Business yang profesional dan dukungan multiagen yang memungkinkan hingga 10 agen berkomunikasi dari satu akun.

Fitur penetapan chat membantu Anda mengelola komunikasi dengan lebih baik. Dengan WhatsApp Business Premium, bisnis dapat meningkatkan tingkat profesionalisme, produktivitas, dan pengalaman pelanggan mereka secara signifikan.

Bagaimana Cara Berlangganan WhatsApp Business Premium?

Jika Anda ingin meningkatkan bisnis Anda dengan WhatsApp Business Premium, berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Buka aplikasi WhatsApp Business di ponsel Anda.
  • Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas layar untuk membuka menu, lalu pilih Setelan.
  • Di dalam menu Setelan, cari dan ketuk opsi Premium.
  • Di sini Anda akan melihat opsi untuk Mulai Uji Coba Gratis atau Berlangganan. Pilih yang sesuai dengan keinginan Anda.
  • Jika Anda memilih opsi berlangganan, Anda akan diarahkan ke proses pembayaran. Pembayaran untuk WhatsApp Business Premium dikelola melalui Google Play Store. Pastikan Anda mengikuti petunjuk dan mengisi informasi pembayaran yang diperlukan.

Fitur-fitur Premium ini akan membantu Anda dalam menjalankan bisnis dengan lebih efisien, seperti mengirim pesan otomatis, analitik yang lebih baik, dan lainnya.

WhatsApp Business Premium adalah pilihan yang sangat berguna bagi pengusaha yang ingin meningkatkan produktivitas dan menjalankan bisnis mereka dengan lebih efisien.

Dengan berlangganan, Anda akan mendapatkan akses ke berbagai fitur canggih yang dapat membantu Anda berkomunikasi dengan pelanggan Anda dengan lebih baik dan memperluas jangkauan bisnis Anda. Pastikan untuk memeriksa ketersediaan fitur ini di wilayah Anda dan memanfaatkannya untuk meraih kesuksesan bisnis yang lebih besar.

Cara Tambah dan Menyinkronkan WhatsApp Business dengan Halaman Facebook

Dalam pesatnya era digital, WhatsApp Business dan Facebook telah menjadi dua alat komunikasi yang sangat berharga bagi banyak pelaku usaha, tak terkecuali Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

Aplikasi pesan instan WhatsApp Business memungkinkan pemilik usaha untuk terhubung secara lebih personal dengan pelanggan mereka. Di sisi lain, Facebook adalah platform media sosial yang populer dan digunakan oleh jutaan orang setiap hari dan dapat digunakan untuk memperluas jangkauan dan meningkatkan visibilitas bisnis.

Kombinasi keduanya dapat memberikan manfaat yang luar biasa untuk pelaku bisnis. Salah satu cara untuk memaksimalkan potensi keduanya adalah dengan menambahkan dan menyinkronkan WhatsApp Business dengan halaman Facebook.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah untuk menambahkan dan menyinkronkan WhatsApp Business dengan halaman Facebook Anda, dan mengapa integrasi ini menjadi kunci bagi pertumbuhan bisnis Anda.

Mengapa Anda Harus Menyinkronkan WhatsApp Business dengan Halaman Facebook?

Sebelum kita mulai, mari kita bahas mengapa mengintegrasikan WhatsApp Business dengan Halaman Facebook sangat penting:

Meningkatkan Aksesibilitas

Dengan menyinkronkan WhatsApp Business dengan Halaman Facebook Anda, pelanggan dapat menghubungi Anda dengan mudah hanya dengan satu klik. Ini membuat komunikasi lebih nyaman dan aksesibilitas lebih tinggi.

Informasi Bisnis yang Konsisten

Sinkronisasi memastikan bahwa informasi bisnis Anda, seperti jam kerja, alamat, deskripsi, kategori, URL situs web, dan alamat email, tetap konsisten di seluruh platform. Hal tersebut memberikan kesan profesional dan terpercaya.

Pemberitahuan Otomatis

Anda dapat mengotomatisasi pemberitahuan penting kepada pelanggan melalui WhatsApp Business, seperti konfirmasi pesanan atau pembaruan status pengiriman.

