Tag Archives: Zoho

Cara Membuat Invoice di Zoho, Aplikasi Pembuatan Invoice Gratis untuk UMKM!

Aplikasi, MSME Tutorial, , ,

Zoho invoice adalah aplikasi invoice online gratis yang membantu pelaku bisnis dalam membuat invoice, mengirimkan pengingat pembayaran, melacak pengeluaran, mencatat jam kerja, dan mendapat pembayaran dengan lebih cepat dan mudah.

Pembuatan invoice menggunakan aplikasi akan membuat pekerjaan lebih efektif bagi para pelaku bisnis. Dengan pembuatan invoice digital, Anda bisa mendapatkan insight mengenai konsumen yang datanya bisa digunakan untuk membentuk strategi bisnis, rekap audit lengkap karena tersimpan rapi di dalam sistem, dan bisnis Anda terlihat lebih profesional.

Anda dapat memanfaatkan aplikasi pembuatan invoice gratis untuk mendorong perkembangan bisnis Anda, salah satunya adalah Zoho Invoice.

Cara Membuat Akun Zoho Invoice

  • Buka website zoho di www.zoho.com/invoice/
  • Isi data, klik Sign up for free

Masukkan nama, Email, password, nama perusahaan, pilih negara. Jangan lupa untuk memberikan centang pada box Terms of service dan privacy policy

  • Lakukan penyetelan organisasi/perusahaan

Masukkan nama perusahaan, lokasi bisnis, negara, mata uang, bahasa, zona waktu.

  • Klik Memulai

  • Buka Email konfirmasi yang dikirimkan Zoho, kemudian klik Confirm Account

  • Muncul perintah konfirmasi, kemudian klik Verify

  • Muncul notifikasi verifikasi berhasil dan klik Access your Account

  • Klik pengaturan, pilih profil organisasi

  • Anda dapat mengisi data organisasi secara lengkap

 

Cara Membuat Invoice di Zoho Invoice

  • Buka dashboard akun Zoho Invoice Anda, kemudian klik (+) Invoice/faktur

  • Atur preferensi transaksi Anda, kemudian klik Simpan dan Lanjutkan

Anda bisa mengatur diskon, biaya tambahan, dan tarif pajak.

  • Masukkan nama pelanggan.

Jika Anda belum membuat daftar pelanggan, maka klik (+) Pelanggan Baru. Masukkan detail pelanggan seperti nama pelanggan, jenis pelanggan, nama perusahaan pelanggan (jika pelanggan jenis bisnis), kontak pelanggan, mata uang, hingga ketentuan pembayaran. Lanjut klik Simpan

  • Atur nomor faktur dengan mengklik tanda pengaturan. Anda dapat memilih pengaturan pembuatan nomor faktur otomatis atau manual. Lanjut klik Simpan

  • Masukkan nomor pesanan, tanggal faktur, ketentuan, dan tanggal jatuh tempo

  • Masukkan Staf Penjualan. Jika Anda belum menambahkan nama staf, silakan klik pada kolom staf penjualan, kemudian klik Kelola Staf Penjualan. Selanjutnya klik (+) Staf Penjualan Baru, masukkan Nama dan Email staf kemudian klik Simpan & Pilih

  • Masukkan Subjek Faktur supaya pelanggan mengetahui tujuan atau fungsi faktur

  • Masukkan Detail Item, kamudian klik Tambahkan Item Baru. Pilih jenis item, nama item, unit, harga jual, deskripsi item, dan pajak. Klik Simpan

Note: Jika item lebih dari satu, klik Tambahkan Baris Lain

  • Masukkan catatan pelanggan, biaya pengiriman, syarat dan ketentuan bisnis Anda untuk ditampilkan dalam faktur, dan lampirkan file ke faktur (jika diperlukan).

Note: Anda dapat melampirkan maksimal 3 gambar dengan size masing-masing 5 mb.

  • Pilih metode pembayaran dengan cara klik Setel Gerbang Pembayaran

Note: centang pada kotak ‘Saya telah menerima pembayaran’ apabila Anda sudah menerima pembayaran dari pelanggan.

  • Masukkan Email dari penerima faktur. Klik Tambahkan Baru, masukkan nama, email, dan kontak. Lanjut klik Simpan

  • Anda dapat menyimpannya sebagai draft atau langsung mengirimkannya dengan klik Simpan dan Kirimkan. Setelah mengklik simpan dan kirim, Anda bisa melihat preview faktur yang sudah dibuat

  • Klik Kirim dan Anda akan mendapatkan notifikasi faktur berhasil dikirim

Anda dapat menerapkan langkah diatas untuk membuat faktur dengan mudah melalui aplikasi. Semoga bermanfaat!

