Tag Archives: word 2016

[Panduan Pemula] Cara Membuat Footnote di Microsoft Word 2016

Yang sudah atau pernah duduk di bangku kuliah, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah footnote. Pasalnya, komponen vital ini biasa dipakai untuk karya ilmiah atau skripsi.

Footnote dalam bahasa Indonesia disebut catatan kaki, merupakan daftar catatan atau keterangan yang disertakan di bagian bawah lembar dokumen. Beberapa literatur juga menempatkan catatan kaki di bab terakhir. Soal isi, catatak kaki umumnya berisi keterangan tambahan, testimoni atau komentar yang menjelaskan pendapat dan pernyataan yang tertuang dalam karya ilmiah. Catatan kaki juga bisa digunakan untuk melengkapi referensi atas pendapat yang disampaikan di dalam tulisan.

Untuk membuat footnote di Microsoft Word 2016, tak terlalu sulit tapi lumayan tricky karena posisi menunya yang tersembunyi.

  • Buka dokumen yang ingin diberi footnote, kemudian letakkan kursor atau tandai di posisi yang diinginkan.
  • Kemudian klik menu References – Insert Footnote.

screenshot--2018-02-01-10-12-39

  • Selanjutnya, Anda akan langsung dihantarkan ke footnote yang barusan dibuat.
  • Isi dengan keterangan atau referensi yang diperlukan.

Cara Membuat Footnote di Microsoft Word 2016

  • Untuk membuat footnote lanjutan, Anda tinggal mengulangi langkah di atas.

Cara Membuat Footnote di Microsoft Word 2016

  • Lalu lanjutkan dengan mengisi keterangan di footnote yang baru saja dibuat.

Cara Membuat Footnote di Microsoft Word 2016

Keyboard Shortcut Membuat Footnote

Selain menggunakan cara di atas, Anda juga bisa membuat footnote menggunakan shortcut tombol keyboard, yaitu tombol Alt + Ctrl + F dalam posisi dokumen sedang terbuka. Selanjutnya, Anda tinggal mengisi footnote dan mengulangi langkah pertama untuk membuat footnote-footnote lainnya.

Mengelola Footnote

Footnote yang cukup panjang butuh identitas. Microsoft secara default menggunakan urutan angka untuk membedakan satu footnote dengan footnote lainnya. Untuk beralih di antara footnote, Microsoft juga menyediakan opsi Next Footnote yang terletak di menu Reference. Dengan menu ini, Anda dapat berpindah footnote untuk memodifikasi footnote guna meminimalisir kesalahan.

Cara Membuat Footnote di Microsoft Word 2016

Beberapa Hal Penting Pembuatan Footnote di Microsoft Word 2016

  • Bahwa Footnote bisa diedit sesuai kebutuhan, misalnya dicetak miring, tebal, garis bawah dan diubah ukurannya.
  • Anda juga bisa mengubah warna footnote sesuai dengan kebutuhan, atau mengubah posisi footnote dari kiri ke kanan atau tengah.
  • Setiap karya ilmiah mempunyai standar penulisan footnote yang berbeda. Untuk itu, sesuaikan kembali dengan pra syarat yang diminta.

Gambar header dimodifikasi dari Pixabay.

4 Cara Mengatasi Dokumen Microsoft Word 2016 yang Rusak

Seperti jenis berkas komputer pada umumnya, berkas dokumen Microsoft Word juga bisa rusak dikarenakan oleh berbagai sebab. Bisa karena virus, sistem yang bermasalah, prosedur mematikan komputer yang keliru atau sebab-sebab lainnya. Untuk mengatasi dokumen Word yang rusak, khususnya di Word 2016, ada 3 alternatif jalan keluar yang bisa ditempuh.

Cara Pertama

  • Cara yang pertama, menggunakan opsi Open and Repair yang secara default ada di hampir semua versi Office. Pertama-tama, jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen kosong, atau langsung tekan tombol CTRL + O. Lalu carilah folder tempat berkas tersebut tersimpan. Ingat, harus folder di mana berkas tersimpan ya, bukan langsung klik dokumennya.

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_4

  • Tandai berkas yang rusak, kemudian klik tanda jarum tepat di sebelah tombol open agar muncul opsi lainnya, baru klik Open and Repair. Selanjutnya dokumen akan terbuka sebagai dokumen baru, silahkan disimpan kembali di tempat yang aman.

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_1

Cara Kedua

  • Cara kedua lebih sederhana, tapi membutuhkan langkah lebih banyak. Jadi, praktisnya begini, buka dokumen yang rusak kemudian Save As ke dokumen yang berbeda, misalnya RTF, Web Page atau Plaint Text.
  • Setelah itu, buka kembali dalam format baru tersebut dan disimpan kembali (Save as) ke dalam format Word (docx).