Cara Menyinkronkan Informasi Bisnis Facebook dan WhatsApp

  • Buka aplikasi WhatsApp Business.
  • Arahkan langkah Anda ke Opsi Lainnya pada perangkat Android atau Pengaturan pada perangkat iPhone.
  • Tekan Fitur bisnis, lalu pilih menu Facebook & Instagram.
  • Setelah itu, pilih akun Facebook yang ingin Anda sinkronkan dengan aplikasi WhatsApp Business Anda.
  • Aktifkan opsi Sinkronkan profil dengan Halaman, lalu konfirmasi dengan klik Aktifkan.

Penting untuk diingat bahwa sinkronisasi ini berfungsi hanya dalam satu arah, yaitu dari Halaman Facebook ke aplikasi WhatsApp Business. Ketika Anda melakukan perubahan pada Halaman Facebook, profil WhatsApp Business Anda akan secara otomatis diperbarui sesuai dengan perubahan tersebut. Namun, sebaliknya, jika Anda memperbarui informasi pada profil WhatsApp Business, perubahan tersebut tidak akan mempengaruhi informasi yang ada di Halaman Facebook Anda.

Menghubungkan WhatsApp Business dengan halaman Facebook adalah langkah penting untuk memaksimalkan potensi pemasaran dan komunikasi bisnis Anda. Dengan fitur-fitur yang dimiliki oleh kedua platform ini, Anda dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan, meningkatkan visibilitas bisnis, dan memperluas jangkauan Anda.

Dalam dunia bisnis yang semakin terhubung secara digital, langkah-langkah ini dapat menjadi kunci kesuksesan UMKM dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat.

Maksimalkan Bisnis Anda dengan Direktori WhatsApp Business

WhatsApp Business telah menjadi platform yang sangat populer untuk bisnis berinteraksi dengan pelanggan mereka. Dalam upaya untuk mencapai pelanggan baru dan mempertahankan yang sudah ada, Direktori WhatsApp Business adalah alat yang sangat berguna.

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan bagaimana Anda dapat memanfaatkan direktori ini dan bagaimana berinteraksi dengan pelanggan menggunakan platform ini.

Mengoptimalkan Profil Bisnis Anda

Profil bisnis Anda adalah wajah bisnis Anda di WhatsApp. Ini adalah tempat di mana calon pelanggan mencari informasi tentang bisnis Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan profil bisnis Anda lengkap dan akurat. Beberapa hal yang harus Anda perhatikan untuk melengkapi profil bisnis:

  • Nama Bisnis. Nama bisnis adalah identitas Anda, karenanya pastikan untuk menulis nama bisnis yang jelas dan mudah diidentifikasi.
  • Foto Profil Bisnis. Gunakan logo bisnis atau gambar yang mencerminkan merek Anda. Ini akan membuat bisnis Anda terlihat profesional dan dapat dipercaya.
  • Deskripsi Bisnis. Tuliskan deskripsi bisnis yang singkat dan informatif di bio Anda. Anda dapat menjelaskan apa yang bisnis Anda tawarkan.
  • Alamat Bisnis. Jika Anda memiliki alamat fisik, pastikan untuk menyertakannya. Ini akan membantu pelanggan yang ingin mengunjungi toko fisik Anda.
  • Kategori Bisnis. Pilih kategori yang sesuai untuk bisnis Anda. Ini akan membantu Anda muncul dalam hasil pencarian yang relevan.
  • Item Katalog. Buatlah katalog yang mencantumkan produk Anda. Ini akan membantu calon pelanggan memahami apa yang Anda tawarkan.
  • Jam Kerja. Tentukan dan cantumkan jam operasional bisnis Anda sehingga pelanggan tahu kapan mereka dapat menghubungi Anda.
  • Halaman Facebook Bisnis atau Profil Instagram Business. Tautkan halaman Facebook bisnis atau Instagram Business Anda ke akun WhatsApp Business Anda guna meningkatkan eksposur Anda.