Zoho Siap Luncurkan Produk Terbaru

Berita, , , , ,

Akhir minggu ini Zoho akan merilis produk terbarunya sesuai dengan sebuah pengumuman di blog mereka. Zoho sendiri tidak memberikan info rinci mengenai produk terbarunya ini namun mereka memberikan sebuah screenshot dari aplikasi tersebut, oke mungkin bukan seperti screenshot yang biasa kita terima namun menurut mereka screenshot ini cukup jelas jika anda benar-benar memperhatikannya

Saya kok jadi merasa bodoh karena terus-terusan memfokuskan mata saya ke screenshot diatas tanpa mendapatkan info tambahan. Duh.

Zoho juga memberikan beberapa hint mengenai fitur-fitur yang akan ada di aplikasi terbaru tersebut, antara lain merupakan gabungan dari 5 aplikasi Zoho, dan integrasi dengan produk-produk dari Microsoft.

Seperti pasar dari online office suite ini makin menarik, terbukti dengan munculnya satu lagi pemain disini yaitu OffiSync. OffiSync yang diluncurkan beberapa minggu lalu memang menyedot banyak perhatian karena fitur yang mampu mensinkronisasikan dokumen Google Docs dan Microsoft Office.

Tak hanya itu, Offisync juga telah menambahkan Google Web Search ke dalam aplikasinya tersebut. Tentunya fitur ini akan sangat mempermudah pengguna mencari referensi di web via sang dewa pencarian Google Search.

Persaingan di online office makin memanas ketika Google menambahkan fitur sinkronisasi antara beberapa Google Apps dengan Microsoft Outlook dan juga Zoho yang mengintegrasikan aplikasinya dengan Microsoft Sharepoint. Microsoft sendiri justru baru akan merilis online office suite (Microsoft Office 2010) tahun depan, ehm …. 2010. Dan ketika semua pemain mengincar pasar Enterprise, maka permainan akan menjadi semakin menarik.

Zoho Masuk ke Pasar Mobile

Berita, , , ,

Zoho perusahaan dibalik Zoho Office dan beberapa perangkat lunak gratis lainnya hari ini mulai masuk ke pasar mobile dengan merilis Zoho Mobile. Zoho Mobile adalah sebuah situs mobile dimana visitor bisa menggunakan aplikasi Zoho langsung dari perangkat mobilenya, namun untuk sementara baru mendukung iPhone, Android, Blackberry, Windows Mobile dan Symbian. Beberapa aplikasi yang bisa diakses antara lain Zoho Mail, Calendar, Show, Sheet, Creator dan Writer, namun akan terus ditambah seiring waktu.

Langkah ini agaknya sudah bisa ditebak, terutama setelah Google yang makin fokus dalam mengembangkan aplikasi mobile-nya dan juga Microsoft yang kabarnya akan menambahkan dukungan perangkat mobile untuk aplikasi Office Suite miliknya.

Layanan Terbaru Zoho Status

Opini, ,
Image representing Zoho as depicted in CrunchBase
Image via CrunchBase

Salah satu permasalah yang sering timbul di aplikasi berbasis web dan layanan berbasis web adalah kurangnya komunikasi saat terjadi kesalahan. Memang tujuannya ada untuk tidak membuat pengguna menjadi panik dan diberikan pesan error berisi kode – kode PHP ataupun pesan teknis lainnya yang belum tentu dimengerti. Tapi apa yang terjadi ketika semua layanan tiba – tiba down? Anda cuma bisa menatap layar kosong yang terus menampilkan pesan “loading…” tanpa mengetahui apapun mengenai server yang sedang down.

Zoho telah mengambil langkah maju dengan layanan terbaru mereka : Zoho Status. Zoho Status menampilkan status terbaru dari semua aplikasi Zoho yang terpasang : Mail, Writer, Sheet, dan lain – lain. Anda bisa mengawasi waktu respon tiap – tiap aplikasi dari lokasi remote seperti Seattle, New Jersey, Singapura, London, Jerman, dan Australia. Monitoring juga dicatat di-log agar dapat diberkas menjadi histori log berisi rincian server response dan termasuk downtime untuk monitoring lebih lanjut.