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_4

Cara Ketiga: Dokumen Korup dan Tidak Bisa Dibuka

  • Cara ketiga ini ditempuh apabila dokumen Word 2016 Anda benar-benar tidak bisa dibuka.
  • Buka dokumen kosong kemudian klik View – Draft.
  • Kemudian klik File – Options – Advanced. Scroll mouse ke opsi Show document content, centang opsi Show picture placeholders dan Use draft front in Draf and Outline views.

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_4

  • Terakhir klik OK dan coba buka kembali dokumen yang tidak bisa dibuka (korup).

Cara Keempat

Cara terakhir ini juga untuk kasus dokumen yang tidak bisa dibuka.

  • Buat dokumen kosong, kemudian klik Insert – Insert Object – Text from File.

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_5

  • Saat muncul jendela explorer, tandai dokumen yang tidak bisa dibuka dan klik Insert.

cara memperbaiki dokumen word yang rusak_6

Selesai, dokumen akan dimasukkan ke dalam dokumen baru tadi. Semoga tips ini bermanfaat, silahkan dicoba satu per satu.

Tips Mencegah Kerusakan Dokumen

Sebelum berpisah, saya ingin memberikan beberapa tips terakhir agar dokumen tetap awet dan tidak rusak.

  • Jangan mematikan komputer ketika dokumen sedang dalam kondisi terbuka. Simpan dan tutup jendela dokumen secara berurutan sebelum mematikan komputer. Kecuali jika mati lampu secara tiba-tiba dan komputer ikut mati.
  • Jangan lupa untuk secara berkala memindai kesehatan komputer dari berbagai virus dan malware.
  • Hati-hati saat menghubungkan perangkat flash disk ke komputer, pastikan perangkat tersebut dalam kondisi bersih.
  • Buatlah cadangan data di perangkat eksternal lainnya atau memanfaatkan penyimpanan berbasis cloud.
  • Selalu gunakan versi Office yang sama atau yang lebih baru saat melakukan pembaruan isi.

Sumber gambar header Pixabay.

Cara Memasukkan Gambar dan Video di Microsoft Word 2016

Membuat laporan, jurnal, karya ilmiah atau semacamnya tentu membutuhkan berbagai jenis data mulai teks, tabel, grafis, gambar dan mungkin saja video. Untuk elemen teks, rasanya tak sulit untuk membuatnya dan Anda tentu tak butuh panduan khusus. Tapi, berbeda jika Anda ingin memasukkan gambar atau video, ada proses ekstra yang harus dikerjakan.

Bagi pengguna pemula, hal semacam ini bisa jadi masalah. Untuk itulah, hari ini saya hadirkan tutorial lengkap memasukkan gambar dan video di Microsoft Word 2016. Langsung saja, kita masuki tutorial yang pertama.

#1 Memasukkan Gambar di Microsoft Word 2016

Ada dua cara untuk menyisipkan gambar di Word 2016, kita mulai dari cara pertama menggunakan gambar yang sudah tersedia di komputer lokal.

  • Jalankan Word 2016, kemudian klik menu Insert – Pictures.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

 

  • Lalu pilih gambar yang ingin digunakan, jadi pastikan Anda sudah menyiapkan gambarnya terlebih dahulu sebelum dimasukkan.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

  • Selesai, gambar sudah berhasil ditambahkan. Selanjutnya, Anda klik kanan di gambar untuk melakukan penyesuaian misalnya memotong gambar, mengubah orientasi dan posisi, men-edit warna dan lain-lain.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

#2 Cara Memasukkan Gambar di Microsoft Word dari Internet

Cara kedua, Anda bisa memasukkan gambar yang diambil dari internet.

  • Sama, klik menu Insert tapi kali ini susul dengan mengklik menu Online Pictures.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

  • Selanjutnya akan muncul sebuah jendela yang menampilkan mesin pencari Bing. Anda boleh mengganti mesin pencari yang digunakan, kemudian ketikkan kata kunci yang Anda inginkan, pilih gambar yang dirasa tepat dan klik Insert.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016_bing

  • Yap, semudah itu. Selanjutnya gambar akan diunduh dan disisipkan ke dokumen Word 2016 yang sedang diedit.

Memasukkan Video di Microsoft Word 2016

Sekarang giliran memasukkan video di Microsoft Word 2016, tapi untuk tutorial ini hanya satu cara, dengan mengunduh video langsung dari internet.