Berinteraksi dengan Pelanggan

Setelah Anda mengoptimalkan profil bisnis Anda, langkah berikutnya adalah memanfaatkan direktori WhatsApp Business untuk berinteraksi dengan pelanggan. Berikut beberapa tips untuk mengelola pertanyaan pelanggan dan membangun hubungan yang kuat:

  • Gunakan fitur balas cepat dan label untuk mengelola pesan yang masuk. Ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan pelanggan dengan cepat dan efisien.
  • Jika Anda menjual produk atau layanan, buat katalog yang menampilkan produk Anda. Ini akan memudahkan pelanggan untuk melihat dan memilih produk yang mereka inginkan.
  • Jika Anda memiliki etalase fisik, cetak kode QR dan tempelkan di toko Anda. Ini akan memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah menemukan bisnis Anda di WhatsApp, baik secara online maupun offline dengan memindai kode QR yang tersedia.
  • Terakhir, pastikan untuk mengikuti tips keamanan akun yang diberikan WhatsApp Business. Ini akan melindungi akun Anda dari potensi ancaman keamanan.

Direktori WhatsApp Business adalah alat yang kuat untuk membangun kehadiran bisnis Anda di WhatsApp dan menjangkau pelanggan potensial. Dengan profil bisnis yang lengkap dan interaksi yang efisien, Anda dapat membangun kepercayaan dengan pelanggan dan meningkatkan peluang sukses bisnis Anda.

Berkomunikasi Efektif dengan Pelanggan Melalui Penautan WhatsApp Business di Berbagai Perangkat

UMKM seringkali dihadapkan pada tantangan kompleks dalam mengelola pertumbuhan komunikasi dengan pelanggan yang semakin meningkat. Menghadapi pertanyaan kunci: “Bagaimana cara UMKM merespons banyaknya pesan pelanggan dengan cepat dan efisien melalui WhatsApp Business?” Tantangan ini dapat membuat pemilik bisnis merasa kewalahan oleh jumlah pesan masuk dari pelanggan.

Untungnya, WhatsApp Business menyediakan solusi yang memungkinkan pengelolaan komunikasi yang lebih baik melalui fitur penautan ke lebih dari satu perangkat. Dengan begitu, semua karyawan yang terlibat dapat dengan mudah membalas pesan pelanggan melalui satu kontak WhatsApp yang sama.

Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan tentang Perangkat Tertaut di Aplikasi WhatsApp Business dan langkah-langkah untuk Menautkan Perangkat dengan Kode QR, khususnya pada perangkat Android.

Perangkat Tertaut di Aplikasi WhatsApp Business

WhatsApp Business memungkinkan pengguna untuk menautkan hingga empat perangkat sekaligus ke akun bisnis mereka. Ini memungkinkan lebih banyak karyawan untuk mengelola komunikasi dengan pelanggan dan membalas pesan pelanggan dengan lebih cepat, khususnya ketika menjalankan masa promosi.

Perangkat tertaut tidak perlu selalu terhubung ke telepon utama, Anda hanya perlu masuk setiap 14 hari untuk memastikan konektivitas yang lancar.

Cara Menautkan Perangkat dengan Kode QR pada WhatsApp Business (Android)

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menghubungkan WhatsApp Business ke perangkat tambahan menggunakan kode QR:

  • Mulailah dengan membuka aplikasi WhatsApp Business di telepon utama Anda.
  • Ketuk ikon dengan tiga titik (biasanya terletak di sudut kanan atas layar).
  • Pilih opsi Perangkat Tertaut dari menu yang muncul, lalu klik Tautkan Perangkat.
  • Arahkan kamera telepon utama Anda ke layar perangkat yang akan Anda tautkan.
  • Pindai kode QR yang ditampilkan pada layar perangkat tambahan tersebut.

Cara Menautkan Telepon Pendamping (Android)