  • Masih dari menu Insert, sekarang klik menu Online video Media.

cara memasukkan video di microsoft word 2016_video online

  • Sebuah jendela nantinya akan muncul, menampilkan tiga opsi; Bing Video Search, YouTube dan opsi Embed. Jika ditanya yang paling mudah, maka saya merekomendasikan opsi YouTube. Anda cukup memasukkan kata kunci dan tekan enter.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

  • Maka muncullah beberapa hasil pencarian sesuai kata kunci yang Anda gunakan. Pilih salah satu video lalu klik Insert.

cara memasukkan gambar dan video di microsoft word 2016

  • Jreng! Video langsung tampil di lembar kerja Word 2016. Anda bisa mengubah ukuran jendela atau menggantinya dengan video lain.

cara memasukkan video di microsoft word 2016_youtube video

Untuk opsi pertama hampir sama dengan YouTube, Anda hanya perlu mencari menggunakan kata kunci spesifik dan klik Insert. Tapi untuk opsi Embed, Anda haarus membuka laman YouTube terlebih dahulu, menyalin kode embed dari sana dan menyisipkan ke kolom yang disediakan. Video nanti akan tampil dengan format yang relatif sama.

Sumber gambar header Pixabay.

Microsoft Hadirkan Sederet Fitur Eksklusif untuk Word, PowerPoint dan Outlook Bagi Pelanggan Office 365

Menjadi produktif itu membutuhkan konsentrasi, dan seperti yang kita tahu, konsentrasi mudah buyar akibat multitasking. Itulah mengapa Microsoft telah menyiapkan sejumlah fitur baru untuk pelanggan Office 365, utamanya adalah fitur Researcher dan Editor dalam Word.

Researcher bisa dianggap sebagai search engine di dalam Word. Hanya saja hasil pencariannya dipastikan mencakup sumber-sumber yang kredibel untuk dijadikan referensi dalam dokumen. Ya, fitur ini sangat ideal bagi para pelajar yang kerap menulis makalah dalam bahasa Inggris.

Database Researcher mencakup beraneka sumber, mulai dari pusat sains, ensiklopedia sampai sejarah. Sederhananya, pengguna tidak perlu keluar dari aplikasi Word untuk mengumpulkan referensi pendukung, dan hal ini diharapkan bisa membantu meningkatkan konsentrasi sekaligus produktivitas.

Researcher saat ini sudah tersedia untuk pelanggan Office 365 yang menggunakan aplikasi Word 2016 di PC. Microsoft rencananya juga akan menghadirkan fitur yang sama di perangkat mobile sehingga pengguna dapat membuat outline dokumen secara cepat dari perangkat apa saja yang mempunyai aplikasi Word.

Mendampingi Researcher adalah fitur berbasis cloud lain bernama Editor. Seperti definisi editor di dunia nyata, fitur ini bertugas memeriksa dan mengoreksi kesalahan-kesalahan dalam dokumen. Kendati demikian, Editor juga akan memberikan alasan setiap kali ia melakukan koreksi layaknya seorang guru.

Editor mengandalkan teknologi natural language processing, machine learning serta input langsung dari tim ahli bahasa di Microsoft. Hal ini setidaknya dapat membuat Editor lebih bisa dipercaya, apalagi mengingat ia akan berusaha membantu pengguna menyederhanakan kata atau frasa yang terkesan terlalu kompleks.

Masih eksklusif untuk pelanggan Office 365 adalah fitur Zoom pada aplikasi PowerPoint 2016 di PC. Fitur ini dirancang untuk membuat slide presentasi jadi lebih interaktif, dimana pengguna bisa lompat dari slide perkenalan ke bagian yang spesifik tanpa keluar dari mode slide show.

Zoom sejatinya bakal melengkapi fitur Designer dan Morph yang sudah lebih dulu dirilis untuk membantu pengguna menciptakan slide presentasi yang lebih menarik. Cara kerjanya bisa Anda lihat langsung pada video di bawah ini.

Beralih ke Outlook, Microsoft akhirnya menghadirkan fitur yang sudah ditunggu-tunggu, yaitu Focused Inbox. Fitur ini sebenarnya sudah ada sejak lama di Outlook untuk iOS dan Android, namun baru hari ini tersedia di Outlook untuk Windows, Mac dan web.

Focused Inbox gampangnya akan membantu pengguna memprioritaskan emailemail yang paling penting buat mereka, berguna terutama ketika pesan yang masuk ke inbox mulai menggunung. Dengan fitur ini, inbox akan dibagi menjadi dua tab: “Focused” untuk emailemail yang penting, dan “Other” untuk yang tidak terlalu penting, seperti misalnya newsletter dari suatu layanan.

Selain Focused Inbox, Outlook untuk Windows dan Mac juga akan kedatangan fitur @mentions, dengan catatan Anda merupakan pelanggan Office 365. Dengan fitur ini, pengguna bisa me-mention seseorang dan alamat email-nya akan otomatis ditambahkan ke kolom penerima. Sebaliknya, saat Anda di-mention seseorang, Anda bisa langsung mengidentifikasinya dengan mudah di dalam inbox.

Sumber: Office Blog.