Jika Anda ingin menautkan perangkat Android tambahan sebagai perangkat pendamping, berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Instal aplikasi WhatsApp Business pada telepon Android yang akan digunakan sebagai perangkat pendamping.
  • Buka aplikasi WhatsApp Business yang sudah ter-instal di telepon pendamping.
  • Klik Setuju dan Lanjutkan.
  • Ketuk ikon titik tiga, pilih opsi Tautkan sebagai Perangkat Pendamping.
  • Akan muncul kode QR yang perlu Anda pindai menggunakan telepon utama Anda.
  • Kemudian, tautkan Perangkat dengan telepon utama. Buka aplikasi WhatsApp Business pada telepon utama Anda. Jika telepon utama Anda adalah Android, silakan ketuk ikon titik tiga, pilih Perangkat Tertaut dan klik Tautkan Perangkat. Jika telepon utama Anda adalah iPhone, silakan buka Pengaturan WhatsApp, pilih opsi Perangkat Tertaut, dan klik Tautkan Perangkat.
  • Lakukan verifikasi identitas dengan membuka kunci telepon utama Anda. Jika Anda mengaktifkan fitur autentikasi biometrik di telepon utama Anda, silakan ikuti panduan sesuai yang ditampilkan di layar. Jika Anda tidak mengaktifkan fitur tersebut, Anda akan diminta memasukkan PIN untuk membuka kunci telepon.
  • Pindai kode QR yang muncul pada telepon pendamping Android menggunakan telepon utama Anda.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah menghubungkan perangkat tambahan ke akun WhatsApp Business Anda melalui kode QR. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk lebih efisien dan efektif dalam berkomunikasi dengan pelanggan dari berbagai perangkat. Selamat mencoba!

Panduan Praktis Mengganti Kode QR WhatsApp Business Anda

WhatsApp Business telah menjadi alat komunikasi yang penting bagi banyak UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) di Indonesia. Salah satu fitur utama yang sangat berguna adalah kode QR WhatsApp Business, yang memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah menghubungi bisnis Anda tanpa harus mengetik nomor telepon. Namun, Terkadang, Anda mungkin perlu mengatur ulang kode QR Anda, baik untuk keamanan atau untuk menghindari spam.

Mengatur Ulang Kode QR untuk WhatsApp Business

Mengatur ulang kode QR WhatsApp Business sangat penting dalam menjaga keamanan dan privasi bisnis Anda. Saat Anda mengatur ulang kode QR, maka kode sebelumnya secara otomatis tidak akan berfungsi lagi, bahkan jika ada yang mencoba memindainya. Karenanya, Anda perlu membagikan ulang kode QR terbaru jika Anda melakukan reset kode QR.

Terkadang, melakukan pengaturan ulang kode QR dilakukan karena beberapa alasan, seperti menghindari pelaku spam, memperbarui informasi bisnis, atau untuk alasan lain.

Langkah Mengatur Ulang Kode QR WhatsApp Business

  • Buka Aplikasi WhatsApp Business di perangkat Anda.
  • Ketuk ikon titik tiga di sudut kanan atas layar, lalu pilih Fitur Bisnis dan klik Tautan Pendek.
  • Di sini, Anda akan menemukan opsi Lihat Kode QR. Klik opsi tersebut untuk melanjutkan.
  • Pilih ikon titik tiga lagi, lalu pilih Setel Ulang Tautan dan klik Setel Ulang.

Bagikan Kembali Kode QR Terbaru WhatsApp Business

Setelah Anda mengatur ulang kode QR, maka kode QR lama tidak akan bisa dipakai kembali. Karenanya, Anda perlu membagikan kode QR terbaru kepada pelanggan Anda. Berbagi kode QR WhatsApp Business dapat meningkatkan keterlibatan pelanggan dengan bisnis Anda. Berikut adalah panduan untuk membagikan kembali kode QR terbaru Anda:

  • Pilih ikon titik tiga di sudut kanan atas layar, kemudian pilih menu Fitur Bisnis, dan klik opsi Tautan Pendek.
  • Klik Lihat Kode QR. Anda dapat memilih untuk membagikan kode QR terbaru dengan mengklik Bagikan Kode atau Bagikan Tautan.
  • Anda dapat memilih kontak kepada siapa kode QR ingin dibagikan. Selain itu, Anda juga dapat memilih aplikasi yang menjadi tujuan Anda membagikan kode QR atau tautan. Anda dapat membagikannya melalui pesan teks, email, atau platform media sosial.

Anda juga dapat mencetak kode QR bisnis Anda dan memasangnya di lokasi bisnis Anda. Hal ini akan memudahkan pelanggan yang datang ke toko Anda untuk terhubung dengan Anda melalui WhatsApp dengan cara memindai kode QR yang tersedia.

Mengatur ulang kode QR di WhatsApp Business adalah langkah yang sederhana. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memastikan bahwa kode QR bisnis Anda selalu up-to-date, aman dan sesuai dengan perkembangan bisnis Anda. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda dalam mengoptimalkan penggunaan WhatsApp Business untuk bisnis Anda.

Stop Galau! Pelajari Cara Membuat Pesan di Luar Jam Kerja via WhatsApp Business

Sering dihubungi pelanggan di luar jam kerja? Tak perlu khawatir lagi, sebab WhatsApp business memiliki fitur away message atau pesan di luar jam kerja. Sekarang, Anda tinggal perlu mencari tahu bagaimana cara untuk mengaktifkannya.

WhatsApp business memang menjadi aplikasi yang telah membantu pemilik bisnis untuk menjalankan usahanya lebih mudah. Contohnya, aplikasi ini dapat membantu Anda untuk membalas pelanggan dengan cepat meski toko online Anda sudah tutup. 

Fitur tersebut disebut sebagai away message atau pesan di luar jam kerja. Fitur ini bisa menyiapkan pesan otomatis agar pelanggan Anda segera mendapat respons, meskipun Anda tidak dapat merespons.

Tak hanya itu, Anda juga bisa menginformasikan kapan Anda dapat membalas pesan mereka segera. Maka, fitur ini dapat meyakinkan pelanggan bahwa Anda tidak mengabaikan mereka.

Untuk membantu Anda, DailySocial akan memberikan langkah-langkah berikut ini.

Cara Membuat Pesan di Luar Jam Kerja

Sebelumnya, pastikan Anda sudah mengunduh aplikasi WhatsApp business dan membuat akunnya terlebih dahulu. Kemudian, lengkapi profil bisnis yang Anda jalankan.

Untuk mengaktifkan fitur, ikuti langkah-langkah berikut ini : 

  • Buka aplikasi WhatsApp business, lalu klik ikon titik tiga di pojok kanan atas. Pilih “Setelan – Fitur Bisnis“.

 

  • Pilih Pesan di luar jam kerja“, kemudian berikan tanda centang untuk menyalakan atau tunggu hingga tombolnya berwarna hijau. Tulis pesan yang ingin dikirimkan dengan meng-klik tombol pensil terlebih dahulu.

  • Tentukan jadwal pengiriman pesannya :
    • Selalu kirim : mengirim pesan setiap saat.
    • Jadwal khusus : mengirim pesan hanya selama periode tertentu.
    • Di luar jam kerja : mengirim pesan hanya pada saat di luar jam kerja. Catatan : opsi ini hanya tersedia jika Anda telah menyetel jam kerja di profil bisnis.
  • Tentukan penerima pesan Anda :
    • Semua orang : mengirim pesan kepada semua orang yang mengirimi Anda pesan saat fitur “pesan di luar jam kerja“dinyalakan.
    • Semua orang yang tidak ada di buku alamat : mengirim pesan hanya ke pelanggan yang nomornya tidak disimpan di buku alamat telepon Anda.
    • Semua orang yang tidak ada di buku alamat : mengirim pesan hanya ke pelanggan yang nomornya tidak disimpan di buku alamat telepon Anda.
    • Semua orang kecuali… : mengirim pesan kepada semua pelanggan, kecuali pelanggan yang Anda pilih.
      • Hanya kirim kepada… : mengirim pesan hanya kepada kontak tertentu yang Anda pilih.
  • Jika sudah selesai, pilih “Simpan“.

Contoh Pesan Di Luar Jam Kerja

Berikut contoh pesan di luar jam kerja yang bisa dipakai :

  • Terima kasih sudah menghubungi (nama brand)! Kami ingin membantu, tetapi saat ini kami tutup 🕓. Kami akan menghubungi Anda kembali pada hari kerja berikutnya ⏰.
  • Hi! Saat ini kami tutup, tetapi kami akan menghubungi Anda kembali pada 🕗 [waktu]. Sementara itu, baca artikel blog baru kami [title] dengan mengklik di sini: [link]
  • Halo! [nama brand] disini. Anda baru saja mengirim pesan, dan kami akan membalas pesan Anda di jam operasional kantor [waktu]
  • Terima kasih atas pesannya. Kami akan menjawab pertanyaan Anda selama jam kerja kami: [waktu]. Sampai jumpa!

Nah, itulah cara untuk mengaktifkan pesan di luar jam kerja termasuk contoh pesannya. Sekarang, Anda tidak perlu galau saat menerima pesan pelanggan di luar jam kerja.

6 Cara Dalam Memasang Iklan di WhatsApp Business

Untuk bisnis apapun, periklanan adalah bagian penting dari strategi pemasarannya. Terdapat banyak aplikasi media sosial yang dapat memasang iklan, salah satunya WhatsApp Business

Beriklan di WhatsApp Business menjadi pilihan yang semakin populer bagi pemasar yang ingin langsung menargetkan audiens mereka. Platform ini memungkinkan pemilik bisnis dapat terhubung dan berbicara langsung dengan pelanggan.

Tetapi, yang perlu diketahui mengenai beriklan di aplikasi ini adalah Anda tidak benar-benar beriklan di dalam WhatsApp Business secara langsung.

WhatsApp ads atau Clickto-WhatsApp ads adalah salah satu iklan yang Anda jalankan melalui Facebook atau Instagram ads, dimana pengguna yang berinteraksi dengan iklan tersebut akan diarahkan langsung (atau call-to-action) ke akun WhatsApp Business Anda untuk mengobrol mengenai produk atau jasa yang dijual. 

3 Alasan Mengapa WhatsApp Berguna Sebagai Alat Promosi

Terdapat berbagai macam keuntungan yang bisa Anda dapatkan, antara lain :

Menciptakan Cross-Promotional Yang Berpotensi Bagi Bisnis

Hadirnya Facebook’s click-to-WhatsApp akan menggabungkan audiens Facebook dan Instagram dengan WhatsApp. Artinya, akan lebih banyak target audiens yang bisa Anda tuju.

Meningkatkan Conversion Rates

Menjalankan iklan Facebook dapat membantu membangun koneksi yang lebih kuat dan menaikkan tingkat konversi untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki social media branding yang kuat. Meski begitu, hal ini tetap tergantung dengan tujuan iklan Facebook yang Anda pilih di tahap penyiapan.

Mempromosikan Produk Dengan Harga Yang Murah dan Simpel

Terdapat beberapa fitur di WhatsApp Business yang bisa Anda gunakan untuk mempromosikan produk Anda. Misalnya, membuat katalog, lalu melampirkan kode QR ke katalog tersebut, dan Anda bisa share ke pelanggan. Terakhirnya, tentunya fitur WhatsApp ads yang bisa Anda manfaatkan.

Cara Memasang Iklan di WhatsApp Business

Tentunya, sebelum itu Anda harus membuat akun di WhatsApp Business dan Halaman Facebook terlebih dahulu. Kemudian, Anda harus menghubungkan kedua akun tersebut.

Hubungkan Akun WhatsApp Business Anda dengan Halaman Facebook Anda.

  • Buka Meta Business Suite dan klik Halaman Facebook Bisnis Anda. Pilih Settings, lalu klik Business Settings. Di kolom kiri, pilih Linked Accounts, klik WhatsApp
Credit Photo by Eymar Digital
  • Lalu, pilih kode negara dan masukkan nomor telepon WhatsApp Business Anda. Klik Send WhatsApp Code, masukkan kode konfirmasi, dan klik Confirm. Sekarang Anda sudah menghubungkan Halaman Facebook ke WhatsApp Anda.

6 Cara Membuat Iklan via WhatsApp Business

  • Buka WhatsApp Business, tap Settings, dan klik Business Tools.
  • Pilih Advertise on Facebook.

  • Buatlah iklan Facebook baru. Pilih gambar atau video dari HP Anda atau ambil salah satu katalog yang sudah Anda buat. Lalu, tulis-lah copy yang bagus untuk mempromosikan produk Anda. Klik Next.

  • Silahkan edit Budget & Duration serta Audience Anda. Pada Audience, pilih Default, lalu Anda bisa mengedit lokasi, umur, dan jenis kelamin audiens Anda. Klik Next.

  • Setelah itu, di layar HP Anda akan muncul Review and Create. Anda harus menyiapkan saldo rekening sesuai budget yang sudah ditentukan sebelumnya. Klik Next.

  • Klik Promote Now. Lalu, iklan tersebut akan ditinjau terlebih dahulu sebelum diterbitkan.

Sekarang, Anda tinggal mencoba mempraktikkannya untuk mempromosikan bisnis Anda. Jangan lupa cara ini ya!

Credit Photo by Promise Kanwai